Luodaanko tiliöintirivit Finvoicesta
Luodaanko oletustiliöinnit laskun tuonnin jälkeen
Sallitaanko jo olemassaolevan laskun tuonti
Päivitetäänkö toimittajan pankkitilit laskulta
Sähköposti-ilmoitus odottavista laskuista
Vastuuhenkilö Heeros Ostolaskujen kierrätyksessä
Heeros Linkin laskujen tuonti -asetukset määrittävät laskujen tuonnin suoraan Heeroksen Ostolaskujen kierrätys- ja reskontraratkaisuun. Mikäli etsit tietoa laskujen tuonnista ostolaskujen tulkinta- ja tiliöintiratkaisuun, löydät ohjeen täältä.
Laskujen tuonti –asetukset vaikuttavat saapuvien verkkolaskujen käsittelyyn tuonnin yhteydessä. Asetuksilla määritellään mm. sallitaanko saman laskun tuonti Heeros Ostolaskuihin uudelleen, luodaako Finvoice-laskujen tiliöintirivit sekä tuodaanko laskut suoraan tietylle vastuuhenkilölle tai nimikkeelle.
Luodaanko tiliöintirivit Finvoicesta
Finvoice-tiliöintien asetuksilla (Luodaanko tiliöintirivit Finvoicesta) voidaan luoda laskulle tiliöintirivit Finvoice-sanomalla tulevien tiliöintitietojen perusteella. Finvoicetiliöinnin asetusvaihtoehdot Heeros Linkissä ovat:
- Ei luoda
- Luodaan kaikki rivit
- Luodaan koontirivit
- Käytä Ostolaskujen asetusta ja luo kaikki rivit
- Käytä Ostolaskujen asetusta ja luo koontirivit
Ei luoda -valinta ei luo oletustiliöintirivejä. Heeros Link ei huomioi Ostolaskujen asetuksia, vaan jättää automaattisesti Finvoicen mukana mahdollisesti tulevat tiliöinnit tekemättä. Tämä valinta siis estää Finvoice-automaattitiliöinnin teon kaikille laskuille, kaikissa Menun/Linkin Ostolaskuissa riippumatta siitä, mitkä asetukset mahdollisesti Heeros Ostolaskuissa on valittu.
Luodaan kaikki rivit -valinta luo oletustiliöinnin Finvoicessa tulevien rivitietojen mukaisesti aina. Tällä vaihtoehdolla luodaan siis tiliöinnit Finvoicen mukana mahdollisesti tulevan tiedon perusteella aina jokaiselle laskuriville, vaikka tiliöinnit olisivat identtisiä. Tämä valinta pakottaa Finvoice-automaattitiliöinnin aina jokaiselle laskulle rivitasolla, kaikissa kyseisen Menun/Linkin Ostolaskuissa riippumatta siitä, mitkä asetukset mahdollisesti Heeros Ostolaskuissa on valittu.
Luodaan koontirivit -valinta luo oletustiliöinnit koontina Finvoicessa tulevien tietojen perusteella aina. Valinta on siis vastaava kuin Luodaan kaikki rivit -valinta, mutta laskurivien mukaisten tiliöintien sijaan tämä valinta tekee koontirivit sen mukaisesti, mitä tietoa riveillä on. Jos kaikilla laskuriveillä on identtinen tiliöinti, tulee laskulle vain yksi koontitiliöintirivi. Tämä valinta pakottaa aina jokaiselle laskulle koontitiliöinnin Finvoicessa tulevan tiedon mukaisesti kaikissa kyseisen Menun/Linkin asiakaskannoissa riippumatta siitä, mitkä asetukset mahdollisesti Heeros Ostolaskuissa on valittu.
Käytä Ostolaskujen asetusta ja luo kaikki rivit -valinta tarkistaa Heeros Ostolaskujen yleisten asetusten (Asetukset - Yleiset - Liittymät - Laskujen tuonti) Finvoice-tuontiin liittyvän asetuksen ja asetuksen mukaisesti luo kaikki tai jättää luomatta tiliöintirivit Finvoice-sanomassa tulevien tiliöintiehdotusten mukaisesti.
HUOM! Asetus vaikuttaa vain Finvoice-sanomalla tulevien tiliöintiehdotusten käsittelyyn. Ostolaskujen omaa oletustiliöintiasetusta hallinnoidaan erikseen. Katso tarkempia tietoja Ostolaskujen omasta oletustiliöintitoiminnosta täällä ja täällä.
Käytä Ostolaskujen asetusta ja luo koontirivit -valinta tarkistaa Ostolaskujen yleisten asetusten (Asetukset - Yleiset - Liittymät - Laskujen tuonti) Finvoice-tuontiin liittyvän asetuksen ja asetuksen mukaisesti luo koontirivit tai jättää luomatta tiliöintirivit Finvoice-sanomassa tulevien tiliöintiehdotusten mukaisesti.
HUOM! Asetus vaikuttaa vain Finvoice-sanomalla tulevien tiliöintiehdotusten käsittelyyn. Ostolaskujen omaa oletustiliöintitoimintoa hallinnoidaan eri asetuksilla. Katso tarkempia tietoja Ostolaskujen omasta oletustiliöintitoiminnosta täällä ja täällä.
