Asiakirjoille voidaan määritellä muistutuksia, jolloin ohjelma lähettää valittuna päivänä valituille käyttäjille muistutusviestin esimerkiksi umpeutuvasta sopimuksesta. Muistutus lisätään asiakirjalle ottamalla kyseinen asiakirja ensin muokkaustilaan Muokkaa-painikkeella.
Muistutukset -välilehdellä annetaan muistuksen lähettämistä varten tarvittavat tiedot.
Annetaan päivämäärä, jolloin muistutusviesti lähetetään.
Lisää linkki asiakirjaan –valinta lisää muistutusviestiin linkin ja viestin avaaja pääsee linkin avulla suoraan Arkistossa oikeaan asiakirjaan.
Muistutus-kenttään voidaan muokata haluttu teksti muistutusviestiin.
Lopuksi valitaan muistutettavat henkilöt, joille lähetetään ajastetusti automaattinen muistutus. Valittavissa ovat vain ne käyttäjät, joilla on oikeus kyseiseen asiakirjaan.
Muistutus tallennetaan Tallenna muistutus -painikkeella.