Maksuerät-näkymä
Lähtevät-näkymä
Saapuneet-näkymä
Pankkiyhteydet-osion alla olevat tiedot ovat asiakkaalle ainoastaan informatiivista tietoa, eivätkä ne aiheuta toimenpiteitä Heeros Linkissä. Toimenpiteitä vaativat ilmoitukset, jotka liittyvät pankkiyhteyteen, välitetään suoraan asiakaskantaan Heeros Ostolaskuihin.
Pankkiaineistoon liittyvää materiaalia voidaan tarkastella Maksuerät, Lähtevät ja Saapuneet –näkymissä.
Maksuerät-näkymä
Maksuerät–näkymässä näytetään pankkiin lähetetyt maksuaineistot asiakkaittain. Asiakkaan nimen edessä olevaa kolmiota klikkaamalla voidaan tarkastella kyseisen asiakkaan Heeros Ostolaskuista tai Heeros pankkitoiminnallisuuksilla lähetettyjen aineistojen tilaa.
Maksuaineistojen tyypit:
- Tyhjä = Heeros Ostolaskuista lähetetty maksuaineisto (ostolaskuja/matkalaskuja)
- K = Heeros Pankista tehty kassamaksu
- S = Heeros Pankista lähetetty palkka-aineisto
Mikäli Heeros Ostolaskuista tai Heeros pankkitoiminnallisuuksilla lähetetty koko maksuerä tai maksuerän laskuja jää virheeseen, lähetetään siitä tieto Linkin asetuksiin määritellylle henkilölle (Asetukset – Asetukset; Laskujen tuonti – Sähköposti-ilmoitus odottavista laskuista).
Jokainen maksuerän tila näytetään omilla väreillä. Näin käyttäjä voi nopeammin ja selkeämmin hahmottaa tarkastamansa maksuerän tilan.
Aineiston tila Linkissä voi olla:
- NEW – Uusi, vielä käsittelemätön maksuaineisto.
- SENDING – Maksuaineisto on matkalla pankkiin.
- SENT – Maksuaineisto on lähetetty pankkiin.
- PDNG – Maksuaineisto odottaa käsittelyä pankissa (Pending). Esim. kate puuttuu.
- PART PAID – Maksuaineisto on osittain maksettu. Esim. kate ei riitä koko aineiston maksuun.
- PAID – Maksuaineisto on maksettu.
- ERROR – Virhe maksuaineistossa tai käyttäjä on perunut Ostolaskuissa maksuerän lähetyksen/käsittelyn pankissa (vain Nordea ja OP).
- ACCP AcceptedCustomerProfile – Maksuaineisto on hyväksytty sopimusteknisesti.
- ACTC AcceptedTechnicalValidation – Maksuaineisto on hyväksytty maksutiedoston rakenteen osalta.
- RJCT – Maksuaineisto on hylätty pankissa. Esim. puuttuva kate puuttuu edelleen pankin viimeisessä tarkastuksessa tai Nordean/OP:n käyttäjä on perunut Heeros Ostolaskuissa maksuerän lähetyksen/käsittelyn.
Lähtevät-näkymä
Lähtevät–näkymässä näytetään pankkiin lähetetyt maksuaineistot pankeittain. Pankin nimen edessä olevaa kolmiota klikkaamalla voidaan tarkastella maksuaineistojen tilaa. Luotu-kentän päiväystä klikkaamalla, näytetään tarkemmat tiedot aina yksittäisestä lähteneestä erästä.
Aineiston tila Linkissä voi olla:
- NEW – Uusi, vielä käsittelemätön aineisto.
- SENDING – Aineisto on Lähetetään–tilassa.
- SENT– Aineisto on lähetetty.
- PAID – Aineisto on maksettu.
- ERROR – Virhe aineistossa.
Saapuneet-näkymä
Saapuneet–näkymässä näytetään pankista lähetetyt aineistot pankeittain. Päiväystä klikkaamalla, näytetään tarkemmat tiedot aineistosta.