Oikeudet
Yleistä Ostolaskujen oikeuksista
Yrityskohtaiset pääkäyttäjäoikeudet
Yrityskohtaiset peruskäyttäjäoikeudet
Yleistä Ostolaskujen oikeuksista
Oikeudet -välilehdellä määritellään kyseisen Ostolaskujen käyttöön liittyviä oikeuksia. Tarvittaessa voit antaa lisäoikeuksia yrityskohtaiselle pääkäyttäjälle (oletuksena Ei oikeuksia). Yrityskohtaisella pääkäyttäjällä on oikeudet ainoastaan niihin yrityksiin, joihin hänelle on annettu oikeudet.
Siirry Asetukset – Yleiset – Oikeudet -välilehdelle ja täydennä tiedot avautuneeseen ikkunaan. Tallenna tiedot lopuksi Tallenna -painikkeella.
Ostolaskujen oikeudet
Välilehdellä määritellään ostoreskontraa käyttävien yrityskohtaisten pääkäyttäjien oikeuksia.
Rasti oikeuden perässä olevassa ruudussa antaa oletuksena oikeuden kaikille kyseisen Ostolaskujen yrityskohtaisille pääkäyttäjille kyseiseen näkymään/toimintoon. Ilman rastia oikeuden perässä ei yrityskohtaisilla käyttäjillä ole oikeutta kyseiseen näkymään/toimintoon. Valinnan perässä on alasvetovalikko, josta voidaan tehdä henkilövalintoja oikeuteen liittyen. Jos listaan valitaan henkilö/henkilöitä, tällöin vain tällä henkilöllä/henkilöillä on oikeus kyseiseen näkymään/toimintoon.
Alla on kuva ostoreskontra-Ostolaskujen oikeuksista. Kierrätys-Ostolaskuissa ei ole valittavissa kaikkia samoja oikeuksia (esim. oikeus ostoreskontraan). Alla olevassa ohjeessa on merkitty, mitkä oikeudet ovat valittavissa vain ostoreskontra-Ostolaskuissa.
Yrityskohtaiset pääkäyttäjäoikeudet
Oikeus poistaa laskuja - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto- tasoinen) pääkäyttäjän poistaa laskuja Ostolaskuista (rastiruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa.
Oikeus siirtää laskuja ulkoiseen järjestelmään sekä arkistoida ja palauttaa laskuja - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto-tasoinen) pääkäyttäjän siirtää laskuja perusjärjestelmään sekä arkistoida ja palauttaa laskuja (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa.
Oikeus muuttaa tositenumeroita - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto-tasoinen) pääkäyttäjän muuttaa tositenumeroita (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa.
Oikeus raportteihin - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto -tasoinen) pääkäyttäjän luoda raportteja (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa. Huom! Jos oikeutta ei ole annettu, ei yrityskohtaisella pääkäyttäjällä näy vasemmassa kehyksessä ollenkaan Raportit-otsikkoa.
Oikeus asetuksiin - Valitse sallitaanko yrityskohtaiselle (ei oma toimisto -tasoinen) pääkäyttäjälle pääsy asetuksiin (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa. Huom! Jos oikeutta ei ole annettu, ei yrityskohtaisella pääkäyttäjällä näy vasemmassa kehyksessä ollenkaan Asetukset-otsikkoa.
HUOM! Yrityskohtaisella pääkäyttäjällä ei Yleisissä asetuksissa koskaan näy Oikeudet-välilehteä, vaikka oikeudet asetuksiin olisikin annettu.
Oikeus rekistereihin - Valitse sallitaanko yrityskohtaiselle (ei oma toimisto -tasoinen) pääkäyttäjälle pääsy rekistereihin (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa. Huom! Jos oikeutta ei ole annettu, ei yrityskohtaisella pääkäyttäjällä näy vasemmassa kehyksessä ollenkaan Rekisterit-otsikkoa.
Oikeus tehdä käsinsuorituksia (vain OR-Ostolaskut - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto- tasoinen) pääkäyttäjän tehdä käsinsuorituksia (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa.. HUOM! Oikeuden käyttö edellyttää oikeutta osto- ja/tai matkalaskureskontraan.
Oikeus kuitata ja palauttaa maksueriä (vain OR-Ostolaskut - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto- tasoinen) pääkäyttäjän kuitata ja palauttaa maksueriä (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa. Oikeuden käyttö edellyttää oikeutta osto- ja/tai matkalaskureskontraan.
Oikeus poistaa suorituksia (vain OR-Ostolaskut - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto- tasoinen) pääkäyttäjän poistaa suorituksia (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa. Oikeuden käyttö edellyttää oikeutta osto- ja/tai matkalaskureskontraan.
Oikeus ostoreskontraan (vain OR-Ostolaskut - Valitse sallitaanko yrityskohtaiselle (ei oma toimisto -tasoinen) pääkäyttäjälle pääsy ostoreskontraan ja sen näkymiin (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa.
Oikeus matkalaskureskontraan (vain Matkalaskureskontra-Ostolaskut - Valitse sallitaanko yrityskohtaisen (ei oma toimisto -tasoinen) pääkäyttäjälle pääsy matkalaskureskontraan (rasti ruutuun/pois). Valitse tarvittaessa henkilöt, joille oikeus halutaan antaa.
