Finago Modular Kirjanpidon ominaisuuksiin lisättiin alkuvuonna valmis rajapinta Verohallintoon. Veroilmoitus-rajapinta mahdollistaa, että ALV-laskelmista muodostettua TYVI-aineistoa ei tarvitse enää tallentaa kirjanpidosta ja viedä ilmoitin.fi-palveluun, vaan aineisto voidaan lähettää suoraan Finago Modular Kirjanpidosta Verohallintoon.
ALV-laskelmien lähetyksessä hyödynnetään tulorekisterivarmennetta. Lähetetty aineisto siirtyy automaattisesti Oma Vero -palveluun verottajan ajastetun käsittelyn mukaisesti. Lisäksi aineiston lähetyksestä saadaan kuittaus kätevästi suoraan Finago Modular Kirjanpitoon.
Valmis rajapinta Verohallintoon vähentää selkeästi manuaalisia toimia, jonka lisäksi ilmoitusten seuranta ja esimerkiksi lähettämättä jääneen ilmoituksen huomaaminen on nyt helpompaa.
Ennen ensimmäisen ilmoituksen lähetystä tulee varmistaa että Menussa on haettuna verottajan varmenne. Lähetykseen käytetään samaa varmennetta kuin ePalkkojen palkkailmoitusten sekä Ostolaskujen matkakorvausilmoitusten lähettämiseen (tulorekisterivarmenne). Mikäli käytössä on jo jompi kumpi em. toiminnoista, ei uutta varmennetta tarvita.
Voit tarkistaa voimassa olevan varmenteen Menun Varmennepalvelusta (Menussa Tulorekisteri – Varmennepalvelu – Voimassa olevat varmenteet). Mikäli palvelussa ei ole voimassa olevaa varmennetta, tulee Menuun hakea verottajan varmenne ennen ilmoituksen lähettämistä. Varmenteen tarkistamiseksi ja lisäämiseksi tarvitset Oma toimisto -tason pääkäyttäjäoikeudet. Voit lukea lisää varmenteen hausta täällä.
Mikäli varmennetta ei ole, etkä ehdi hakea sitä ennen ilmoituksen lähettämistä, voit edelleen tehdä ilmoituksen vanhalla tavalla tallentamalla laskelmasta muodostetun tiedoston koneellesi ja viedä tiedoston ilmoitin.fi-palvelun kautta verottajalle.
Ilmoituksen lähettämisen jälkeen tiedot ovat nähtävissä välittömästi ilmoitin.fi-palvelussa. OmaVero-palveluun lähetetyt tiedot siirtyvät Verohallinnon sisäisten siirtoaikataulujen mukaisesti. Tiedonsiirto OmaVero-palveluun ei siis tapahdu välittömästi ilmoituksen lähetyksen jälkeen. Pääsääntöisesti tiedot näkyvät OmaVero-palvelussa seuraavana arkipäivänä, mutta lähetysajankohdasta riippuen viimeistään toisena arkipäivänä. Pisin viive aineistojen näkymisessä OmaVero-palvelussa on perjantai-iltana lähetettyjen aineistojen kohdalla, jotka näkyvät OmaVero-palvelussa tiistaina.
Tarkemmat ohjeet alv-ilmoitusten lähettämisestä voi lukea täältä.