Valuuttamaksatukseen liittyvät pakolliset tiedot Heeros Linkissä
Toimittajan perustiedot
Toimittajan pankkitiedot
SEPA-alueen ulkopuolelle maksettavat maksut, sekä maksut, jotka eivät ole euromääräisiä, maksetaan valuuttamaksuna. Valuuttamaksua käytettäessä tulee toimittajan tietoihin lisätä pakollisia tietoja. Mikäli valuuttamaksun pakolliset tiedot puuttuvat toimittajalta/laskulta, huomauttaa Link puuttuvista tiedoista, mutta sallii laskun käsittelyn Linkissä. Puuttuvat tiedot tulee kuitenkin lisätä ennen valuuttamaksun maksamista Heeros Ostolaskuissa.
Valuuttamaksun pakolliset tiedot lisätään toimittajalle seuraavasti:
- Uusi toimittaja: pakolliset tiedot lisätään Heeros Linkissä. Toimittajan voi myös lisätä Heeros Linkissä ilman pakollisia tietoja, mutta tiedot täytyy käydä lisäämässä Heeros Ostolaskujen toimittajarekisteriin ennen kuin toimittajan laskuja maksetaan.
- Toimittajat-rekisterissä oleva toimittaja: pakolliset tiedot lisätään Heeros Ostolaskuissa.
- Mikäli Linkin valvonta tehdään Heeroksen toimesta, tulee pakolliset tiedot toimittajalle lisätä Heeros Ostolaskuissa.
Valuuttamaksatukseen liittyvät pakolliset toimittajatiedot
Uutta toimittajaa perustettaessa tulee seuraavat tiedot täydentää toimittajalle:
Toimittajan perustiedot
Maakoodi
Toimittajalle valitaan listauksesta maa toimittajan kansallisuuden mukaan.
Toimittajan pankkitiedot
BIC / SWIFT-koodi tai Clearing-koodi
Valuuttamaksuissa maksun reititys saajan pankille tehdään ensisijaisesti BIC/SWIFT-osoitteen tai Clearing-koodin perusteella.
- BIC/SWIFT-koodia ei tarvita SEPA-maiden välisissä maksuissa 31.10.2016 alkaen. Muissa valuuttamaksuissa BIC/SWIFT-koodi on pakollinen.
- Clearing-koodia käytetään maksun tunnistetietona silloin, kun maksetaan Yhdysvaltoihin, Kanadaan, Intiaan, Uuteen Seelantiin tai Australiaan.
Toimittajan pankin nimi- ja osoitetiedot
Maksun perillemenon varmistamiseksi suosittelemme tallentamaan myös saajan pankin nimi- ja osoitetiedot sillä tarkkuudella, kuin ne ovat saatavissa. Maksu välittyy kuitenkin Linkistä eteenpäin, vaikka saajan pankin osoitetiedot puuttuisivat.
Maakoodi
Pankin maakoodi täydennetään ainoastaan silloin, kun kyseessä on muu valuutta (ei Eur). Maakoodi tulee valita käytettävän valuutan mukaisesti (esim. valuutta GBP = maakoodi GB).
Kulut
Ulkomaan maksuliikkeen yleinen kansainvälinen kulukäytäntö on, että maksun maksaja ja saaja vastaavat kumpikin oman pankkinsa kuluista. Oletusvalinta kuluille myös Linkissä on jaetut kulut (SHA).
Maksun maksaja ja saaja voivat yhdessä kuitenkin sopia, että maksulle valitaan muu kulukäytäntö. Mahdolliset kulukäytännöt ovat (suluissa konekielinen termi kulukoodille):
- SHA (SHAR) maksaja ja saaja vastaavat oman pankkinsa kuluista
- OUR (DEBT) maksaja (Debtor) maksaa ulkomaisenkin pankin kulut
- BEN (CRED) saaja (Creditor) maksaa maksun kaikki tapahtumakulut.