Yrityskohtaiset peruskäyttäjäoikeudet
Oikeus luoda ostolaskuja eTositteista
Tällä valinnalla voidaan peruskäyttäjille antaa oikeus luoda kuvaamistaan kuiteista ostolaskuja. Ostolaskujen luominen tapahtuu eTositteen selainliittymän kautta.
Muut oikeudet
Arkistoitujen laskujen lukuoikeus - Arkistoitujen laskujen lukuoikeus voidaan antaa myös henkilölle, joka ei ole osallistunut laskun tarkastuskiertoon, mutta hänelle on annettu erikseen oikeus nähdä tiettyä kustannuspaikkaa koskevat kaikki laskut Arkistossa. Tämän toiminnon käyttöönotossa ota yhteys Heeroksen sovellustukeen, joka määrittelee henkilölle kustannuspaikkakohtaiset oikeudet.
Huom! Kustannuspaikkakohtaiset oikeudet tulevat voimaan uusilla laskuilla, jotka käsitellään ominaisuuden käyttöönoton jälkeen, ei jo arkistoon siirretyillä laskuilla.
Arkistoitujen laskujen ja tiliöintien lukuoikeus - Kaikille tarkastuskiertoon osallistuneille peruskäyttäjille voidaan antaa lukuoikeus Arkistossa kaikkiin niihin laskuihin ja niiden tiliöinteihin, joissa kyseinen henkilö on ollut minkä tahansa tarkastuskierronvaiheen suorittaja.
Aktivoi lukuoikeus käyttöön, klikkaamalla Kaikille tarkastuskiertoon osallistuneille lukuoikeus arkistoituihin laskuihin -tekstin edessä olevaan valintaruutuun. Jos valintaa ei aktivoida (ruksi valintaruudusta puuttuu), ei peruskäyttäjällä ole lukuoikeuksia laskulle Arkistossa.
Kierrossa olevien laskujen ja tiliöintien lukuoikeus - Kaikille tarkastuskiertoon osallistuneille peruskäyttäjille voidaan antaa lukuoikeus laskulle ja tiliöinneille koko laskun tarkastuskierron ajan. Aktivoi lukuoikeus käyttöön, klikkaamalla Kaikille tarkastuskiertoon osallistuneille lukuoikeus kierrossa oleviin laskuihin -tekstin edessä olevaan valintaruutuun.
Jos valintaa ei aktivoida (ruksi valintaruudusta puuttuu), ei peruskäyttäjällä ole lukuoikeuksia laskulle koko tarkastuskierron aikaa, vaan peruskäyttäjä näkee laskun käsittelyvaiheensa jälkeen vasta sitten, kun se on arkistoitu Arkistoon. Huom! Laskun arkistointi sallitaan vasta kirjanpitoon tai ostoreskontraan siirron jälkeen. Kyseinen asetus lisää automaattisesti myös lukuoikeuden arkistoitujen laskujen ja tiliöintien katseluun Arkistossa.
Matkalaskun tekijällä aina lukuoikeus omaan laskuunsa - Peruskäyttäjälle voidaan määritellä saako hän nähdä omat matkalaskunsa koko tarkastuskierron ajan sekä arkistoituna.
Rasti ruudussa sallii, että matkalaskun tekijällä säilyy matkalaskun lukuoikeus koko tarkastuskierron ajan Ostolaskuissa sekä arkistoituna Arkistossa.
Jos ruudussa ei ole rastia, ei matkalaskun tekijä pääse näkemään oman matkalaskunsa muita käsittelyvaiheita. Matkalaskun käsitteljiä näkee oman matkalaskunsa tällöin vasta sitten kun se on arkistoitu.
Maksuerien hyväksyntä käytössä (vain OR-Ostolaskut) - Valitse otetaanko kyseisessä Ostolaskuissa käyttöön erillinen maksuerien hyväksyntä ennen maksuun lähettämistä (rasti ruutuun/pois). Kun asetus laitetaan päälle, oletuksena hyväksyntäoikeus on kaikilla pääkäyttäjillä.
Mikäli maksuerien hyväksyntä on käytössä, voidaan valinnan perässä olevaan kenttään kenttään valita ne henkilöt, jotka hyväksyvät maksuerät ennen maksatusta. Tarvittaessa kenttään valitun henkilön nimen voi poistaa hyväksyjistä, klikkaamalla nimen lopussa olevaan sinistä ruksia.
Saako tarkastuskierrossa siirtää laskun itselleen seuraavaan vaiheeseen - Mikäli sama henkilö on merkitty esimerkiksi tarkastuskierron Tarkastus ja Hyväksyntä –vaiheisiin, voidaan tällä asetuksella vaikuttaa, saako henkilö siirtää itse tarkastamansa laskun itselleen hyväksyntään. Myös matkalaskujen siirto itselle tarkastuskierron ensimmäiseen vaiheeseen sallitaan tällä asetuksella.
Rasti ruudussa sallii henkilön itsensä siirtää lasku itselleen seuraavaan vaiheeseen
Ilman rastia asetus ei ole käytössä eikä henkilö voi siirtää laskua käsittelyyn itselleen seuraavaan vaiheeseen.
Tallenna tiedot lopuksi Tallenna -painikkeella