Yleistä päivärahoista
Kotimaan päiväraha
Ateriakorvauksen lisääminen
Yömatkarahan lisääminen
Ulkomaan päiväraha
Esimerkki - Matka yhteen maahan
Esimerkki - Matka useaan maahan
Yleistä päivärahoista
Päiväraha-osiossa käymme läpi kotimaan päivärahan muodostamisen matkalaskulle, kun palkkalajin valintana on kokopäiväraha, ateriakorvaus, yömatkaraha sekä kun kyseessä on ulkomaan päiväraha.
Alla oleva ohjeistus mukailee verohallinnon antamia päivärahaohjeistuksia. Mikäli käytössänne on jokin muu kulukorvauskäytäntö, ei alla oleva ohjeistus välttämättä vastaa siinä annettuja arvoja.
Heeroksen matkalaskuohjelmassa on oletuksena käytössä verottajan vahvistamat verottomien matkakorvausten perusteet. Verottajan antama ohjeistus päivitetään automaattisesti aina ohjeistuksen muuttuessa, päivitys ei edellytä toimenpiteitä käyttäjiltä.
Kotimaan päiväraha
- Klikkaa Päiväraha -painiketta
- Täydennä/muokkaa päivärahaan liittyvät tiedot avautuvalla lomakkeella
- Tallenna tiedot päivärahan osalta Tallenna rivi -painikkeella.
Täydennä päiväraha -lomakkeen vasemman reunan tiedot:
- Päivät
- Kello
- Kustannuspaikka (tarvittaessa)
- Laskentakohteet
- Kulut laskutettavia
- Lisätiedot
Maa
Valitse kentän alasvetovalikosta maa, johon päivärahat kohdistuvat. Oletuksena Suomi. Ulkomaan päivärahojen lisäämisen ohjeisiin pääset tästä.
Ilmaisten aterioiden määrä – Täytä ateriat
Klikkaamalla kentän valintaruutuun, täydennetään kaikille matkan päiville päivärahan määrään vaikuttava ilmaisten aterioiden määrä automaattisesti. Kun valintaruutu on tyhjä, on automaattisesti täytettävä ateriamäärä jokaiselle matkan päivälle 0. Tieto on muokattavissa päiväkohtaisesti rivien luonnin jälkeen.
Kun päiväraharivit on luotu matkalaskulla, jokainen matkapäivä näkyy omana rivinään. Voit lisätä/muokata kyseisille riveille saatujen ilmaisten aterioiden lukumäärää. Ohjelma laskee automaattisesti summan uusiksi, mikäli ateriat vähentävät päivärahan määrää.
Ilmaisten aterioiden vaikutus päivärahan määrään
Kokopäiväraha alenee, mikäli olet saanut kaksi tai useamman ilmaisen aterian em.
kokopäivärahan aikana. Osapäiväraha alenee, mikäli olet saanut yhden tai useamman
ilmaisen aterian em. osapäivärahan aikana.
Liitteet
Voit lisätä päivärahaan liittyvät liitteet (yksi tai useampi) kyseisen kentän Selaa -painikkeella.
Yhteenveto
Lomakkeen oikeaan reunaan päivittyy päivärahan tiedot sitä mukaan, kun kenttiin lisätään arvoja.
Matka-aika vuorokausina
Kentän tieto kertoo koko matkaan kuluneet kokonaiset päivät.
Ylimääräiset tunnit
Kentän tieto kertoo matkan aikaan kuluneet tunnit, jotka eivät sisälly edelliseen kenttään Matka-aika päivinä.
Lisäksi näytetään kuinka monta kutakin päivärahalajia kyseisestä matkasta kertyy:
- Kokopäivärahat
- Alennetut kokopäivärahat
- Osapäivärahat
- Alennetut osapäivärahat
- Yhteensä
Ateriakorvauksen lisääminen
- Lisää avoinna olevalle matkalaskulle ateriakorvaus klikkaamalla Päiväraha -painiketta
- Täydennä tiedot avautuneeseen ikkunaan
Päivät
Valitse matkan alkamis- ja loppumispäivä kenttien kalenteria klikkaamalla tai kirjoita ne käsin kyseisiin kenttiin.
