Heeros Arkisto on selainkäyttöinen sovellus ja se on tarkoitettu kaikkien dokumenttien sähköiseen arkistointiin. Sinne voidaan arkistoida tositteita, tiliotteita ja asiakirjoja.
Järjestelmään sisältyy:
- Asiakirjojen lisäys ja haku (vapaa tekstihaku tositteiden hakutoiminnossa)
- Pää- ja alajaotteluiden muokattavuus
- Selainkäyttöliittymä
- Osto- matka- ja myyntilaskujen sekä tiliotteiden arkistointi
- Asiakirjojen luonti sähköpostiviestinä
- Raportit sähköpostin liitetiedostona (esim. kirjanpidon raportit)
Asiakirjoihin yhdistetään tunnistetietoja, jotka toimivat hakukriteereinä. Järjestelmään voidaan liittää linkkejä, joiden avulla päästään muiden järjestelmien tietoihin sekä web-osoitteisiin.