Toiminnot ja näkymät
Asiakkaat
Heeros Linkin vasen kehys
Ostolaskut
Myyntilaskut
Tiliotteet
Laskumääräseuranta
Pankkiyhteydet
Raportit
Asetukset
Rekisterit
Aineistojonot
Kirjaudu ulos
Heeros Link aukeaa aina Tervetuloa Heeros Linkkiin! -näkymään. Ohjelman avautumisen jälkeen voit vapaavalintaisesti siirtyä haluamaasi aihe-alueeseen.
Asiakkaat
Yrityksen nimen alla olevan Asiakkaat-valinnan kautta pääset jouhevasti siirtymään tarvittaessa myös kyseisen yrityksen Menu-sovellukseen.
Heeros Linkin vasen kehys
Linkin vasemmasta navigointikehyksestä valitaan aina aihe-alue, jossa halutaan toimia;
Ostolaskut, Myyntilaskut, Tiliotteet, Laskumääräseuranta, Pankkiyhteydet, Raportit, Asetukset, Rekisterit ja Aineistojonot. Aihe-aluetta klikkaamalla avautuu kyseisen valinnan toiminnot, joilla voidaan työstää ja tarkastella aiheeseen liittyviä tietoja.
Navingointikehyksen valinnat näkyvät aina yksi kerrallaan avoinna. Seuraavaa näkymää klikattaessa, sulkeutuu edellisen näkymän valinnat.
Ostolaskut
Kesken –näkymässä näkyvät hetkellisesti ne ostolaskut, jotka ovat jo saapuneet Linkkiin, mutta eivät ole vielä ohjautuneet eteenpäin. Myös käsitellyt ostolaskut näkyvät hetkellisesti Kesken-näkymässä.
Odottaa toimia –näkymään jäävät ne laskut, jotka vaativat käsittelijän manuaalisia toimia.
Valmiit päivämäärittäin / Valmiit asiakkaittain -näkymissä voidaan tarkastella joko päiväyksen tai asiakkaan mukaan asiakaskantoihin siirtyneitä ostolaskuja.
Myyntilaskut
Kesken–näkymä näyttää ne myyntilaskut, jotka ovat saapuneet Linkkiin ja lähetetty Opentextille (Liaisonille), mutta joista ei ole vielä muodostunut arkistokappaleita.
Odottaa toimia -näkymä näyttää ne myyntilaskut, jotka odottavat käyttäjän manuaalisia toimia.
Odottaa arkistointia –näkymä näyttää niiden myyntilaskujen arkistokappaleet, jotka eivät ole automaattisesti ohjautuneet arkistoon. Näkymään jääneet arkistokappaleet tulee käsitellä manuaalisesti ohjaamalle ne oikeaan asiakaskantaan.
Kaikki-näkymä näyttää listauksen kaikista asiakkaista, joiden myyntilaskut on lähetetty kyseisen Heeros Linkin kautta vastaanottajille.
Tiliotteet
Kesken-näkymässä näkyvät hetken ne tiliotteet, jotka eivät ole vielä siirtyneet ostroreskontraan ja Heeros Kirjanpitoon (mikäli käytössä) sekä tiliotteet, jotka ovat vaatineet manuaalista toimia.
Noudetut-näkymässä näytetään kaikki Heeros Linkkiin pankista saapuneet ja muista järjestelmistä noudetut tiliotteet sekä tiliotteet, jotka vaativat manuaalisia toimia (virhetilanteet).
Laskumääräseuranta
Laskumääräseuranta-näkymästä voidaan seurata laskujen lukumäärää vuosi ja kuukausi -tasolla, asiakaskohtaisesti sekä laskutyypeittäin.
Pankkiyhteydet
Maksuerät–näkymässä näytetään pankkiin lähetetyt maksuaineistot asiakkaittain.
Lähtevät–näkymässä näytetään pankkiin lähetetyt maksuaineistot pankeittain.
Saapuneet–näkymässä näytetään Heeros Linkiin saapuneet aineistot pankeittain.
Raportit
Siirtoraportit–näkymässä voidaan tarkastella Heeros Linkin kautta kulkeneita aineistoja.
Päiväraportit mahdollistaa samaan Menuun kuuluvien noudettujen ostolaskujen määrän seurannan, päiväkohtaisesti.
Poistetut-raportti näyttää kaikki Heeros Linkistä poistetut aineistot. Poistettu aineisto voidaan tarvittaessa palauttaa 2 kuukauden ajan poistosta takaisin Heeros Linkkiin.
Asetukset
Asetukset-näkymässä määritellään kaikki Heeros Linkin asetukset, jotka vaikuttavat esim. laskujen tuontiin, tiliotteisiin ja yleisiin käytäntöihin.
Rekisterit
Rekisterit-näkymässä määritellään myyntilaskujen ja tiliotteiden merkistöt silloin, kun laskut tai tiliotteet siirretään ulkopuoliseen järjestelmään tai merkistönä käytetään oletuksesta poikkeavaa merkistöä.
Aineistojonot
Saapuneet-näkymissä voit tarkastella Syncrasta saapuneita asiakirjoja. Identa ei ole enää käytössä.
Virheelliset-näkymissä voit tarvittaessa poistaa Syncrasta Heeros Linkkiin saapuneita virheellisiä aineistoja.
Kirjaudu ulos
Kirjaudu ulos -valinta sulkee Heeros Linkin.