Tulorekisterivarmenteen haku

Tulorekisterivarmenne
Hakemus sähköisen rajapinnan käyttöön
Varmenteen haku Heeroksen ohjelmiin

Tulorekisterivarmenne

Varmenteen käyttöönotto on kaksivaiheinen:

hakemus sähköisen rajapinnan käytöstä
varmenteen haku Menuun

Kaikkien Menussa olevien asiakkaiden tulorekisteri-ilmoitukset voidaan lähettää yhdellä, tilitoimiston varmenteella. Tarvittaessa voidaan hakea myös erillinen varmenne yksittäisille asiakkaille, tällöin asiakkaan edustajan tulee itse tehdä tulorekisterille hakemus sähköisen rajapinnan käytöstä ja toimittaa varmenteen haun tunnukset tilitoimistolle.

Sähköisen rajapinnan käyttöön ei tarvita valtuutusta asiakasyrityksiltä, mutta jos tilitoimisto haluaa ilmoittaa, tarkistaa tai korjata tietoja suoraan tulorekisteriin, tulee asiakasyrityksen valtuuttaa tilitoimisto tulorekisterin käyttöön.

Hakemus sähköisen rajapinnan käyttöön

Hakemus rajapinnan käyttöönottamiseksi tehdään Verohallinnon sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa: Verohallinnon varmennepalvelu.

Klikkaa linkkiä Kirjaudu Verohallinnon varmennepalveluun (Tuotantovarmenteet) ja kirjaudu pankkitunnuksilla palveluun.
Klikkaa linkistä toimivasi yrityksen tai organisaation puolesta.
Valitse yritys, jonka puolesta haluat toimia, Huomioithan, että hakemuksen voi tehdä vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.
Valitse vasemmasta sivupalkista Asetukset - Tekninen rajapinta ja varmenteet

Aloita hakemuksen täyttö klikkaamalla Tee hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi.

Varmista, että kohdassa Hakijan tiedot olevat tiedot ovat oikein.
Valitse Rajapinnan käyttötarkoitus -kohdasta mitä tietoja varmenteella on tarkoitus ilmoittaa:
- Palkkatiedot, ilmoittaa maksamiaan palkkoja - Valitse tämä VAIN, jos yrityksesi ilmoittaa tulorekisteriin vain oman yrityksesi palkanmaksutietoja
- Palkkatiedot, ilmoittaa palkkoja toisen tahon puolesta - Valitse tämä, jos yrityksesi ilmoittaa tulorekisteriin myös muiden yritysten tietoja. Tällä valinnalla voidaan ilmoittaa myös yrityksen omia tietoja. Tämä on tilitoimistoille useimmiten oikea valinta. Jos olet epävarma mitä valita, kysy lisätietoja Heeroksen Sovellustuesta.
Valitse Kanavat-kohdasta Palkkatiedot - Web Service.
Lue teknisen rajapinnan käyttöehdot ja rastita kohta Hyväksyn käyttöehdot.

Tarkista hakemuksen tiedot ja klikkaa Lähetä.

Sivulle tulee ilmoitus Rajapintahakemus onnistui.

Klikkaa Hae varmennetta

Valitse varmenteen tyyppi.
Varmenteen kuvaus -kenttään kirjoitetaan Heeros. Mikäli sinulla on useampi Menu, kirjoita kenttään myös Menun nimi. Näin pystyt erittelemään eri ohjelmistoihin ja Menuihin haetut varmenteet. HUOM! Max 40 merkkiä.
Täytä varmenteen teknisen yhteyshenkilön tiedot huolellisesti, sillä varmenteen hakuun tarvittavat tiedot lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen ja puhelinnumeroon. HUOM! Puhelinnumerossa tulee olla maakoodi, esim. Suomessa +358!

Kun tiedot on tarkistettu ja ne ovat oikein, klikkaa Lähetä.

Hakemuksen lähetyksen jälkeen varmennetilaus käynnistyy automaattisesti.
Yhteyshenkilölle lähetetään turvasähköposti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Turvasähköpostin saa auki tekstiviestillä saapuvalla PIN-koodilla.
Varmenne tulee noutaa saaduilla tunnuksilla 14 päivän kuluessa.

Organisaation tulee sallia viestit osoitteesta no-reply@vero.fi, jotta turvasähköposteja ei tulkita roskapostiksi. Kyseinen osoite on turvasähköpostin lähetysosoite.

Varmenteen haku Heeroksen ohjelmiin

1. Kirjaudu Heeros-ohjelmiin selaimessa
2. Mikäli tulet johonkin muuhun näkymään kuin Menuun, siirry Heeros Menuun
3. Klikkaa vasemman navigointipalkin Tulorekisteri-painiketta

4. Klikkaa avautuvan näkymän vasemmasta reunasta Varmennepalvelu-linkkiä ja sen jälkeen Varmennepyyntö-painiketta.

5. Valitse Menua hallinnoiva yritys tai loppuasiakas

Mikäli valitset Menua hallinnoivan yrityksen, käytetään varmennetta kaikilla niillä yrityksillä, joille ei ole haettu omaa erillistä varmennetta
Mikäli valitsit loppuasiakkaan, valitse haluttu loppuasiakas listalta. Tällöin varmenne on yrityskohtainen, eikä sitä käytetä kuin valitun yrityksen tulorekisteriaineistoissa.

6. Kirjoita valitun yrityksen y-tunnus tai muu tunnista
7. Syötä tulorekisteriltä saatu siirtotunnus ja kertakäyttösalana (HUOM! Suosittelemme kopioimaan ja liittämään tiedon, ei syöttämään käsin. Varmista, ettei kopioinnissa tule mukaan ylimääräisiä välilyöntejä tunnuksien alkuun tai loppuun)
8. Klikkaa Lähetä-painiketta
9. Saat ilmoituksen onnistuneesta varmenteen hausta

HUOM! Jos syötät siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan 5 kertaa väärin, tulee hakemus tehdä uudelleen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.

10. Voit tarkastella haettuja varmenteita ja poistaa niitä Voimassa olevat varmenteet -näkymässä.

Varmenteen automaattinen uusiminen

Tulorekisterivarmenteet vanhenevat kahden vuoden välein. Heeroksen palveluun on toteutettu automatiikka, jolla varmenteet uusitaan automaattisesti ennen niiden vanhenemista ilman loppukäyttäjän toimenpiteitä, jos käyttöönottovaiheessa on noudettu uusi varmenne Heerokseen. Automaattinen uusiminen tapahtuu n. 1-2 kk ennen varmenteen vanhenemista.