Ostolaskujen käsittely -videosarjan avulla opit luomaan uuden matkalaskut selaimessa ja mobiilisovelluksella. Osaat videosarjan katsomisen jälkeen myös tarkastaa tai hyväksyä matkalaskun, muokata matkalaskua, maksaa matkalaskut Ostolaskujen matkalaskureskontran kautta ja siirtää laskut palkanlaskentaan tai kirjanpitoon ja arkistoida ne.
Huom! Videoilla käytetään Heeros Ostolaskuista ohjelman vanhaa nimeä (Circula).
Opintopolun videoiden katselu
Videot on suunniteltu katsottavaksi alla olevassa järjestyksessä. Jos asia kuitenkin on sinulle jo tuttu, voit tietenkin katsoa myös yksittäisiä videoita, joissa on sinulle tärkeitä tietoja.
Voit katsella videot yksitellen alta tai avata koko opintopolun automaattista toistoa varten tästä.
Videon käynnistämisen jälkeen voit:
- avata videon koko ruudun kokoiseksi klikkaamalla videon oikean alakulman neliö-kuvaketta
- avata videon Youtubessa klikkaamalla videon oikean alakulman Youtube-tekstiä
Ostolaskujen käsittely Heeros Linkissä
Tällä videolla käydään läpi ostolaskujen käsittely Heeros Linkissä. Videolla kerrotaan syyt miksi lasku voi pysähtyä Linkiin ja miten lasku saadaan siirrettyä Ostolaskuihin niin, että jatkossa lasku käsitellään Heeros Linkissä automaattisesti. Käymme läpi myös mahdolliset virhetilanteet ja niiden korjauksen.
0:25 Mistä laskut tulevat Heeros Linkiin
0:54 Mistä tietää, että Heeros Linkissä on käsiteltäviä laskuja?
1:48 Miksi laskuja jää Heeros Linkiin käsiteltäväksi?
2:23 Laskujen käsittely Heeros Linkissä
2:52 Tuplalasku
4:29 Tuntematon toimittaja – Uuden toimittajan perustaminen
5:46 Tuntematon toimittaja – Olemassaolevan toimittajan valinta
7:18 Miten korjaan virheelliset ohjaukset Linkissä – Laskulle valittu väärä toimittaja
9:26 Miten korjaan virheelliset ohjaukset Linkissä – Lasku ohjattu väärään Ostolaskuihin
Ostolaskujen käsittely Ostolaskuissa
Tällä videolla käydään läpi ostolaskujen tarkastaminen/hyväksyminen Ostolaskuissa Videolla kerrotaan miten lasku tiliöidään ja miten sille lisätään kommentteja sekä liitteitä.
0:22 Mistä tiedän, että yritykselle on saapunut uusia laskuja?
2:35 Ostolaskujen käsittelynäkymät
3:07 Laskun avaaminen ja laskun tiedot
8:03 Laskun tiliöinti
10:45 Laskun siirto kierrossa seuraavalle henkilölle
Ostolaskujen maksaminen
Tällä videolla kerrotaan miten lasku maksetaan Ostolaskujen ostoreskontrasta. Videolla käydään läpi maksuerän asetukset sekä mahdolliset virhetilanteet maksussa ja niiden korjaus.
0:37 Ostoreskontraan siirtyminen ja avoimet laskut -näkymä
1:12 Hyvityslaskun kohdistaminen veloituslaskuun
2:32 Laskujen valinta maksuun ja maksaminen
6:55 Maksuerän tilat
8:30 Pankkien maksuaikataulut
10:07 Maksuaineiston/laskun palautus avoimeksi
11:06 Maksuaineiston /laskun kuittaus maksetuksi
12:01 Käsinsuoritus
13:16 Jo maksetun laskun palautus avoimeksi
Ostolaskujen siirto ja arkistointi
Tällä videolla käydään läpi ostolaskujen siirto ja arkistointi sekä laskujen palautus, mikäli laskuille tarvitsee tehdä muutoksia siirtojen jälkeen.
0:35 Siirtonäkymät
1:35 Siirtojen vaatimat asetukset
4:48 Ostolaskujen siirto
7:30 Ostolaskujen arkistointi
9:25 Arkistosta palauttaminen
10:52 Laskun palautus kirjanpidosta