Uuden tuotteen tiedot (Myyntilaskujen vanha laskulomake)
Uuden tuotteen tiedot (Myyntilaskujen uusi laskulomake)
Voit perustaa tai tuoda Myyntilaskujen tuoterekisteriin maksimissaan 2500 eri tuotetta.
- Valitse Tuotteet -Tunnuksen tai Nimen mukaan
- Klikkaa Tee uusi tuote –painiketta
- Täydennä tuotteen tiedot
- Tallenna tiedot Tallenna uutena -painikkeella
Uuden tuotteen tiedot (Myyntilaskujen vanha laskulomake)
Koodi
- Tuote numeroituu automaattisesti alkaen numerosta yksi. Käyttäjä voi kuitenkin valita koodin mistä tuotekooditus aloitetaan.
- Uutta tuotetta luotaessa seuraava vapaa numero tulee automaattisesti Koodi-kenttään. Samoja numeroita ei tule käyttää.
- Koodi voi sisältää kirjaimia tai numeroita.
- Koodi voi olla tasanumeerinen (1000, 2000...) tai aakkosnumeerinen.
- Koodi ei saa sisältää erikoismerkkejä, kuten tähti (*).
- Tuotenäkymän järjestys Myyntilaskuissa on aakkosnumeerinen (esim. 1, 10, 100, 2, 20...), jolloin tasamittaisten tuotekoodien käyttäminen mahdollistaa koodien järjestymisen numerojärjestykseen.
Nimi - Anna tuotteelle nimi. Myyntilaskut sallii saman nimen antamisen usealle tuotteelle, mutta yksilöivä nimi helpottaa tuotteen valitsemista laskulla sekä tuotteen seurantaa raportilla. Raportilla samannimiset, mutta eri tuotekoodilla olevat tuotteet eritellään omille riveilleen, mutta tuotteiden tuotekoodit puuttuvat raportilta, jolloin samannimisten tuotteiden tunnistaminen vaikeutuu.
Huom! Tuotenimen maksimimerkkimäärä on 70 merkkiä. Tuotenimi katkaistaan xml-aineistoon 70 merkin kohdalta, mutta laskun kuvalle (pdf) tulostuu tuotenimi kokonaisuudessaan.
Yksikkö - Valitse tuotteelle käytettävä yksikkö alasvetovalikosta. Listauksessa näkyvät ne yksiköt, jotka on perustettu asetuksiin (Asetukset – Yleiset – Rekisterit).
Hinta - Anna tuotteen hinta.
- Hinta on bruttohinta - Mikäli bruttohinta kohta on valittuna (merkintä valintaruudussa), on Hinta-kenttään merkitty summa bruttohinta (sisältää alvin). Mikäli bruttohinta -valinta puuttuu (ei merkintää valintaruudussa), on Hinta-kenttään merkitty summa nettohinta (ei sisällä alvia).
- Hinta on ohjehinta - Kun kyseinen kohta on valittuna, on Hinta-kentässä annettu summa ainoastaan ohjehinta ja sitä voi muuttaa laskulla. Mikäli valinta puuttuu kyseisestä kohdasta, ei hintaa voi enää muuttaa laskulla.
Alv-koodi (oletus) - Valitse alasvetovalikosta tuotteessa käytettävä alv-koodi.
Alv-% (oletus) - Prosentti kenttä täyttyy alv-koodin mukaan.
Tuoteryhmä - Valitse alasvetovalikosta mihin ryhmään tuote kuuluu. Listauksessa näkyvät ainoastaan ne tuoteryhmät, jotka on perustettu asetuksiin (Asetukset – Yleiset – Rekisterit).
Myyntitili -kenttä täyttyy automaattisesti asetuksista. Tarvittaessa myyntitilin voi vaihtaa tuotteelle alasvetovalikosta. Huom! Jos Yleisissä asetuksissa on annettu myyntitilin muokkausoikeudet vain tilitoimistolle, ei laskuttaja voi tällöin muokata myyntitiliä (Asetukset – Yleiset – Oikeudet).
Uuden tuotteen tiedot (Myyntilaskujen uusi laskulomake)
Myyntilaskujen uutta laskulomaketta käytettäessä, on edellisten lisäksi käytössä myös seuraavat tuotekohtaiset asetukset:
Selite - Oletusselite tuotteelle.
Laskentakohteet (kuvassa Kustannuspaikka, Projekti) - Tuotteelle voidaan määritellä oletusarvoiset laskentakohteet. Laskentakohteet tulee olla ensin määritelty Asetukset - Laskentakohteet ja Asetukset - Yleiset - Laskutiedot -kohdissa.