Asiakirjan lisätiedot –välilehdellä voidaan muokata kyseisen asiakirjan luku- ja muokkausoikeuksia. Huomattavaa on, että oletuksena kaikilla käyttäjillä, sekä Arkiston pää- että peruskäyttäjillä on oletuksena oikeus kaikkiin asiakirjoihin. Mikäli oikeuksia haluaa rajata, tulee se erikseen tehdä.
Oikeuksia annetaan niille käyttäjille, joiden halutaan nähdä kyseessä oleva asiakirja. Huom! Mikäli yhdellekään käyttäjälle ei erikseen ole määritelty luku- tai muokkausoikeutta, on kaikilla listassa näkyvillä käyttäjillä kyseinen oikeus kyseiseen asiakirjaan.
Huomattavaa kuitenkin on, että Arkiston pääkäyttäjältä ei voida rajata mitään pois, eli vaikka pääkäyttäjälle ei tässä annettaisi erikseen oikeuksia, näkee hän silti aina kaikki asiakirjat Arkistossa. Vain Arkiston peruskäyttäjältä voi rajata asiakirjoja pois näkyvistä Arkistossa.
Jo aiemmin tallennetulle asiakirjalle pääsee oikeuksia muuttamaan ottamalla asiakirja ensin muokkaustilaan Muokkaa-painikkeella.
Lisää Arkiston asiakirja-arkiston luku- ja muokkausoikeuksien muuttamisesta täällä.