Matka-, osto- ja myyntilaskujen hakuja voi tehdä Haku -valikon tai Pikapainikkeiden Hae tositteita ja Hae rivejä –toiminnoilla. Lue rivien hakutoiminnoista lisää täällä.
Hakukriteerit
Tositehakua voidaan käyttää esimerkiksi silloin kun haetaan tiettyä laskua tai asiaa, joka esiintyy laskulla (keneltä ostettu, kuinka paljon ostettu jne.). Yhdessä haussa voidaan antaa yhden tai useampia hakukriteerejä.
Hae arkistoituja -alasvetovalikosta valitaan ensin mitä tositteita halutaan hakea: osto-, myynti- vai matkalaskuja.
Vapaatekstihaku-kenttään voi kirjoittaa haluamansa hakusanan tai sanan osan. Tässä annettua tietoa haetaan sekä laskulta että laskun kuvasta.
Muihin kenttiin (esim. Toimittajan nimi, Laskun numero, Tositelajin numero ja Kulutili) syötettyjä tietoja etsitään vain kyseisestä kentästä. Voit täyttää useamman hakukriteerin kerralla, jolloin Arkisto hakee vain niitä tositteita, jotka täyttävät kaikki annetut hakukriteerit.
Tositteita voi hakea myös kulutilillä, kustannuspaikoilla sekä laskentakohteilla. Lue tarkemmin Arkiston laskentakohteisiin liittyvistä asetuksista täällä.
Haku käynnistyy Hae–painikkeella tai näppäimistön Enterillä.
Hakutulos
Näytön alareunassa näkyvässä hakutuloksessa näytetään, kuinka monta laskua löytyi ja mikä on laskujen yhteissumma. Toimittajan nimi on linkki laskun tietoihin ja laskun kuvaan. Klemmari -ikonista pääsee laskun kuvaan ja muihin liitteisiin.
Hakutuloksen voi tulostaa (Tulosta–painike).
Hakutuloksen voi viedä Exceliin maalaamalla koko hakutuloksen, kopioimalla valinnan näppäinyhdistelmällä Ctrl+C ja liittämällä hakutuloksen Excelissä näppäinyhdistelmällä Ctrl+V.
Hakutulos suljetaan Sulje–painikkeella. Suljettu hakutulos voidaan nostaa näytön alalaidasta takaisin näkyviin.