Automaattinen tositenumerointi
Tositenumeroiden muuttaminen käsin
Tositenumeroiden poistaminen
Tositepäivän muuttaminen
Ostolaskujen laskuille voidaan antaa uusia tositenumeroita/-lajeja sekä muuttaa tai poistaa laskuille jo annettuja tositenumeroita/-lajeja seuraavissa näkymissä:
- Ostolaskut – Hyväksyt
- Ostolaskut – Kaikki
- Ostoreskontra – Suoritetut
- Siirrettävät – Ostolaskut
- Siirrettävät – Suoritukset.
Siirry valitsemaasi näkymään ja valitse muutettavat laskut klikkaamalla laskun edessä olevaan valintaruutuun. Klikkaa Tositenumerointi-painiketta ja valitse aukeavasta ikkunasta toimenpide;Automaattinen tositenumerointi, Tositenumeroiden muuttaminen käsin tai Tositenumeroiden poistaminen. Täydennä tarvittavat tiedot ja klikkaa lopuksi Tallenna -painiketta.
Automaattinen tositenumerointi
Käytä kyseistä valintaa, jos numerointi muutetaan automaattisesti järjestelmän ehdottamaksi. Kun tallennat antamasi tiedot, palaat takaisin siihen näkymään, jossa teit muutettavien laskujen valinnan ja tiedot ovat automaattisesti vaihtuneet valituille laskuille.
Tositelaji
Valitse kentän alasvetovalikosta tositenumerointiin käytettävä tositelaji. Tositelaji tulee olla perustettuna Asetukset – Tositelajit -näkymään.
Numerointi
Valitse numeroidaanko kyseinen tosite automaattisesti laskun päivän vai tositepäivän mukaan.
Uusi tositepäivä
Tarvittaessa voit antaa laskulle myös uuden tositepäivän, klikkaamalla kentän Kalenteri -painiketta ja valitsemalla uusi tositepäivä laskulle.
Tositenumeroiden muuttaminen käsin
Käytä tätä valintaa, jos haluat antaa tositteiden numeroinnin itse. Jos valitset useamman laskun tositenumeron/-lajin muuttamisen, listautuvat kaikki muutettavat laskut allekkain tositenumerointi näkymään. Kun tallennat antamasi tiedot, palaat takaisin siihen näkymään, jossa teit muutettavien laskujen valinnan ja antamasi tiedot ovat vaihtuneet valituille laskuille.
Tositelaji
Valitse kenttään laskulle käytettävä tositelaji. Tositelaji tulee olla perustettuna Asetukset – Tositelajit -näkymään.
Tositenumero
Kirjoita käytettävä tositenumero laskulle.
Tositepäivä
Tarvittaessa voit antaa laskulle myös uuden tositepäivän, klikkaamalla kentän Kalenteri -painiketta ja valitsemalla uusi tositepäivä laskulle.
Tositenumeroiden poistaminen
Käytä tätä valintaa, jos haluat poistaa valituilta laskuilta tositelajin/numeron.
- Valitse tosite/tositteet, joilta tositenumero halutaan poistaa
- Klikka Tositenumerointi-painiketta
- Valitse Tositenumeroiden poistaminen ja tallenna valinta
Tallenna -painikkeella.
Palaat tallennuksen jälkeen takaisin siihen näkymään, jossa teit muutettavien laskujen valinnan.
Muutetut laskut näkyvät näkymän ylimmäisinä, ilman tositelajia ja -numeroa.
Tositepäivän muuttaminen
Käytä tätä valintaa, kun haluat muuttaa ainoastaan laskun tositepäivämäärää.
Valitse Uusi tositepäivä -kenttään laskulle uusi tositepäivä ja tallenna valinta Tallenna -painikkeella.