Arkistoon lisättävän asiakirjan liitetiedostot voidaan samalla myös lähettää haluttuihin sähköpostiosoitteisiin.
Arkiston asetuksiin (Asetukset - Järjestelmä - Yleiset tiedot -välilehti) voi halutessaan määritellä, Asiakirjan postitus –osioon, sellaisen henkilön sähköpostiosoitteen, joille halutaan lähettää asiakirja sähköpostin liitetiedostona. Liitetiedostoja voi lähettää myös henkilöille, joilla ei ole oikeutta Arkistoon Asetusten Postitus -osioon annetut tiedot ehdottuvat aina uudelle asiakirjalle.
Lähtevän sähköpostin osoite -kenttään määritellään vastaanottajan sähköpostiosoite. Asiakirjan pystyy lähettämään kerralla vain yhteen osoitteeseen.
Viestin otsikko -kenttään annetaan lähetettävälle viestille otsikko.
Viestin sisältö -kenttään kirjoitetaan vapaamuotoinen teksti lähetettävään viestiin.
Lähetä viesti Postita–painikkeella. Viesti lähtee heti annettuihin sähköpostiosoitteisiin.