Matkalaskun pikaluonnilla voidaan helposti ja nopeasti tehdä päivärahat ja kilometrikorvaukset. Pikaluonti ei kuitenkaan mahdollista kulukorvauksien luontia.
Ennen matkan pikaluontia, tulee matkalaskun päälomakkeelle antaa matkan tarkoitus.
Mikäli käyttäjälle ollaan luomassa ensimmäistä matkalaskua, tulee matkalaskun päälomakkeella valita lisäksi käytettävä tarkastuskierto, jonka jälkeen voidaan siirtyä matkalaskun pikaluontiin.
Suosittelemme matkalaskun pikaluontia silloin, kun käyttäjälle on luotu jo aiemmin matkalaskuja. Näin pikaluonti tunnistaa automaattisesti käytettävän oletustarkastuskierron.
- Siirry Matkalaskut – Kierrossa -näkymään
- Klikkaa Uusi matkalasku -painiketta
- Klikkaa avautuvan ikkunan Pikaluonti -painiketta
- Täydennä matkan tiedot ja tallenna tiedot Tallenna -painikkeella.
Matkalaskun pikaluonnin jälkeen palaat laskun perusnäkymälle. Täydennä tiedot kuten normaalissa matkalaskun luonnissa.
Matkan tarkoitus
Pikaluonnissa voidaan antaa päälomakkeelta poikkeava matkantarkoitus. Kun kirjoitat kyseiseen kenttään matkan tarkoituksen, näytetään matkalaskun rivien otsikkona annettu matkan tarkoitus. Matkan tarkoitus näkyy myös Arkistossa hakutoimintojen matkalaskurivillä. Kommenttikenttä on pakollinen tieto.
Päivät
Valitse matkan alkamis- ja loppumispäivä kenttien kalenteria klikkaamalla tai kirjoita ne käsin kyseisiin kenttiin.
Kello
Valitse matkan alkamisen ja päättymisen kellonaika kenttien kellokuvaketta klikkaamalla tai kirjoita ajat kyseisiin kenttiin.
Maa
Valitse kentän alasvetovalikosta maa, johon päivärahat kohdistuvat. Oletuksena Suomi.
Täytä ateriat
Klikkaamalla kentän valintaruutuun, täydennetään ilmaisten aterioiden määrä automaattisesti annettujen päivien ja kellonajan perusteella. Tieto on muokattavissa rivien luonnin jälkeen. Kun valintaruutu on tyhjä, tulee ateriat antaa manuaalisesti.
Reitti
Kirjoita kyseiseen kenttään matkan reitti, esim. Lahti – Helsinki – Lahti.
Km-määrä
Kirjoita matkan aikana kertyneet kilometrit.
Lisämatkustajien määrä
Kirjoita lukumäärä, kuinka monta lisämatkustajaa on ollut kyydissäsi. Mikäli lisämatkustajat liittyvät matkalle eri kohdin matkan vartta, voi lisämatkustajista tehdä erilliset rivit. Kentän oletusarvona on nolla.Siirry lisämatkustajien nimi-kenttään sarkaimella.
Lisämatkustajien nimet
Kun lisämatkustajien määrä on 1 tai enemmän, tulee matkalaskulle uusi kenttä klikkaamalla näppäimistön Sarkainta; Lisämatkustajien nimet. Anna kyydissä olleiden henkilöiden nimet (erottele pilkulla).
Ajoneuvo
Valitse käytetty ajoneuvo (alasvetovalikko). Oletuksena Oma auto.
Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella. Annetuista tiedoista muodostuu sekä päiväraha- että kilometrikorvausrivit matkalaskulle.