Kirjanpidon raporttiuudistus

Päivitetty Tilinpäätösmalli 2020
Uusi tilikartta ja sen vaihtoon liittyvät toimenpiteet
Käyttöönotto
Huomioitavaa tilikartan käyttöönotossa tai itse muutoksia tehdessä
Raportit
Liitteet

Päivitetty Tilinpäätösmalli 2020

Tilinpäätösmallia on selkeytetty siten, että siihen on otettu mukaan PMA:n (Valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyritysten tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista) vaatimukset tarvittavista liitetiedoista. Liitetietokohtiin on kerrottu kyseisessä kohdassa vaadittavat tiedot esimerkkeineen. Oletuksena tilinpäätösmallista on piilotettu ne kohdat, jotka tulee eritellä vain, mikäli kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä on poikettu PMA:n olettamasäännöksistä. Luetteloon kirjanpitokirjoista ja aineistosta on lisätty Kirjanpidon malliyrityksen oletustositelajit sekä muokattu kuvausta kirjanpitoaineistojen digitaalisesta säilytyksestä.

Uutta Tilinpäätösmalli 2020 -raporttipohjaa voi hyödyntää valitsemalla Raportit - Kirjanpito - tasekirjat/tilinpäätökset -valikossa uutta tilinpäätöstä luodessa mallipohjaksi Tilinpäätömalli 2020:n.

Uusi tilikartta ja sen vaihtoon liittyvät toimenpiteet

Täältä löytyvistä tiedostoista Liikekirjuri 2020 muutokset vrt. Liikekirjuri 2016 ja  Liikekirjuri 2020 muutokset vrt Liikekirjuri  on lueteltu uuden tilikartan muutokset verrattuna Malliyritysten tileihin ja alv-koodeihin.

Malliyritys Liikekirjuriin 2016 verrattuna  on yksi tili poistunut ja yhden numero/käyttötarkoitus vaihtunut. Malliyritys Liikekirjuriin verrattuna on useita tilejä poistunut ja usean tilin käyttötarkoitus sekä nimi muuttunut. Kumpaankin tilikarttaan verrattuna on tullut useita uusia tilejä. Lisäksi muutoksia on tehty arvonlisäverokoodeihin.

Tilikartta Liikekirjuri 2020 suomi -liitteessä on nähtävissä tilit jaoteltuina tiliryhmien otsikkojen alle, ALV-koodit, tase-erittely tieto ja tase-erittelyn lisätietoteksti sekä tieto, mikäli tili on malliyrityksessä määritetty laskureskontratiliksi.

Uuden Liikekirjuri 2020 tilikartan saat käyttöösi automaattisesti. Se lisätään Menuunne uutena yrityksenä nimeltä 1. Kirjanpidon malliyritys liikekirjuri 2020. Kirjanpidon malliyritys liikekirjuri 2016 ja/tai Kirjanpidon malliyritys Liikekirjuri versiot jää edelleen käytettäväksenne.

Vaihtoehtoisesti halutessasi voit tehdä tarpeelliseksi näkemäsi muutokset itse Menunne Kirjanpidon malliyritys liikekirjuri 2016 tai Kirjanpidon malliyritys Liikekirjuri tileihin manuaalisesti, mikäli et halua ottaa käyttöön uutta malliyritystä kokonaisuudessa.

Käyttöönotto

Kirjanpito

Tilikartta: Kirjanpidossa uusi tilikartta otetaan yrityskohtaisesti käyttöön Asetukset – Yleiset - Kirjanpidon asetukset -välilehdellä vaihtamalla Yhteinen tilikartta -kohtaan uusi 1. Kirjanpidon malliyritys Liikekirjuri 2020.

Alv-koodit: Alv-koodeihin on lisätty alv-koodit 45 ja 46. ALV-koodit liittyvät kahteen uuteen maahantuonnin tiliin.

ALV-koodien yhteneväisyys aiemmin käytettyihin yhteisiin ALV-koodeihin tulee tarkastaa ennen uuden yhteisen ALV-koodien käyttöönottoa. 

ALV-koodeissa yrityksellä käytössä voi olla käytössä joko omat tai vaihtoehtoisesti yhteiset alv-koodit. Mikäli yrityksellä on Kirjanpidossa käytössä yhteiset alv-koodit, voi uudet alv-koodit ottaa käyttöön Asetukset - Yleiset - Kirjanpidon asetukset -välilehdellä vaihtamalla tilalle 1. Kirjanpidon malliyritys Liikekirjuri 2020.

Mikäli kirjanpidon yrityksellä on käytössä omat alv-koodit, on Kirjanpidon asetusten Yhteiset alv-koodit -kenttä tyhjä. Tällöin uudet alv-koodit on perustettava omiin alv-koodeihin (Asetukset - Alv-koodit), jos niille on Myyntilaskuissa on jo tilikartta olemassa, suosittelemme lisäämään uudet tarpeelliset myyntitilit manuaalisesti valikossa  Asetukset - Tilit toiminnolla Tee uusi tili. Myyntilaskuihin tilejä tuodessa voi hyödyntää CSV-tiedostoa, jossa on koottuna myyntitilit sekä alv-koodit. Tiedoston löydät täältä.

Ostolaskut

Ostolaskujen tilien sekä alv-koodien tulee vastata Kirjanpidossa olevia. Tarvittavat lisäykset tai muutokset tileihin voi tehdä joko manuaalisesti tai käyttämällä CSV-tuontia. Manuaalisesti tilien lisäys tapahtuu valikosta Rekisterit - Tilikartta toiminnolla Uusi. CSV-tuonti tapahtuu samassa valikossa Rek.Ylläpito -toiminnolla. Olemme tehneet valmiiksi CSV-muotoisen tilikartan, jota voi hyödyntää tilikartan sisäänluvussa. Tiedosto löytyy täältä. Tilien tuonnista Ostolaskuihin löytyy tarkempi ohje täältä.

