Maksukehotustyypin luominen
Esimerkkitekstit kehotustasoihin
Maksukehotustyypin muokkaaminen
Maksukehotustyypin poistaminen
Myyntilaskuja perustettaessa maksukehotustyypit Perintä ja Ei perintää, on valmiiksi perustettu. Mikäli laskutuskieli on muu kuin suomi, tulee muut maksukehotustyypit ja tekstit (Selite 1, 2, 3) perustaa käytettävällä laskutuskielellä. Olemassa olevien maksukehotustyyppien tietoja voidaan muokata.
Oletuksena käytettävä maksuehotus määritellään myös yleisiin asetuksiin. Mikäli asiakastietoihin määritellään oletusmaksukehotus, käytetään sitä ensisijaisesti. Maksukehotuksen voi vaihtaa myös aina suoraan laskulla, ennen sen lähettämistä.
Maksukehotustyypin luominen
Luo Tee uusi maksukehotuskoodi -toiminnolla kaikki maksukehotustyypit, jotka Myyntilaskuissa ovat käytössä. Huom! Asiakkaille, joiden laskutuskieli on muu kuin suomi, tulee kehotustekstit luoda kyseisellä kielellä, sillä ohjelma ei tee kielikäännöstä suomenkieliseen kehotustekstiin.
- Valitse Asetukset – Maksukehotukset
- Klikkaa Tee uusi maksukehotuskoodi -painiketta
- Täydennä avautuvan ikkunan tiedot
- Tallenna tiedot Tallenna uutena –painikkeella.
Anna käytettävä maksukehotuksen koodi. Huom! Maksuehdon koodin tulee olla yksilöivä.
Valitse maksukehotuksen tyyppi; Perintä/Ei perintää, alasvetovalikosta.
- Perintä –valinta mahdollistaa maksukehotuksen lähetyksen valituin aikasyklein.
- Ei perintää –valinta määritelee, ettei maksukehotuksia lähetetä ollenkaan. Kyseistä valintaa käytetään lähinnä silloin, jos halutaan määritellä perintäkielto jollekin tietylle asiakkaalle.
Anna maksukehotukselle nimi, esimerkiksi Yleinen, Perintäkielto tai English. Maksukehotuksen nimen tulee olla yksilöivä.
Kehotustaso1. - Tässä annetut tiedot koskevat ensimmäistä maksukehotusta.
Kehotustaso2. - Tässä annetut tiedot koskevat toista maksukehotusta. Jos toista kehotustasoa ei käytetä, tämän tason tiedot voi jättää tyhjäksi.
Kehotustaso 3. - Tässä annetut tiedot koskevat kolmatta maksukehotusta. Jos kolmatta kehotustasoa ei käytetä, tämän tason tiedot voi jättää tyhjäksi.
Päiviä eräpäivästä: Kirjoita päivien lukumäärä monenko päivän päästä maksukehotus lähetetään aina eräpäivästä laskien (sekä arkipäivät että viikonlopun päivät lasketaan mukaan). Anna päivien lukumäärä jokaiselle käytettävälle kehotustasolle. Kehotustasolla 2 ja 3, päivät lasketaan laskun eräpäivästä, ei edellisen maksukehotuksen päivästä eli päiviä ei lasketa kumulatiivisesti.
Kehotuksen kulut (€): Kirjoita kyseiseen kenttään maksukehotuksen lähetyksestä aiheutuneiden kulujen eurosumma. Kyseinen tieto näkyy lähetettävässä maksukehotuksessa. Anna eurosumma jokaiselle käytettävälle kehotustasolle. Summa ei ole kumulatiivinen tasolta toiselle. Jos haluat korottaa summaa kehotustasolla 2 ja 3, merkitse korotettu summa näille tasoille maksukehotukseen.
Kehotusteksti: Kirjoita kyseiseen kenttään haluamasi teksti, joka tulostuu maksukehotukselle. Anna jokaiselle käytettävälle kehotustasolle oma kehotusteksti.
Esimerkkitekstit kehotustasoihin
Ainoastaan käytettävät kehotustasot vaativat kehotustekstin. Jos esimerkiksi ainoastaan kehotustasot 1 ja 2 ovat käytössä, voi tällöin kehotusteksti 3:n jättää tyhjäksi.
Kehotusteksti1
Reskontramme mukaan alla olevat laskunne ovat erääntyneet. Pyydämme teitä ystävällisesti suorittamaan avoimet laskut mahdollisimman pian. Mikäli suorituksenne on jo matkalla, pahoittelemme ja tämä muistutus on aiheeton.
Kehotusteksti 2
Reskontramme mukaan alla olevat laskunne ovat erääntyneet. Pyydämme teitä suorittamaan avoimet laskut mahdollisimman pian tai erääntyneet laskunne siirretään perintään. Mikäli suorituksenne on jo matkalla, pahoittelemme ja tämä muistutus on aiheeton.
Kehotusteksti3
Reskontramme mukaan alla olevat laskunne ovat erääntyneet. Pyydämme teitä suorittamaan avoimet laskut välittömästi. Mikäli suorituksenne ei saavu tilille kolmen päivän kuluessa, laskut siirretään perintään.
Maksukehotustyypin muokkaaminen
- Klikkaa Asetukset - Maksukehotukset
- Valitse maksukehotustyyppi jonka tietoja haluat muokata, tuplaklikkaamalla kyseisen maksukehotuksen riviä. Kyseisen kehotuksen tiedot avautuvat ikkunan alaosaan, muokkaus -tilaan.
- Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna muutokset –painikkeella.
Maksukehotustyypin poistaminen
Maksukehotustyypin poistaminen estää kyseisen maksukehotuksen käyttämisen laskuilla. Poista maksukehotustyyppi vain, jos sitä ei ole käytetty tai jos sitä on käytetty vain jo maksetuilla laskuilla.
Tarkista myös Asetukset – Yleiset – Laskutiedot sekä Asiakkaat, ettei poistettava maksukehotus ole valittuna oletukseksi tai jollekin asiakkaalle.
- Klikkaa Asetukset - Maksukehotukset
- Valitse poistettava maksukehotustyyppi klikkaamalla kehotuksen riviä kerran -> valittu rivi muuttuu Sinipohjaiseksi
- Klikkaa Poista valitut –painiketta (ikkunan yläosassa) -> valittu maksukehotustyyppi poistetaan.