Kello
Valitse matkan alkamisen ja päättymisen kellonaika kenttien kellokuvaketta klikkaamalla tai kirjoita ajat kyseisiin kenttiin.
Palkkalaji
Valitse kentän alasvetovalikosta palkkalajiksi ateriakorvaus. Palkkalaji on vapaasti nimettävissä eli tarkista tarvittaessa palkkalajin oikea nimi. Palkkalajit tulee olla perustettuna asetuksiin (Rekisterit – Palkkalajit).
Tili
Tili tulee oletuksena palkkalajiasetuksista. Tarvittaessa valitse käytettävä tili (alasvetovalikko). Tilit tulee olla määriteltynä asetuksiin (Rekisterit – Tilikartta). Listalla näytetään ainoastaan ne tilit, mitkä on sallittu kyseisen palkkalajin kanssa.
Kustannuspaikka/Projekti tai muu laskentakohde
Valitse käytettävä kustannuspaikka/laskentakohde (alasvetovalikko). Kustannuspaikat/laskentakohteet tulee olla määriteltynä asetuksiin (Rekisterit – Kustannuspaikat/Laskentakohteet).
Kulut laskutettavia – Kyllä
Kyseisen kentän Kyllä -valinta on lisätietokenttä, joka ilmaisee, että kulut tulee edelleenlaskuttaa. Tämä tieto näkyy ainoastaan matkalaskulla.
Lisätiedot
Voit kirjoittaa ateriakorvaukseen liittyvän lisäselityksen Lisätiedot -kenttään.
Ateriakorvausten määrä
Kirjoita kyseiseen kenttään aterioiden kappalemäärä.
Liitteet
Voit lisätä ateriakorvaukseen liittyvät liitteet (yhden tai useamman) kyseisen kentän Selaa -painikkeella.
Yhteenveto
Ikkunan oikeaan laitaan täydentyy ateriakorvausten yhteenveto; a-hinta ja yhteensä summat.
- Tallenna ateriakorvauksen tiedot Tallenna rivi -painikkeella.
Yömatkarahan lisääminen
- Lisää avoinna olevalle matkalaskulle yömatkaraha klikkaamalla Päiväraha -painiketta
- Täydennä tiedot avautuneeseen ikkunaan
Päivät/Kello
Valitse normaaliin tapaan matkan alkamis- ja päättymispäivät sekä kellonajat.
Palkkalaji
Valitse kentän alasvetovalikosta palkkalajiksi Yömatkaraha. Palkkalaji on vapaasti nimettävissä eli tarkista tarvittaessa palkkalajin oikea nimi. Palkkalajit tulee olla perustettuna asetuksiin (Rekisterit – Palkkalajit).
Tili
Tili tulee oletuksena palkkalajiasetuksista. Tarvittaessa valitse käytettävä tili (alasvetovalikko). Tilit tulee olla määriteltynä asetuksiin (Rekisterit – Tilikartta). Listalla näytetään ainoastaan ne tilit, mitkä on sallittu kyseisen palkkalajin kanssa.
Kustannuspaikka/Projekti tai muu laskentakohde
Valitse käytettävä kustannuspaikka/laskentakohde (alasvetovalikko). Kustannuspaikat/laskentakohteet tulee olla määriteltynä asetuksiin (Rekisterit – Kustannuspaikat/Laskentakohteet).
Kulut laskutettavia – Kyllä
Kyseisen kentän Kyllä -valinta on lisätietokenttä, joka ilmaisee, että kulut tulee edelleenlaskuttaa. Tämä tieto näkyy ainoastaan matkalaskulla.
Lisätiedot
Voit kirjoittaa yömatkarahaan liittyvän lisäselityksen Lisätiedot -kenttään.
Yömatkarahan määrä
Kirjoita kyseiseen kenttään yömatkarahojen lukumäärä.
Liitteet
Voit lisätä yömatkarahaan liittyvät liitteet (yhden tai useamman) kyseisen kentän Selaa -painikkeella.