ALV-koodien lisäykset Ostolaskuihin kannattaa tehdä manuaalisesti valikossa Rekisterit - Alv-koodit toiminnolla Uusi.

Huomioitavaa tilikartan käyttöönotossa tai itse muutoksia tehdessä

• Poistuneet tilit: Mikäli jotakin poistunutta tiliä on käytetty ja tarvitsee vielä tulostaa raportteja, joissa tili on mukana, perusta tili Menuun 1. Kirjanpidon malliyritys Liikekirjuri 2020 tileihin tai yrityksen omiin tileihin. 
• Tilinumero vaihtunut: Mikäli yrityksellä on käytetty tiliä, jonka tilinumero on vaihtunut. Esimerkiksi tiliä 4126 Välittäjän kolmikantaosto, siirrä saldo muistiotositteella ilman arvonlisäverokoodia tilille 4119. Niille kausille, joista arvonlisäveroa ei ole vielä kirjattu, voi halutessaan kirjauksien vientiä muokata.

• Tilien ALV-koodien muutokset: Liitteissä esitettyihin tileihin on tehty muutoksia ALV-koodeihin. Huomioittehan, että niiltä kausilla, joilta arvonlisäveroa ei vielä ole kirjattu, tulee tapahtumien alv laskettaa uudelleen Tapahtumien käsittely -painikkeen Laske alv -toiminnolla. Laske alv -toiminnosta löytyy tarkempi ohje täältä.

Raportit - Liikekirjuri

Raporttien numerointia ja nimeämistä on yhdenmukaistettu. Alla listaus uusista raporteista sekä siitä mihin vanhaan raporttiin uusi pohjautuu. Uudet raportit näkyvät listassa korostettuna. Niissä raporteissa, jonka nimessä on sana virallinen, on sarakkeina käytetty kuluvan tilikauden tietoa tulostuskauteen saakka sekä edellisestä tilikaudesta vastaava tietoa.

• Tuloslaskelmat
  • 290 LK tuloslaskelma virallinen LK 2016 --> 010 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tiliryhmittäin
  • 291 LK  Tuloslaskelma virallinen tileittäin LK 2016 --> 011 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tileittäin
  • 292 LK Tuloslaskelma virallinen Brutto LK 2016 --> 012 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tiliryhmittäin brutto
  • 293 LK Tuloslaskelma virallinen brutto tileittäin LK 2016 --> 013 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tileittäin brutto
  • 293 LK Tuloslaskelma virallinen brutto tileittäin LK 2016 --> 014 LK2020 Tuloslaskelma virallinen tiliryhmittäin mikro brutto
  • 10 LK Tuloslaskelma kausi- ja kumulativiitinen tilikausivertailu --> 000 LK2020 Tuloslaskelma (kausi- ja kum.tk.-vertailu)
  • 171LK (Tuloslaskelma myynti- ja käyttökate, LV%) --> 002 LK2020 Tuloslaskelma, myynti-ja käyttökate (LV%, kausi ja kum. tk. vertailu)
    • Kannattaa tulostaa joko pienentäen fonttikokoa -1 tai vaakaan
  • LK101 (Tuloslaskelma Kausi- ja kumulatiivinen tilikausivertailu, LV%) --> 001 LK2020 Tuloslaskelma (LV%, kausi ja kum. tk. vertailu) 
    • Kannattaa tulostaa joko pienentäen fonttikokoa -1 tai vaakaan
• Taseet
  • 45 LK tase virallinen lyhyt --> 022 LK2020 Tase virallinen tiliryhmittäin
  • 46 LK virallinen lyhyt, virallinen (ryhmittäin) --> 023 LK2020 tase virallinen tileittäin
  • 45 LK tase virallinen lyhyt --> 021 LK2020 Tase tiliryhmittäin (kausi ja ed.vuoden vastaava kausi)
  • 46 LK virallinen lyhyt, virallinen (ryhmittäin) --> 020 LK2020 tase tileittäin (kausi ja ed.vuoden vastaava kausi)
  • Tulossa: 024 LK2020 Tase virallinen tiliryhmittäin -mikro
  • Tulossa: 025 LK2020 Avaava tase tileittäin Tase-100 Tase virallinen tileittäin LK2020114 Avaava - muutos - loppu

• Tase-erittely
  • Käytä tase-erittelyn tulostamisessa tilikohtaista tasetta.

Raportit - Kiinteistökirjuri 

• Tuloslaskelmat 
  • 031 KK2020 Tuloslaskelma tileittäin (kausi ja kum.tk-vertailu)
  • 032 KK2020 Tuloslaskelma tileittäin (kausi ja kum.tk, budjettivertailu)
  • 033 KK2020 Tuloslaskelma (kausi, kum.tk, ero, ero%, kokonaisbudj. ja ero)
  • 034 KK2020 Tuloslaskelma virallinen tiliryhmittäin
  • 035 KK2020 Tuloslaskelma virallinen tileittäin
  • 036 KK2020 Tuloslaskelma virallinen tiliryhmittäin liikekiinteistö
  • 037 KK2020 Tuloslaskelma virallinen tileittäin liikekiinteistö
• Taseet
  • 041 KK2020 Tase tileittäin (kausi - ed.vuoden vastaava kausi)
  • 042 KK2020 Tase virallinen tiliryhmittäin
  • 043 KK2020 Tase virallinen tileittäin
  • 044 KK2020 Avaava tase tileittäin

Liitteet