Matkalaskut-videosarjan avulla opit luomaan uuden matkalaskut selaimessa ja mobiilisovelluksella. Osaat videosarjan katsomisen jälkeen myös tarkastaa tai hyväksyä matkalaskun, muokata matkalaskua, maksaa matkalaskut Ostolaskujen matkalaskureskontran kautta ja siirtää laskut palkanlaskentaan tai kirjanpitoon ja arkistoida ne.
Huom! Videoilla puhutaan Heeros Ostolaskuista ohjelman vanhalla nimellä (Circula).
Opintopolun videoiden katselu
Videot on suunniteltu katsottavaksi alla olevassa järjestyksessä. Jos asia kuitenkin on sinulle jo tuttu, voit tietenkin katsoa myös yksittäisiä videoita, joissa on sinulle tärkeitä tietoja.
Voit katsella videot yksitellen alta tai avata koko opintopolun automaattista toistoa varten tästä.
Videon käynnistämisen jälkeen voit:
- avata videon koko ruudun kokoiseksi klikkaamalla videon oikean alakulman neliö-kuvaketta
- avata videon Youtubessa klikkaamalla videon oikean alakulman Youtube-tekstiä
Matkalaskun luonti ja käsittely selaimessa
Tällä videolla käydään läpi matkalaskun luonti selaimessa, päivärahojen, kilometrikorvausten ja muiden kulujen lisääminen matkalaskulle. Videolla kerrotaan myös miten matkalasku siirretään tarkastuskiertoon ja miten tehdyn matkalaskun tietoja voidaan tarvittaessa muokata.
0:48 Uuden matkalaskun perustiedot
3:19 Kilometrikorvaukset
5:12 Päivärahat
7:27 Muut kulut
9:48 Matkalaskun yhteenveto ja siirto kiertoon
10:14 Matkalaskun tallentaminen Kesken-tilaan
10:50 Matkalaskun pikaluonti
12:55 Matkalaskun muokkaaminen
Matkalaskun luonti ja käsittely mobiilissa
Tällä videolla käydään läpi matkalaskun luonti mobiilissa, päivärahojen, kilometrikorvausten ja muiden kulujen lisääminen matkalaskulle. Videolla kerrotaan myös miten matkalasku siirretään mobiilissa tarkastuskiertoon.
Matkalaskujen maksaminen reskontrasta ja tulorekisteri
Tällä videolla käydään läpi miten matkalaskujen maksaminen Ostolaskujen matkalaskureskontrasta tapahtuu. Videolla kerrotaan maksuerän asetuksista sekä maksuerän seurannasta ja tulorekisteri-ilmoituksista ja niiden seurannasta.
0:25 Matkalaskureskontra - yleistä
1:00 Avoimet-näkymä
1:42 Matkalaskujen maksaminen ja maksuerän asetukset
3:40 Maksuerän seuranta
5:28 Tulorekisteri-ilmoitukset ja niiden seuranta
Matkalaskujen siirto ja arkistointi
Tällä videolla kerrotaan miten matkalaskut viedään palkanlaskentaan tai kirjanpitoon sekä Heeros Kirjanpitoon siirron tarvitsemat toimenpiteet. Videolla näytetään myös miten matkalaskut arkistoidaan sekä miten matkalaskut saadaan palautetta arkistosta ja kirjanpidosta Ostolaskuihin.
0:26 Siirtonäkymät
2:12 Liittymäasetukset
4:40 Matkalaskujen siirto
6:09 Siirtotiedoston tallentaminen ja vienti kirjanpitoon
8:26 Matkalaskujen arkistointi
10:07 Laskujen palauttaminen arkistosta muokkaamista varten