Tilit
Tilikartan tuonti Myyntilaskuihin
Tilien luonti yksitellen
Tilin muokkaaminen
Tilin poistaminen
Tilien vienti Myyntilaskuista Exceliin
Esimerkkitiedosto
Tilikartan tuonti Myyntilaskuihin
- Siirry Asetukset – Tilit -näkymään
- Klikkaa avautuvan näkymän yläosassa olevaa Rekisterin ylläpito –painiketta
- Klikkaa Selaa-painiketta valitaksesi tuontitiedoston
- Anna tilien tuontiin liittyvät tiedot
- Klikkaa Lähetä tiedosto –painiketta -> valittu csv-tiedosto noudetaan Myyntilaskujen rekisteriin
Noudon jälkeen saat listauksen sekä luoduista tileistä että päivitetyistä tiedoista.
HUOM! Tiedostolla sarakeotsikoiden tulee olla suomeksi kuten esimerkkitiedostossa.
Valitse csv-tiedosto
Valitse sisääntuonnin yhteydessä käytettävä merkistö alasvetovalikosta. Valitse sama merkistö, jolla tiedostosi on muodostettu – oletuksena ISO-8859-1.
Jos tilinumero löytyy ennestään - valinnalla määritellään päivitetäänkö myös jo Myyntilaskuissa olevia tilejä vai ei.
-
Päivitä- valinta päivittää jo rekisterissä olevat tilit ja luo lisäksi uudet tilit.
Ohita- valinta ei päivitä olemassa olevia tilejä, vaan luo ainoastaan uudet tilit.
Esimerkkitiedosto: Tilikartan tilit kuvattuna Excelissä
Tilien luonti yksitellen
Tilit –näkymään tulee perustaa kaikki Myyntilaskuissa käytettävät kirjanpidon tilit (myyntitilit, myyntisaamistilit, pankkitilin kirjanpitotili, alv-tili, alennustili, käteissuoritustili ja maksukehotusten kulujen tili).
- Siirry Asetukset – Tilit -näkymään
- Klikkaa Tee uusi tili –painiketta
- Täydennä avautuvan ikkunan tiedot
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna uutena –painikkeella.
Tilin nro ja Tilin nimi -kenttiin annetaan perustettavan kirjapitotilin tilinumero ja nimi.
Alv-koodi - valitaan kentän alasvetovalikosta. Huom! Alv-koodit tulee perustaa ensin Asetukset – Alv-koodit –näkymässä. Jos Alv-koodit eivät ole käytössä, voi kyseisen kentän jättää tyhjäksi.
Alv-prosentti - kenttä täydentyy automaattisesti, mikäli Alv-koodi –kenttään valitaan käytettävä Alv-koodi. Jos Alv-koodit eivät ole käytössä, kirjoita käytettävä alv-prosentti kyseiseen kenttään.
Tilin käyttö
- Ostolaskut -valinnalla viitataan Ostolaskuissa käytettäviin tileihin. HUOM! Ei vielä käytössä.
- Myyntitili - oletuksena kaikille Myyntilaskuissa käytettäville tileille.
Tilin muokkaaminen
- Siirry Asetukset - Tilit -näkymään
- Valitse tili, jonka tietoja haluat muokata, tuplaklikkaamalla kyseistä tilin riviä
- Valittu tili avautuu ikkunan alaosaan, muokkaus -tilaan
- Tallenna muutokset lopuksi Tallenna muutokset –painikkeella.
Tilin poistaminen
- Siirry Asetukset - Tilit -näkymään
- Valitse poistettava tili klikkaamalla rivin edessä -> valittu rivi muuttuu sinipohjaiseksi
- Klikkaa Poista valitut –painiketta -> valittu tili poistetaan.
Tilien vienti Myyntilaskuista Exceliin
Tilikartta voidaan ladata omalle työasemalle csv-muodossa.
- Klikkaa Asetukset -Tilit –näkymän yläosassa olevaa Rekisterin ylläpito –painiketta
- Valitse avautuvan ikkunan alalaidasta, kohdasta Tilikartan vienti, Lataa tiedosto
- Tallenna tiedosto haluamaasi kohdekansioon.
- Voit viedä tiedoston Exceliin, muokata sitä, tallentaa ja palauttaa jälleen Myyntilaskuihin Tilikartan tuonti Myyntilaskuihin –ohjeen mukaan, päivittäen vanhat tiedot.