Hyvityslaskun voi tehdä lähetetystä ja arkistoidusta laskusta Laskut – Kaikki tai Laskut – Arkistoidut –näkymässä.
- Alkuperäisen laskun rivit kopioidaan hyvityslaskulle negatiivisina
- Laskun tyyppi on hyvityslasku
- Liitetiedostot eivät kopioidu hyvityslaskulle
- Valmiin hyvityslaskun voit lähettää normaalin verkkolaskun tapaan Tee verkkolaskut – Valituista laskuista –valinnalla, Valmiit -näkymästä. Ohje löytyy täältä.
Hyvityslaskun luonti
- Valitse lasku, josta haluat tehdä hyvityslaskun, klikkaamalla kerran laskuriviä -> laskurivi muuttuu siniseksi
- Klikkaa Tee hyvityslasku –painiketta
- Voit muokata hyvityslaskua ennen tallentamista/lähettämistä. Esimerkiksi jos ei haluta hyvittää koko laskua (vain osittainen hyvitys), voi laskulta poistaa rivejä, vähentää kappalemäärää jne.
- Hyvityslaskua luotaessa maksuehto –kenttään päivittyy suoraan maksuehdon mukainen eräpäivä, päivämäärällä.
- Tallenna hyvityslasku Kesken tai Valmis –painikkeella.
Hyvityslaskun linkin avaus tallentaa laskun Kesken -tilaiseksi. Mikäli luotavassa hyvityslaskussa avaa hyvitettävän laskun linkin, tallentuu luotava hyvityslasku automaattisesti Kesken –tilaan.
Hyvityslaskun luonti uudella laskulomakkeella
Myyntilaskujen uudella laskulomakkeella voi luoda veloitus- ja hyvityslaskuja. Laskutyypin valinta tehdään lomakkeen oikeasta yläkulmasta:
Oletuksena laskun tyyppi on aina Veloituslasku ja tyypin voi vaihtaa hyvityslaskuksi. Hyvityslaskulle tulee aina myös valita sen veloituslaskun numero, jota hyvityslaskulla hyvitetään.
Hyvityslaskun laskuriveillä tulee määrä merkitä miinusmerkkiseksi. Yksikköhinta ei saa olla negatiivinen.