Yleisiä Arkistoon ja sen toimintaan liittyviä asetuksia ylläpidetään Asetukset – Järjestelmä -näkymässä.
Järjestelmäasetukset jakautuvat kahdelle välilehdelle; Yleiset tiedot ja Järjestelmä. Yleiset tiedot -välilehdellä määritellään yrityksen tiedot, tilintarkastusmerkintä ja asiakirjan postitus sekä Tikon myyntilaskujen tositelaji ja asiakirjojen lajittelu dokumenttipuussa.
Yleiset tiedot
Yleiset tiedot –välilehdellä voidaan tarvittaessa määritellä Tilintarkastusmerkinnät käyttöön. Lue tilintarkastustoiminnosta lisää täällä.
Asiakirjan postitus –osioon voidaan määritellä sähköpostin lähettämistä varten tarvittavat tiedot; sähköpostiosoite, lähtevän viestin otsikko ja sisältö. Määritellyt tiedot (muokattavissa) tulevat oletuksena Arkistoon lisättävälle asiakirjalle. Asiakirjan voi samalla lähettää eteenpäin sähköpostilla, jolloin vastaanottaja saa asiakirjat sähköpostin liitteenä.
Mikäli arkistosta halutaan tallentaa tositteita Tikonia varten, tulee siirtoa varten määritellä myyntilaskujen tositelaji. Tositteiden tallennuksesta Tikonia varten voit lukea lisää täältä.
Asetuksissa voidaan ottaa kantaa myös siihen, missä järjestyksessä asiakirjat näkyvät oletuksena dokumenttipuussa; päivämäärän vai otsikon mukaan järjestettynä (Asiakirjojen lajittelu dokumenttipuussa).
Mahdolliset muutokset tallennetaan yläreunan Tallenna–painikkeella, Sulje–painikkeella voi asetuksista poistua tallentamatta mitään.