Yleistä maksuehdoista
Uuden maksuehdon luonti
Maksuehdon poistaminen asetuksista
Yleistä maksuehdoista
Asetuksiin tulee määritellä ainoastaan maksuehdot, jotka sisältävät kassa-alennuksia. Laskulla voidaan valita asetuksissa määritelty maksuehto. Mahdolliset käteisalennukset lasketaan maksuehdon perusteella eräpäivään ja laskun päivään nähden. Kassa-alennuksellinen maksuehto on hyvä lisätä myös toimittajan tietoihin oletukseksi (Rekisterit – Toimittajat – Lisätiedot), jolloin tieto poimitaan automaattisesti laskulle.
HUOM Kierrätys-Ostolaskuissa!
Kierrätys-Ostolaskuissa käytettävä ostoreskontran liittymä vaikuttaa siihen, miten käteisalennukset ja maksuehdot siirtyvät perusjärjestelmään. Kierrätys-Ostolaskujen maksuehdon koodin tulee olla sama kuin perusjärjestelmässä käytettävä koodi.
Uuden maksuehdon luonti
- Avaa Asetukset – Maksuehdot -näkymä
- Klikkaa Uusi -painiketta
- Täydennä tiedot avautuneeseen ikkunaan
- Tallenna tiedot lopuksi Tallenna -painikkeella.
Koodi
Anna maksuehdolle numerokoodi, jonka perusteella maksuehto listataan asetuksiin. Maksuehtokoodien tulee vastata käytettävän perusjärjestelmän koodeja, johon laskut siirretään.
Nettoeräpäivä
Määrittele laskulle määräaika, jolloin lasku tulee viimeistään maksaa. Esimerkissä 30.
Alennus 1, päiviä
Määrittele laskulle ensimmäinen päiväys nettoeräpäivästä, mihin mennessä lasku tulee maksaa, että ensimmäinen käteisalennusprosentti voidaan antaa laskulle (Alennus 1, päiviä/esimerkissä 7 päivää)
Alennus 1, prosentteja %
Määrittele laskulle annettava käteisalennus, jos lasku maksetaan ensimmäiseen maksuehdossa määriteltyyn päiväykseen mennessä (Alennus 1, %/ esimerkissä 2%).
Alennus 2, päiviä
Määrittele laskulle seuraava päiväys nettoeräpäivästä, mihin mennessä lasku tulee maksaa, että toinen käteisalennusprosentti voidaan antaa laskulle (Alennus 2, päiviä/ esimerkissä 14 päivää).
Alennus 2, prosentteja %
Määrittele laskulle annettava käteisalennus, jos lasku maksetaan toiseen maksuehdossa määriteltyyn päiväykseen mennessä. (Alennus 2, % /esimerkissä 1%).
HUOM! Käytössä olevaan maksuehtoon ei sallita enää muutoksia. Maksuehdon muuttuessa tulee perustaa aina uusi maksuehto. Näin vältytään virheellisyyksiltä kierrossa olevien laskujen osalta. Huomioithan, että uusi Oma eräpäivä –toiminto mahdollistaa aina laskukohtaisesti eräpäivän muutoksen maksuehtoon koskematta.
Maksuehdon poistaminen asetuksista
- Siirry Asetukset – Maksuehdot -näkymään
- Valitse poistettava maksuehto klikkaamalla kyseisen maksuehtorivin edessä olevaan valintaruutuun
- Klikkaa Poista -painiketta
Valittu maksuehto poistetaan asetuksista. Poistetun maksuehdon rivitieto näkyy Siirretyt – Poistetut -näkymässä.