Pankkisopimukset - Samlink-pankit
Tarvittavat sopimukset
Maksuliikennesopimuksella tarvittavat palvelut
Heerokselle ilmoitettavat Samlinkin tunnukset
Mallisopimukset
Tarvittavat sopimukset
Jokaiselle Samlinkin hoitamalle pankille tulee tehdä oma sopimus, Samlink-pankkeja ovat:
- Säästöpankit
- OmaSP
- Paikallisosuuspankit
- Aktia
- Handelsbanken
Web Services –sopimus tilitoimistolle tai Menua hallinnoivalle yritykselle.
Siirrettävän aineiston hoitamiseen avataan Web Services -yhteys Heeros sovellusten ja pankin välillä. Ota yhteys omaan kontaktihenkilöösi kussakin pankissa.
- Pyydä pankkia tekemään tilitoimistollesi uusi Web Services –yhteyssopimus (aiempia mahdollisia tilitoimiston Web Services –sopimuksia ei voida käyttää).
Maksuliikennesopimukset tilitoimiston asiakkaille tai Menussa oleville konsernin yrityksille.
Jokaiselle Samlink-pankkeja käyttävälle yritykselle tehdään pankin maksuliikennesopimus, jossa asiakas liitetään Heeroksessa käytettävään Web Services –kanavaan.
Maksuliikennesopimuksella tarvittavat palvelut
Sopimusten ja palveluiden nimet voivat vaihdella pankeittain. Tarkista tämän ohjeen liitteenä olevista mallisopimuksista tarkemmat tiedot kunkin pankin sopimuksesta. Alla on kuvailtu yleisellä tasolla mitä pankkipalveluita sovellusten käyttö edellyttää.
Ostolaskujen ostoreskontraa käyttävät yritykset
- Yrityksen maksujen välityspalvelu
- Maksupalautteet
- Konekielinen tiliote päivittäin HUOM! Jos asiakkaalla on vähän tapahtumia, voi tiliotteen noutaa viikoittain. Tällöin maksut kuittaantuvat suoritetuiksi kuitenkin ainoastaan kerran viikossa, tiliotteen noudon jälkeen.
Myyntilaskujen myyntireskontraa käyttävät yritykset
- Viiteaineistojen nouto
Heeros Pankkia käyttävät yritykset
- Yrityksen maksujen välityspalvelu
- Maksupalautteet
- Tarvittaessa konekielinen tiliote
- Tarvittaessa viiteaineistojen nouto
- Tarvittaessa saldo- ja tapahtumakyselyt HUOM! Saatavilla olevat palvelut sekä käytetty termistö voi vaihdella pankista riippuen.
Heeros Kirjanpitoa käyttävät yritykset (mikäli tiliote halutaan automaattisesti kirjanpitoon)
- Konekielinen tiliote halutulla noutovälillä (joka päivä, viikoittain, kaksi kertaa kuukaudessa, kerran kuukaudessa)
ePalkkoja käyttävät yritykset (mikäli palkkojen maksu halutaan tehdä suoraan ePalkoista)
- Yrityksen maksujen välityspalvelu
- Maksupalautteet
Heerokselle ilmoitettavat Samlinkin tunnukset
Kun sopimukset on avattu pankissa, lähettäkää Web Services-tunnukset Heeroksen Sovellustukeen (tuki@heeros.com) tai mahdollisesti suoraan erikseen sovitulle henkilölle.
Huom! Tunnukset tulee toimittaa Heerokselle käyttämättöminä ja tietoturvaa vaarantamatta, esim. erillisissä sähköpostiviesteissä.
- WS-käyttäjätunnus (Web Services –sopimuksesta)
- Varmenteen haun kertakäyttösalasanan osa 1 (Web Services –sopimuksesta)
- Varmenteen haun kertakäyttösalasanan loppuosa (pankista postitse).
Saatuaan tunnukset Heeros avaa Web Services -kanavan pankkiin. Kun asiakas saa Heerokselta kuittauksen kanavan avaamisesta, voi pääkäyttäjä tehdä tarvittavat toimenpiteet yrityksen Ostolaskuihin/Myyntilaskuihin/Pankkiin/Kirjanpitoon/ePalkkoihin.
Suosittelemme seuraamaan uuden kanavan maksuliikennettä alkuun hieman tarkemmin ja varmistamaan, että maksut lähtevät ja kuittaantuvat ongelmitta Ostolaskuista ePalkoista ja Heeros Pankista ja että viiteaineistot tulevat Vendaan sekä tiliotteet Heeros Kirjanpitoon. Jos havaitset aineistojen käsittelyssä virheitä tai ongelmia, ota yhteyttä Heeros Sovellustukeen.