Myyntilaskujen laskentakohteiden vastaavuus Ostolaskujen ja Kirjanpidon kanssa
Laskentakohteiden luonti yksitellen
Laskentakohteiden tuonti + määritykset
Laskentakohteen muokkaaminen
Laskentakohteen poistaminen
Laskentakohteiden vieminen Exceliin
Esimerkkitiedosto
Laskentakohteita käytetään esimerkiksi projektien seurantaan tai lisäkustannuspaikkojen määrittelyyn. Myyntilaskuihin voidaan perustaa kolme eri laskentakohdetasoa, esimerkiksi Kustannuspaikka, Projekti ja Osasto. Laskentakohteet perustetaan joko luomalla jokainen laskentakohde yksitellen tai tuomalla ne Excelistä csv-tiedostona suoraan järjestelmään (Rek.ylläpito).
Myyntilaskujen laskentakohteiden vastaavuus Ostolaskujen ja Kirjanpidon kanssa
Myyntilaskuissa ei ole erikseen mainittu nimeltä kustannuspaikkaa, vaan termistössä puhutaan vain laskentakohteista. Laskentakohdetasoja on kolme ja ne vastaavat Ostolaskujen ja Heeros Kirjanpidon kustannuspaikkaa ja laskentakohteita seuraavasti:
| Laskentakohde 1 | Kustannuspaikka |
| Laskentakohde 2 | Laskentakohde 1 |
| Laskentakohde 3 | Laskentakohde 2 |
Laskentakohteiden luonti yksitellen
- Valitse Asetukset – Laskentakohteet
- Klikkaa Tee uusi laskentakohde –painiketta
- Täydennä laskentakohteen tiedot
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna uutena –painikkeella.
Anna luotavalle laskentakohteelle Nimi ja Numero.
Uuden laskentakohteen tyypin voi kirjoittaa Tyyppi-kenttään (esim. alakustannuspaikka). Jo olemassa olevan Tyypin voi valita alasvetovalikosta (esim. Kustannuspaikka).
Laskentakohteiden tuonti + määritykset
- Valitse Asetukset – Laskentakohteet
- Klikkaa avautuvan näkymän yläosassa olevaa Rekisterin ylläpito –painiketta
- Anna laskentakohteiden tuontiin liittyvät tiedot
- Klikkaa Lähetä tiedosto –painiketta -> valittu csv-tiedosto noudetaan Myyntilaskujen rekisteriin.
Noudon jälkeen saat listauksen sekä luoduista laskentakohteista että päivitetyistä tiedoista.
Valitse csv-tiedosto
Klikkaa Selaa-painiketta ja valitse sisääntuotava csv-tiedosto tallennushakemistosta.
Valitse sisääntuonnin yhteydessä käytettävä merkistö. Valitse sama merkistö, jolla tiedostosi on muodostettu – oletuksena ISO-8859-1
Jos laskentakohde löytyy jo järjestelmästä -kohdassa, valitse päivitetäänkö jo Myyntilaskuissa olevat laskentakohteet vai ohitetaanko jo olemassa olevat laskentakohteet.
- Päivitä- valinta päivittää jo rekisterissä olevat laskentakohteet ja luo lisäksi uudet laskentakohteet.
- Ohita- valinta ei päivitä olemassa olevia laskentakohteita vaan luo ainoastaan uudet laskentakohteet.
Esimerkkitiedosto: laskentakohteet kuvattuna Excelissä.
Laskentakohteen muokkaaminen
- Klikkaa Asetukset - Laskentakohteet
- Avaa muokattava laskentakohde tuplaklikkaamalla kyseistä laskentakohteen riviä
- Valittu laskentakohde avautuu ikkunan alaosaan, muokkaus -tilaan
- Tallenna tehdyt muutokset Tallenna muutokset –painikkeella
Laskentakohteen poistaminen
- Klikkaa Asetukset - Laskentakohteet
- Valitse poistettava laskentakohde klikkaamalla laskentakohderiviä -> valittu rivi muuttuu sinipohjaiseksi
- Klikkaa Poista valitut –painiketta -> valitut laskentakohteet poistetaan.
Laskentakohteiden vienti Exceliin
Laskentakohteet voidaan ladata omalle työasemalle csv-muodossa.
- Klikkaa Laskentakohteet –näkymän yläosassa olevaa Rekisterin ylläpito –painiketta
- Valitse avautuvan ikkunan alalaidasta Lataa tiedosto
- Tallenna tiedosto haluamaasi kohdekansioon TAI
- Voit viedä tiedoston myös Exceliin, muokata sitä, tallentaa ja palauttaa jälleen Myyntilaskuihin Laskentakohteiden tuonti Myyntilaskuihin –ohjeen mukaan, päivittäen vanhat tiedot.