Omat tiedot -välilehdellä (Asetukset – Yleiset – Omat tiedot) määritellään kyseistä Ostolaskuja käyttävän yrityksen nimi, sijaintimaa ja tunnukset.
Yrityksen nimi (pakollinen tieto) – kenttään tulee antaa yrityksen virallinen nimi (nimen pituudella ei rajoituksia).
Maa (pakollinen tieto) - kenttään voi valita seuraavista vaihtoehdoista
- Saksa
- Tämä valitaan silloin, jos maa on muu kuin Suomi, Ruotsi tai Hollanti
- Valinta poistaa pakollisuuksia ja validointeja tiedoilta, esim. Y-tunnus ei ole enää pakollinen
- Suomi
- yritys on suomalainen
- yrityksen kotivaluutta on EUR
- asetuksiin täydennetään suomalaisen yrityksen Y-tunnus
- toimittajarekisterin kansallisuus Kotimainen tunnistaa kotimaiset IBAN tilinumerot
- Ruotsi
- yritys on ruotsalainen
- yrityksen kotivaluutta on SEK
- asetuksiin täydennetään ruotsalaisen yrityksen VAT-tunnus
- toimittajarekisterin kansallisuus Ulkomainen tunnistaa ruotsalaiset tilinumerot
Y-tunnus - Tieto on pakollinen, kun Maa on Suomi. Mikäli Maa on jokin muu kuin Suomi, vaihtuu Y-tunnuskenttä VAT-tunnus -kentäksi.
Pankkitili/SWIFT -kentät ovat tarkoitettu ainoastaan Emce Palkat -liittymän käyttäjille, jolloin kyseiset tiedot tulee täydentää. Mikäli yritys ei käytä Emce Palkkoja, jätetään kentät tyhjiksi.
Yrityksen oma tunnus (pakollinen tieto) - Tunnukseksi voi syöttää perusjärjestelmässä käytettävän asiakasnumeron. Jos käytössä on vain Heeroksen sovelluksia, voi tähän kenttään syöttää asiakkaan numeron Menusta.
Asiakasnumero - Tarvittaessa yritykselle voidaan antaa myös Ostolaskuissa käytettävä asiakasnumero. Kyseinen tunnus voi olla sama kuin perusjärjestelmässä käytettävä asiakasnumero. Tieto siirtyy liittymästä riippuen siirtotiedostossa perusjärjestelmään.
Yhteyshenkilö/Yhteyshenkilön puhelinnumero - Yrityksen tietoihin voi täyttää kyseisen yrityksen yhteyshenkilön tiedot.
Tiedot tallennetaan lopuksi Tallenna-painikkeella. HUOM! Voit täyttää kaikki Yleisten asetusten välilehdet ennen Tallenna-painikkeen painamista.