Laskujen siirto ostoreskontraan
Laskujen palautus ostoreskontrasta
Kierrätys-Ostolaskuissa kierrätetyt ja hyväksytyt laskut tulee siirtää ulkoiseen ostoreskontraan maksatusta varten. Ostoreskontraan voidaan siirtää myös tiliöimättömiä laskuja, mikäli se sallitaan yleisissä asetuksissa (Asetukset – Yleiset – Liittymät – Ostoreskontra – Tarkastetaanko tiliöinti siirroissa/liittymäkohtainen valinta). Ostoreskontraan siirron jälkeen laskut voidaan arkistoida.
Ostoreskontraan siirretyn laskun tietoja ei voida enää muokata. Muokkausta varten lasku tulee ensin palauttaa perusjärjestelmästä takaisin Ostolaskuihin. Huom! Mikäli kyseinen lasku on jo arkistoitu, tulee se ensin palauttaa myös arkistosta.
Laskujen siirto ostoreskontraan
- Siirry Siirrettävät – Ostolaskut -näkymään. Valinta aukeaa oletuksena näkymään, jossa näytetään vain hyväksytyt laskut.
- Valitse siirrettävät laskut klikkaamalla laskurivin edessä olevaan valintaruutuun.
- Klikkaa Ostoreskontraan -painiketta.
Ostoreskontraan siirretyistä laskuista muodostuu automaattisesti raportti näytölle. Raportteja voi tarkastella myöhemmin uudelleen Raportit – Siirtoraportit -näkymässä.
Siirtoraportilta näet siirtyneet laskut sekä ne laskut, jotka ovat jääneet jostain syystä virheeseen, eivätkä ole siirtyneet. Siirtoraportti sisältää myös siirtotiedoston. Mikäli Ostolaskujen asetuksiin (Yleiset – Liittymät) on valittu Pakataanko siirtotiedosto ZIP-tiedostoon – Kyllä, näkyy siirtotiedosto Zip-tiedostona.
- Tallenna siirtoraportin siirtotiedosto haluttuun kohdehakemistoon, josta se voidaan noutaa ostoreskontra-ohjelmaan.
- Sulje raportti-ikkuna siirtotiedoston tallennuksen jälkeen Sulje-painikkeella.
Laskujen palautus ostoreskontrasta
Tarvittaessa laskuja voi palauttaa ostoreskontrasta takaisin Ostolaskuihin.
Siirry Siirretyt – Ostolaskut-näkymään ja valitse palautettava(t) lasku(t) klikkaamalla laskurivin edessä olevaan valintaruutuun. Klikkaa Palauta ostoreskontrasta –painiketta. Palautuksen jälkeen ohjelma ilmoittaa, kuinka monta dokumenttia on palautettu. Voit sulkea ilmoituksen, klikkaamalla ikkunan OK-painiketta.
Laskut palautuvat Siirrettävät – Ostolaskut –näkymään. Laskun historiaan jää tieto laskun palautuksesta. Palautuksesta ei muodostu siirtoraporttia. HUOM! Ostoreskontrasta palautus ei tee toimenpiteitä ostoreskontraohjelmaan, vaan ainoastaan merkitsee laskut Ostolaskuissa ostoreskontrasta palautetuiksi ja mahdollistaa laskujen muokkauksen. Laskut tulee manuaalisesti poistaa ostoreskontrasta, jotta laskut voidaan tarvittavien muutosten jälkeen siirtää uudestaan ostoreskontraan.