Jos kirjanpidossa käytössä alv-tapana brutto:
Koska brutto-tavassa alv lasketaan vasta kauden lopussa, asiakkaan raportoinnin tarve määrittää sen, miten kirjanpitokaudet kannattaa perustaa, kuukausittain vai alv-ilmoitusjakson mukaan. Mikäli asiakkaalle tulostetaan kuukausittaiset raportit, tulee kaudet perustaa kuukausittain. Tällöin jokaiselle kuukaudelle tulee tehdä alv-laskenta, jotta raportit näyttävät oikein. Jotta alv-ilmoituksen oikealta ilmoitusjaksolta (neljännesvuosi/vuosi) saa lähetettyä verottajalle suoraan Heeros Kirjanpidosta, tulee kuukausittaiset alv-laskelmat ensin poistaa ja tehdä alv-laskelma uudelleen ilmoitusjakson mukaisesti. Alv-laskelman saa tehtyä ko. ilmoitusjaksolta kun rajaus tehdään päivämäärien mukaan.
Jos kirjanpidossa käytössä alv-tapana netto:
Kaudet kannattaa perustaa ilmoitusjakson mukaisesti ja alv-laskelma tehdään ilmoitusjakson lopussa. Koska alv kirjataan jokaisen viennin yhteydessä, raporttien tulostaminen onnistuu halutulta kaudelta esim. vain kuukaudelta.