Dokumenttien lukitus
Dokumenttien (ostolaskut, myyntilaskut, tiliotteet, ajastetut toiminnot) lukitus-toiminnolla Linkin käyttäjä näkee, mikäli dokumentti on jo toisen käyttäjän käsittelyssä (esimerkiksi toimia odottava lasku). Lukittu dokumentti on merkitty lukitus-ikonilla (punainen ympyrä, jonka keskellä on viiva). Lukituksen avulla käyttäjä välttyy yhtäaikaiselta dokumenttien käsittelyltä.
Lukituksen poisto
Dokumentin lukitus voidaan myös tarvittaessa poistaa. Kun käyttäjä avaa lukitun dokumentin, ohjelma näyttää kenellä dokumentti on käsittelyssä, sekä dokumentin käsittelyn ajankohdan. Dokumentin viimeisin tallennusajankohta vaikuttaa siihen, kuinka on hyvä edetä:
- Jos tallennuksen päiväys ja kellonaika ajoittuvat kuluvaan hetkeen: tällöin toinen käyttäjä on juuri käsittelemässä samaa dokumenttia. Sulje dokumentti sitä käsittelemättä Sulje –painikkeella ja palaa sen käsittelyyn myöhemmin.
- Jos tallennuksen päiväys ja kellonaika on ollut jo aiemmin: Voit tarvittaessa avata dokumentin lukituksen (Poista lukitus ja sulje), jonka jälkeen pääset jatkamaan dokumentin käsittelyä.