Suoritusten manuaalinen käsittely
Käsinsuoritus usealle laskulle yhtäaikaisesti
Käsinsuoritukset
Seuraavat laskut tehdään käsinsuorituksena:
- Jos hyvityslasku ja hyvitettävä lasku ovat samansuuruiset.
- Jos hyvityslasku kohdistuu useampaan veloituslaskuun, kuitataan hyvityslasku ja veloituslaskujen hyvitettävä osuus käsin. Veloituslaskun loppusumman voi valita maksuerään mukaan.
- Lasku on suoritettu muulla tavoin, esimerkiksi maksettu pankkiyhteysohjelmalla eikä Ostolaskuista.
- Suoraveloituslaskut.
Laskujen suorittaminen käsin:
- Siirry Ostoreskontra – Avoimet -näkymään. Kaikki maksettavat laskut näkyvät listauksena avautuneessa näkymässä, eräpäiväjärjestyksessä.
- Valitse käsinsuoritettava lasku klikkaamalla laskurivin edessä olevaa valintaruutua
- Klikkaa Käsinsuoritus–painiketta, jolloin käsinsuoritus aukeaa muokkausta varten
- Tee mahdollisesti tarvittavat muutokset suoritukselle
Valitse käsinsuoritettavat lasku klikkaamalla rivin alussa olevaa valintaruutua:
Määrittele tarvittaessa avautuvaan ikkunaan
-
Suoritus pvm
Kentässä näkyy ohjelman ehdottama maksupäivä, yleensä kuluva päivä. Käsinsuorituksen maksupäivää voidaan muuttaa valitsemalla Suoritus pvm -kentän lopussa olevasta kalenterista haluttu maksupäivä. Huom! Käsinsuoritusta ei voi tehdä tulevaisuuteen, vaan suorituksen päivämäärä voi olla ainoastaan kuluva päivä tai päivät sitä ennen.
-
Suorituksen summa
Kenttään tulee näkyviin käsinsuoritettavien laskujen summa. Tietoa voi tarvittaessa muuttaa kirjoittamalla kenttään haluttu summa. Mikäli laskulla on kohdistettuja hyvityksiä, näytetään kohdistetut hyvitykset sekä laskun että suorituksen tiedoissa (Kohdistettu hyvitykseen ja Suorituksen summa hyvityksillä).
-
Valuuttakurssi
Valuuttakurssi tulee suoritukselle suorituspäiväyksen mukaisen kurssin mukaan. Kurssin voi tarvittaessa vaihtaa.
-
Ostovelkatili
Jos käytössänne on useampi ostovelkatili tarjoaa Ostolaskut käytettävää Ostovelkatiliä seuraavassa järjestyksessä: Laskulta, Toimittajan tiedoista, Tositelajin mukaan ja yleisistä asetuksista. Tilin voi vaihtaa kentän lopussa olevan alasvetovalikon listauksesta.
- Tallenna käsinsuoritus lopuksi Tallenna –painikkeella.
Tiliöinnit
Suoritukselle voi laskusta riippuen tehdä enintään kolme tiliöintiriviä:
- Suoritus
- Alennus (mikäli laskuilla on alennus voimassa)
- Kurssiero (mikäli lasku on valuuttamääräinen ja kurssieroa Ostolaskut laskee tiliöintiriveille automaattisesti
- Summat
- Ehdottaa Debet- ja Kredit -tilejä
- Ehdottaa alennustilille määriteltyä Alv-koodia/-prosenttia.
Tilien vaihtaminen
Ostovelkatili voidaan vaihtaa Suoritus-osion Ostovelkatili -kentässä.
Muut tilit valitaan kohdassa Tiliöinnit, kenttien alasvetovalikoista. Ostolaskut ehdottaa tilejä seuraavassa järjestyksessä:- Ostovelkatili (Laskulta,Toimittajan tiedoista,Tositelajin mukaan, Yleisistä asetuksista)
- Pankkitili (Yleiset – Tilit – Suoritustili)
- Alennustili (Yleiset – Tilit – Käteisalennustili)
- Kurssierotili (Yleiset – Tilit – Kurssierotili).
