Käyttäjän poistaminen – Heeros Help Center

Yrityskohtaisen pää- tai peruskäyttäjän poistaminen

Yrityskohtaisen pää- tai peruskäyttäjän käyttöoikeuksien poistaminen tai koko käyttäjätunnuksen poistaminen vaatii toimenpiteitä eri sovelluksissa ennen kuin oikeudet tai käyttäjä voidaan poistaa Heeros Menun Käyttäjähallinnassa.
Tarkista kaikkien ohjelmien edellyttämät toimenpiteet ennen kuin poistat käyttäjän Menun Käyttäjähallinnassa.

Oma toimisto -tasoisen käyttäjän poistamisessa tulee huomioida:

Menuun tulee jäädä poiston jälkeenkin vähintään yksi käyttäjä, jolla on oma toimisto -tasoiset käyttäjäoikeudet. Jos tällaista käyttäjää ei ole, tulee sellainen lisätä ennen kuin lähtevä käyttäjä poistetaan.
Jos oma toimisto -tasoinen käyttäjä on ollut käyttäjänä jonkun Menussa olevan yrityksen/yritysten Ostolaskuissa huomioi edellä olevat Ostolaskujen poisto-ohjeet.
Jos käyttäjän nimen perässä näkyy Menun Käyttäjähallinnassa ”.../YritysOy", tee tarvittaessa poistoa valmistelevat toimenpiteet Ostolaskuissa ja pyydä käyttäjän poisto kirjallisesti Heeroksen sovellustuesta.
Jos poistaminen antaa herjan Notes ID:stä, niin pyydä käyttäjän poisto kirjallisesti Heeroksen sovellustuesta.

Ennen käyttäjän poistamista Menun Käyttäjähallinnassa tulee tarkistaa seuraavat asiat:

Tarkista onko käyttäjällä osto- tai matkalaskuja käsittelyssä Ostolaskujen tarkastuskierrossa.
- Siirrä laskut toiselle käsittelijälle
Tarkista onko käyttäjällä omia matkalaskuja kierrossa, maksamatta, siirtämättä palkanlaskentaan tai arkistoimatta.
- Käsittele laskut laskut loppuun saakka ennen käyttäjän poistamista
- Jos käyttäjän pääsy ohjelmiin halutaan kuitenkin estää samantien, vaihda käyttäjän salasana Menun käyttäjähallinnassa ja vaihda hänelle alimmat mahdolliset käyttäjäoikeudet Ostolaskuihin.
Kun käsittelyssä olevat laskut on siirretty seuraavalle käsittelijälle ja hänen matkalaskunsa on käsitelty loppuun:
- Poista käyttäjä kaikista tarkastuskierron vaiheista
- Poista käyttäjä Ostolaskujen henkilöt-rekisteristä
- Poista käyttäjä Menun käyttäjähallinnasta

Käyttäjän poistaminen ei edellytä toimenpiteitä Myyntilaskuissa Voit poistaa käyttäjän Menun käyttäjähallinnassa.

mikäli henkilö on saanut sähköpostilla ilmoituksia uusista tai muuttuneista asiakirjoista, pitää henkilön sähköpostiosoite poistaa ala/pääjaotteluiden ilmoitukset-kentistä
henkilön nimen näkyminen alajaottelun muokkaus/lukuoikeudet listassa saadaan poistumaan tallentamalla pääjaottelu henkilön poistamisen jälkeen (Menu)

jos henkilö on kirjanpidon yhteyshenkilötiedoissa (Asetukset - Yleiset - Yhteyshenkilöt), voi hänen yhteystietonsa poistaa sieltä

ePalkkojen käyttöoikeuksia ylläpidetään Heeroksen toimesta. Ota yhteyttä Heeroksen sovellustukeen, kun käyttöoikeus tulee kokonaan poistaa.