Yhteenveto
Ikkunan oikeaan laitaan täydentyy Yömatkarahan yhteenveto; a-hinta ja yhteensä summat.
- Tallenna yömatkarahan tiedot Tallenna rivi -painikkeella
Ulkomaan päiväraha
Alla oleva ohjeistus mukailee verohallinnon antamia päivärahaohjeistuksia. Mikäli käytössänne on jokin muu kulukorvauskäytäntö, ei alla oleva ohjeistus välttämättä päde. Huom! Kaikki kellonajat tulee merkitä matkalaskulle aina Suomen ajassa (ei maan paikallisessa ajassa).
Lyhyet ulkomaan matkat
Mikäli kellonaika on alle 10 h, valitaan Maa -kenttään Suomi ja täydennetään muut tiedot kuten kotimaan päivärahassa.
Pidemmät ulkomaan matkat
Yli 10 h kestävät ulkomaan matkat. Poikkeus, jos ulkomaan matkan päätteeksi, matka jatkuu Suomessa.
Esimerkki – Matka yhteen maahan
- Henkilö lähtee kotoa Suomesta työmatkalle 1.10.2024 klo 6:45
- Saapuu Hollantiin (Alankomaat) samana päivänä klo 11:10 (Suomen aikaa)
- Hollannissa on samana päivänä asiakastapaaminen klo 12:30 – 20:00, kuten myös seuraavana päivänä 2.10.
- Siitä seuraavana päivänä eli 3.10. Henkilö lähtee kotimatkalle klo 10:00
- Saapuu Suomeen lentokentälle klo 13:05 ja on kotona (matka päättyy) 3.10. klo 13:
Luo päiväraharivi Päiväraha -painikkeella tai matkalaskun pikaluonnilla. Valitse matkan alkamis- ja päättymispäivämäärät Päivät -kenttään sekä kellonajat Kello -kenttiin.
Maa -kenttään valitaan se maa, jossa päiviä vietetään eniten.
Kun rivi on tallennettu (Tallenna rivi), voidaan matkan tietoja muokata.
HUOM! Viimeisenä matkapäivänä, mikäli paluu Suomeen tapahtuu yli 2 tuntia matkavuorokauden jälkeen, jätetään maaksi ulkomaa, jossa on vierailtu. Esimerkissä matkavuorokausi vaihtuu klo 6.45 ja paluu Suomeen tapahtuu 13:05 (ylittyy 2 h ja maaksi jää Alankomaat). Muista tarvittaessa lisätä ilmaiset ateriat.
Esimerkki – Matka useaan maahan
- Henkilö lähtee kotoa Suomesta työmatkalle 1.10.2024 klo 12:05
- Saapuu Saksaan samana päivänä 1.10. klo 19:45 (Suomen aikaa)
- Yöpyy Saksassa ja jatkaa matkaa 2.10. Belgiaan, jonne saapuu samana päivänä klo 19:00
- Lähtee Belgiasta kotimatkalle 3.10. Klo 8:00 ja saapuu Suomeen samana päivänä klo 13:15
- Jatkaa matkaa vielä Suomessa ja saapuu kotiin samana päivänä 3.10. Klo 19:00 (matka päättyy).
Luo päiväraharivi Päiväraha -painikkeella tai matkalaskun pikaluonnilla.
Valitse matkan alkamis- ja päättymispäivämäärät Päivät -kenttään sekä kellonajat Kello -kenttiin.
Maa -kenttään valitaan se maa, jossa päiviä vietetään eniten.
Luoduille riveillä tulee vaihtaa oikea Maa-tieto. Valitse maa matkapäivän päättymisajankohdan (kellonaika) mukaan.
HUOM! Viimeisenä matkapäivänä, mikäli paluu Suomeen tapahtuu yli 2 tuntia matkavuorokauden jälkeen, jätetään maaksi ulkomaa, jossa on vierailtu. Esimerkissä matkavuorokausi vaihtuu klo 12:05 ja paluu Suomeen tapahtuu 13:15 (alittuu 2 h, joten maaksi vaihdetaan Suomi). Muista tarvittaessa lisätä ilmaiset ateriat.