Tositelaji
Tositelaji -kenttään valitaan suoritusten tositelaji. Tiedon puuttuessa tai jos haluat vaihtaa sen, valitse käytettävä tositelaji käsisuoritukselle kentän lopussa olevasta alasvetovalikosta.
Selite
Selite-valinnoilla voit halutessasi antaa yhden tai useamman selitteen käsinsuoritukselle. Selite-tieto ei ole pakollinen. Klikkaamalla Selite-sanan edessä olevaan valintaruutuun, valitset kyseisen selitteen käsinsuoritukselle.
- Toimittaja
- Toimittajan tunnus
- Tositelaji
- Tositenumero
- Laskun numero
Laskun numero -kentän jälkeen on vapaamuotoinen tekstikenttä, johon voit kirjoittaa haluamasi selitteen käsinsuoritukselle.
Käsinsuorituksen tallennus
Kun tallennat käsinsuorituksen Tallenna –painikkeella, näkyy suoritus Ostoreskontra – Suoritukset -näkymässä.
- Mikäli käsinsuoritetun laskun summa on kokonaan suoritettu, siirtyy se Ostoreskontra –Suoritetut –näkymään.
- Mikäli käsinsuoritetun laskun summa on osasuoritettu, jää se avoimeksi Ostoreskontra – Avoimet -näkymään.
Käsinsuoritetun laskun historiatiedoissa näytetään suorituksen tekijän nimi.
Käsinsuoritus usealle laskulle yhtäaikaisesti
Usea lasku voidaan kuitata suoritetuksi käsin, valitsemalla suoritettavat laskut ja klikkaamalla Käsinsuoritus –painiketta. Avautuva suoritus –ikkuna kertoo laskun tiedoissa valittujen laskujen lukumäärän. Näkymän välilehden sulkeminen (ruksi) keskeyttää käsinsuorituksen.
Suoritusten muokkaus
Tarvittaessa suorituksen tietoja voidaan muokata tai poistaa kokonaan uudelleen käsittelyä varten.
Suorituksen muokkaus
- Siirry Ostoreskontra – Suoritukset -näkymään
- Suoritukset näkyvät listattuna suorituspäivän mukaisesti
- Avaa suoritus klikkaamalla Toimittaja/matkustaja -kentän sinistä linkkiä
- Valitse tiedot suoritukselle
Laskun tiedot
Kyseisessä osiossa näkyy tiedot siitä laskusta, johon suoritus kohdistuu. Kyseisiä tietoja ei voi muokata.
Suoritus
Kyseisessä osiossa näkyy tiedot suorituksesta. Suorituksen päiväystä voidaan tarvittaessa muuttaa, esimerkiksi silloin, jos suoritus on kohdistettu väärälle päiväykselle. Valitse tällöin kalenterivalinnan alasvetovalikosta suoritukselle uusi päiväys.
Tiliöinnit
Kyseisessä osiossa näkyy suorituksen tiliöintiin liittyvät tiedot. Tarvittaessa suorituksen Dedet- ja Kredit-tiliä voidaan vaihtaa, klikkaamalla kenttien alasvetovalikkoihin ja valitsemalla suoritukselle uusi tili. Voit muokata myös suorituksen selitettä tai antaa suoritukselle uusi selite.
- Tiedot tulee lopuksi tallentaa Tallenna -painikkeella.
Suoritukselle tehdyt muutokset (historiatiedot) näkyvät suorituksen Muutokset -osiossa.
Suoritusten poisto
Mikäli käsinsuoritus on tehty virheellisesti, voidaa se poistaa Suoritukset -näkymässä.
- Siirry Ostoreskontra – Suoritukset -näkymään
- Valitse poistettava suoritus, klikkaamalla suorituksen rivin edessä olevaan valintaruutuun
- Klikkaa Poista suoritus -painiketta.
- Vahvista poisto kirjoittamalla poiston syy tekstikenttään ja vahvistamalla poisto Jatka-painikkeella.
Poistettu suoritus siirtyy Siirretyt - Poistetut -näkymään. Suoritukseen kohdistettu lasku palaa Ostoreskontra – Avoimet-näkymään ja sen historiatietohin jää tieto suorituksen poistosta (Vaihe-kenttä).