Kun uuden laskuttajan aineistoa ollaan ensimmäistä kertaa lähettämässä ulkoisesta järjestelmästä, tulee Odottaa toimia -näkymään jääneiden myyntilaskujen arkistokappaleet käsitellä manuaalisesti, ohjaamalle ne oikeaan arkistoon. Jatkossa Heeros Link välittää kyseisen laskuttajan aineiston automaattisesti ensimmäisen laskun yhteydessä määriteltyyn asiakaskantaan.
Arkiston määrittely uudelle laskuttajalle
- Siirry Myyntilaskut – Odottaa toimia –näkymään
- Valitse laskuttajan näkymässä olevat laskut
- Paina Käsittele odottavat arkistoitavat laskut –painiketta
- Valitse avautuvasta ikkunasta asiakas, jolle myyntilaskujen arkistokappaleet arkistoidaan
- voit hyödyntää arkiston valinnassa myös ikkunan hakutoimintoa (suurennuslasikenttä)
- Klikkaa Valitse–painiketta.
Valinnan jälkeen saat näytölle ilmoituksen, että arkistokappaleet ovat siirretty arkistoitavaksi. Laskut siirtyvät Kesken-näkymään, josta ne tunnin kuluessa arkistoituvat valittuun arkistoon.
Arkiston määrittelystä muodostuu raportti Raportit – Siirtoraportit -näkymään, josta sitä voidaan tarkastella myös jälkikäteen.
Heeros Linkistä arkistoituja myyntilaskujen arkistokappaleita, ei voida palauttaa arkistoinnin jälkeen takaisin Heeros Linkkiin.
Mikäli arkistoa valittaessa valitseekin väärän arkiston, tulee asian korjaamiseksi ottaa yhteys Heeroksen sovellustukeen.