Suoritusten kirjanpitoon siirto ja palautus
Suoritusten siirto kirjanpitoon
Suoritusten palautus kirjanpidosta
Ostoreskontra-Ostolaskuista siirretään kirjanpitoon sekä laskut että suoritukset. Tässä ohjeessa kerrotaan miten suoritukset siirretään kirjanpitoon. Laskujen siirrosta ja palautuksesta kirjanpitoon voit lukea tarkemmin täällä.
Siirto kirjanpitoon tehdään Siirrettävät-osiossa. Oletuksena näkymissä näkyvät kaikki hyväksytyt, mutta vielä siirtämättömät laskut ja suoritukset. HUOM! Kirjanpitosiirto lukitsee laskun kenttiä, eikä laskun muokkaus ole enää suurilta osin mahdollista kirjanpitosiirron jälkeen.
Suoritusten siirto kirjanpitoon
Siirry Siirrettävät – Suoritukset -näkymään ja valitse kirjanpitoon siirrettävät suoritukset klikkaamalla rivin edessä olevaan valintaruutuun. Näkymässä näkyvät kaikki laskuille tehdyt suoritukset, joita ei ole vielä siirretty kirjanpitoon. Siirrä valitut suoritukset klikkaamalla Suoritukset kirjanpitoon -painiketta. Siirrosta muodostuu raportti, johon on eritelty siirretyt suoritukset. Siirtotiedosto tulee tallentaa haluttuun kohdehakemistoon, josta tiedosto noudetaan käyttämäänne kirjanpito-ohjelmaan. Jos käytössä on Heeros Kirjanpito, siirtyvät suoritukset suoraan kirjanpitoon.
Vaaleansininen kirja kertoo, että suoritus on siirretty kirjanpitoon.
Suoritusten palautus kirjanpidosta
Siirry Siirretyt – Suoritukset -näkymään ja valitse kirjanpidosta palautettavat suoritukset klikkaamalla rivin edessä olevaan valintaruutuun (kirjanpidossa olevan suorituksen rivillä näkyy vaaleansininen kirja). Palauta valitut suoritukset Palauta kirjanpidosta -painikkeella.
Palautettu suoritus siirtyy Siirrettävät - Suoritukset -näkymään ja sen rivillä ei näy enää kirjanpitokuvaketta (vaaleansininen kirja).
HUOM! Kirjanpidosta palautus Ostolaskuissa ei tee vastaavan viennin poistoa Kirjanpidossa. Toiminto merkitsee suorituksen Ostolaskuissa kirjanpidosta palautetuksi ja avaa suorituksen jälleen muokattavaksi. Jotta suoritus voidaan viedä uudelleen Kirjanpitoon, tulee vastaava vienti poistaa manuaalisesti Kirjanpidon puolella.