Laskun siirto viimeiseen vaiheeseen
Tämä ohje kertoo Heeros Ostolaskut tulkinta- ja tiliöintiratkaisun toiminnasta. Mikäli etsit ohjetta Ostolaskujen kierrätyksen, reskontran, tai matkalaskujen käytöstä, löydät etsimäsi täältä.
Laskun tositenumerointi
Lasku ei tällä hetkellä tositenumeroidu automaattisesti siinä vaiheessa, kun laskut siirretään kiertoon, vaikka automaattinen tositenumerointi olisi määritetty käyttöön.
Laskun siirron yhteydessä laskulle määrittyy oletustositelaji yleisien asetuksien Muut asetukset -väliehden määrityksien mukaisesti.
Lasku tositenumeroituu oletustositelajin sarjaan kierron aikana, kun
- lasku tallennetaan ensimmäisen kerran (esim. hyväksyjän toimesta siirrossa seuraavaan vaiheeseen)
- verkkolasku saapuu kierrätykseen Linkistä ja tositenumerointi käynnistyy
Mikäli laskua ei avata ja tallenneta kierrossa missään vaiheessa, on laskun automaattinen tositenumerointi tarpeen tehdä tositenumeroimalla lasku Tositenumerointi-työkalulla Hyväksytyt- tai Kaikki-näkymissä. Voit lukea lisää laskujen tositenumeroinnista täällä.
HUOM! Useat kierrätyksen ja reskontran näkymät järjestävät laskut suurimman tositenumeron mukaan, joten uudet laskut voivat olla alimpana, kunnes numeroituvat! Laskujen järjestyksen voi vaihtaa klikkaamalla Tositenumero-sarakkeen otsikkoa.
HUOM! Erona Heeros Linkin kautta tuotuun laskuun tarkoittaa asetuksissa määrittämätön oletuslaji tässä siirrossa sitä, että laskun tyypille ei ole määritettyä tositelajia. Täten aiemmin automaattisesti ostolaskun oletustositelajille kirjautuneet hyvityslaskut tai tilauslaskut (arvo tilausnumerokentässä) eivät peri automaattisesti ostolaskun tositelajia, vaan tarvitsevat oman asetusmäärityksen, vaikka käytettävä oletustositelaji olisikin sama kuin ostolaskuilla. Näille laskun tyypeille on siis määritettävä asetus, jotta tositelaji määräytyy laskun saapuessa.
Laskun siirto viimeiseen vaiheeseen
Mikäli lasku siirretään suoraan tarkastuskierron viimeiseen vaiheeseen, tulee laskun tositenumeroinnista huolehtia ennen siirtoa Kirjanpitoon. Tositenumerointi on mahdollista tehdä laskua avaamatta edellisessä kappaleessa kuvatulla tositenumeroinnin työkalulla.
Mikäli Ostolaskuissa käytetään automaattisiirtoja Kirjanpitoon tai ulkoiseen järjestelmään, tulee lasku siirtää siirtoa edeltävään vaiheeseen ja tehdä siirto automaattisiirron käynnistävään vaiheeseen tarkastuskierrossa, jotta automaattisiirto käynnistyy. Voit tutustua automaattisiirtojen vaatimiin asetuksiin täällä sekä oikeuksiin täällä.
Uusi toimittaja
Laskujen tarkastuksen yhteydessä luodut uudet toimittajat luodaan suoraan toimittajarekisteriin. Tieto uudesta toimittajasta näytetään toimittajan ensimmäisellä laskulla laskuluettelossa ja kommenteissa. Kommentin kieli on toistaiseksi englanti ja hollanti.
Oletustiliöinti luodaan laskulle automaattisesti, jos ominaisuus on otettu Linkin/Ostolaskujen asetuksissa käyttöön. Uusille toimittajille sekä oletusarvot, että oletustiliöinnin asetus tulee määrittää toimittajan lisätiedot-välilehdellä, jotta oletustiliöinti muodostuu jatkossa saapuville laskuille. Voit lukea lisää ominaisuudesta täällä.
Uusi pankkitili toimittajalle
Mikäli toimittajalle luodaan uusi pankkitili siirron yhteydessä, laskulle lisätään kommentti tapahtumasta. Kommentin kieli on toistaiseksi englanti ja hollanti.
Toimittajan oletusmaksuehto
Jos laskulle valitulle toimittajalle on rekisterissä määritetty oletusmaksuehto, lisätään tämä maksuehto laskulla käytettäväksi siirron yhteydessä. Maksuehto asetetaan laskulle, ja maksuehdon mukaiset erä- ja alennuspäivien, sekä alennussummien laskennat suoritetaan laskulle.
Liitteet
Jos laskulla on ollut liitteitä erillisinä tiedostoina, löydät ne kierrossa laskun Liitetiedostot-osasta.