HUOM!
Jos Heeros Linkissä on valittu Luodaanko tiliöintirivit Finvoicesta – Luodaan kaikki rivit tai Luodaan koontirivit, sekä Tehdäänkö oletustiliöinnit laskun tuonnin jälkeen – Toimittajakohtaisesti, muodostetaan laskulle oletustiliöinti, mikäli Finvoice-tiedostosta ei voida muodostaa tiliöintiä.
Luodaanko oletustiliöinnit laskun tuonnin jälkeen
Oletustiliöintien asetuksissa (Luodaanko oletustiliöinnit laskun tuonnin jälkeen) on kolme vaihtoehtoa:
- Ei luoda
- Luodaan
- Toimittajittain
Ei luoda –valinta ei luo oletustiliöintirivejä. Heeros Link ei huomioi Heeros Ostolaskujen asetuksia, vaan jättää automaattisesti oletustiliöintirivit tekemättä. Tämä valinta siis estää automaattitiliöinnin teon kaikille laskuille, kaikissa Menun/Linkin asiakkaskannoissa riippumatta siitä, mitkä asetukset mahdollisesti Heeros Ostolaskuissa on valittu.
Luodaan–valinta luo oletustiliöinnin silloin, jos Heeros Ostolaskujen toimittajarekisteristä löytyy kyseiselle toimittajalle jokin kulutili, vaikka toimittajarekisterissä olisi Ei -valinta kohdassa Luodaanko oletustiliöintejä laskujen tuonnin yhteydessä. Tämä valinta siis pakottaa automaattitiliöinnin aina jokaiselle laskulle, kaikissa kyseisen Menun/Linkin asiakaskannoissa riippumatta siitä, onko oletustiliöinti laitettu päälle Heeros Ostolaskujen toimittajarekisterin asetuksissa vai ei. Toimittajalla pitää lisäksi olla vähintään yksi kulutili valittuna.
Toimittajittain–valinta tarkistaa Heeros Ostolaskujen toimittajarekisterin asetuksen. Kyseinen valinta edellyttää, että Heeros Ostolaskujen toimittajat rekisterissä (Rekisterit – Toimittajat – Lisätiedot) on Kyllä-valinta kohdassa Luodaanko oletustiliöintejä laskujen tuonnin yhteydessä ja toimittajalta löytyy edes yksi kulutili.
Sallitaanko jo olemassa olevan laskun tuonti
-
Ei (oletusasetus) – valinta estää saman laskun tuonnin uudelleen Heeros Ostolaskuihin Linkkiin saapuneiden laskujen tiedoista verrataan seuraavia tietoja jo aiemmin tuotuihin laskuihin:
- Laskun toimittaja
- Laskun numero
- Laskun päiväys
- Laskun loppusumma.
-
Kyllä – valinta sallii jo aiemmin tuodun laskun tuonnin uudelleen Heeros Ostolaskuihin
- Mikäli jokin jo aiemmin tuotu pitää tuoda uudelleen Heeros Ostolaskuihin voidaan asetus väliaikaisesti vaihtaa Kyllä -valintaan. HUOM! Asetus tulee tuonnin jälkeen, kun käsitelty lasku on poistunut Kesken-näkymästä, vaihtaa takaisin oletusasetukseen Ei.
Päivitetäänkö toimittajan pankkitilit laskulta
Asetuksella voidaan vaikuttaa päivitetäänkö toimittajan pankkitili Toimittajat-rekisteriin laskulla olevan mukaiseksi (Ei/Kyllä). Oletusasetuksena on Kyllä.
Sähköposti-ilmoitus odottavista laskuista
Kyseisellä asetuksella määritellään kenelle halutaan lähettää sähköposti-ilmoitus Linkissä toimenpiteitä odottavista laskuista ja ajastetussa tiliotteen siirrossa kirjanpitoon virhetilanteissa. Ilmoitus voidaan lähettää useammalle henkilölle. Kirjoita kenttään sähköpostiosoite, johon viesti lähetetään. Enterin klikkauksella saat aina uuden kentän, johon voit kirjoittaa seuraavan sähköpostiosoitteen.
Vastuuhenkilö Heeros Ostolaskujen kierrätyksessä
Asetuksella vaikutetaan kenelle (Etunimi Sukunimi) tai minkä tekstin (esimerkiksi: Saapuneet) alle laskut siirretään Heeros Ostolaskujen kierrätykseen.
HUOM! Vastuuhenkilön määrityksen kierrätyskohtaisesti voi tehdä suoraan myös Heeros Ostolaskujen asetuksissa (Asetukset –Yleiset – Liittymät – Laskujen tuonti: Vastuuhenkilö ajastetusti tuoduille laskuille). Mikäli vastuuhenkilö on määritelty asiakaskannan asetuksiin, ei Heeros Linkkiin määriteltyä asetusta huomioida. Heeros Linkin asetuksiin määritelty vastuuhenkilö voidaan siis ohittaa asiakaskohtaisella asetuksella.