Tiliotteet – Kesken –näkymässä näkyvät hetkellisesti ne tiliotteet, jotka ovat jo saapuneet Linkkiin, mutta eivät ole vielä ohjautuneet Finago Modular Ostolaskuihin ja Kirjanpitoon, mikäli se on käytössä.
Tiliotteet – Noudetut –näkymä näyttää listauksen kaikista Finago Modular Linkkiin saapuneista tiliotteista. Tilioterivillä näkyvä ikoni kuvaa aina mihin järjestelmään tiliote on siirretty, onko se tuotu toisesta järjestelmästä sekä mahdollisen virhetilanteen tiliotteen tuonnissa.
Tiliotteen ikoneita:
- Punainen C-ikoni: tiliote on siirretty Finago Modular Ostolaskuihin.
- Sininen kirja: tiliote on siirretty Finago Modular Kirjanpitoon.
- Sininen nuoli: tiliote on tuotu manuaalisesti ulkoisesta järjestelmästä.
- Punainen pallo huutomerkillä: tiliotteen vienti epäonnistui.
Noudetut–näkymään jäävät tiliotteet, joita Finago Modular Link ei tunnista, vaativat käsittelijän manuaalisia toimia. Mikäli tiliote ei ole saapunut Finago Modular Ostolaskuihin tai Finago Modular Kirjanpitoon, tulee käyttäjän käydä Linkissä tarkistamassa tiliotteen tila ja tehdä siellä tarvittavat manuaaliset toimet.
Saapuneet tiliotteet näytetään oletusarvoisesti aina vastaanottojärjestyksessä. Järjestystä voidaan kuitenkin muuttaa haluttuun järjestykseen: tilinomistajan, pankkitilin, päiväysten, pankin, tiliotteen numeron sekä tilan ja tyypin mukaan.
Tarkemmat tiedot yksittäisestä tiliotteesta voidaan avata tarkasteluun klikkaamalla tiliotteen päivämäärää (Päivä-sarake).
Kyseisessä näkymässä voidaan tarkastelun lisäksi myös lähettää tiliotteita Finago Modular Kirjanpitoon/Ostolaskuihin, ladata niitä myös toisesta järjestelmästä tai tallentaa muita järjestelmiä varten.
Mikäli tiliotetta on tarve käsitellä manuaalisesti, tulee klikata halutun tilioterivin valintaruutuun, jonka jälkeen Lähetä tiliote Ostolaskuihin tai Kirjanpitoon ja Tallenna tiliote -painiketoiminnot ovat käytettävissä. Tiliotteen nouto toisesta järjestelmästä käynnistyy aina Lataa tiliotteita -painikkeen klikkauksella.