Liitteet laskulla
Liitteen lisäys laskulle
eTositteen lisäys laskulle
Liitteiden poistaminen laskulta
Liitteet laskulla
Laskuille voi lisätä liitetiedostoja silloin, jos laskua ei ole vielä arkistoitu. Jos lasku on jo arkistoitu, tulee lasku palauttaa arkistosta (Siirretyt – Arkistoidut -näkymässä), jonka jälkeen liite voidaan lisätä laskulle. Laskulle voidaan lisätä liitteeksi joko tiedostoja omalta koneelta tai eTositteita eTosite-arkistosta.
Liitteen lisäys laskulle
- Avaa lasku, jolle liite lisätään
- Klikkaa laskun yläpalkissa olevaa Lisää liite -painiketta
- Klikkaa Selaa/Browse -painiketta ja valitse lisättävä liite kohdehakemistosta
- Lisää tiedosto laskulle, klikkaamalla ikkunan Lisää liite –painiketta
- Viimeistele liitteen lisäys laskun Tallenna ja sulje -painikkeella.
Lisätty liite näkyy laskulla laskun pdf-kuvan alapuolella.
HUOM! Finvoice.xml ja im_1.pdf ovat järjestelmän muodostamia laskutiedostoja, eivätkä ole varsinaisia käyttäjän lisäämiä liitteitä. Yllä olevaan esimerkkiin on lisätty yksi varsinainen liitetiedosto; Tuntikortti_2020.CSV.
eTositteen lisäys laskulle
Ostolaskulle voidaan liittää eTosite-arkistossa olevia avoimia eTositteita (eTosite: Avoimet eTositteet). Mikäli lasku, jolle eTosite liitetään, on jo arkistoitu, tulee lasku palauttaa ensin arkistosta (Siirretyt – Arkistoidut). Yhdelle laskulle voidaan liittää useampia eTositteita (enintään 30 kpl), mutta saman eTositteen liittäminen usealle eri laskulle ei ole mahdollista.
eTositteen liittäminen tehdään laskukohtaisesti ja se voidaan tehdä laskun tarkastuskierron kaikissa vaiheissa.
- Avaa lasku, jolle liite lisätään
- Klikkaa laskun yläosassa olevaa Lisää eTositteita -painiketta.
Klikkauksen jälkeen avautuu näkymä eTosite-arkistoon, jossa on mahdollista tarkastella, hakea ja rajata eTositteita kuten varsinaisessa eTosite-arkistossa.
Valitse laskulle liitettävät eTositteet, klikkaamalla liitettävän eTositerivin edessä olevaan valintaruutuun. Valittujen eTositteiden yhteismäärä näytetään Liitä -painikkeen oikeassa yläkulmassa. Valittavaksi nousevat kaikki avoimet eTositteet.
Mikäli haluat perua liitettävien eTositteiden valinnan, klikkaa kyseisen eTositerivin edessä olevaan valintaruutua uudelleen, jolloin valintamerkki lähtee pois.
Avaa-painikkeen kautta pääsee tarkastelemaan eTositteen yksityiskohtia sekä tekemään tarvittaessa muokkauksia eTositteelle.
- Liitä valitut eTositteet laskulle klikkaamalla Liitä-valintaa. Painikkeen yläkulman numero kertoo liitettävien eTositteiden määrän. Liittämisen jälkeen eTosite-arkiston näkymä sulkeutuu ja palaat takaisin laskulomakkeelle.
- Peruuta-valinnan klikkaus palauttaa valitut laskut takaisin avoimiksi.
- Tallenna lopuksi liitetyt eTositteet laskulle (Tallenna ja sulje tai Seuraava lasku). Laskulle tallennetut eTositteet näkyvät eTosite-arkistossa Käsitellyt eTositteet-osiossa. Sieltä eTositteen pystyy tarvittaessa palauttamaan avoimeksi. Käsitelty eTosite voidaan myös poistaa laskulta, ja liittää sen jälkeen toisen laskun liitetiedostoksi.
- Huom! Sulje-painike sulkee laskun, eikä tallenna liitettyjä eTositteita laskulle. eTositteet näkyvät tällöin eTosite-arkistossa Avoimet eTositteet -osiossa.
Osto- tai luottokorttilaskulle liitetyt eTositteet voidaan avata tarkasteluun heti laskulle liittämisen jälkeen (ei edellytä laskun tallennusta). Laskulle liitetyn eTositteen nimi muodostuu kuitin tietoihin kirjatun ostopaikan ja summan yhdistelmästä. Esimerkiksi Citymarket_10.50.pdf.
Kun klikkaat Liitetiedostot-osiossa eTositteen nimeä, saat näkyviin eTositteelle kirjatut tiedot ja kuvat.
eTositteen tiedoissa oleva Sulje-painike sulkee eTositteen tiedot.
Liitteiden poistaminen laskulta
Liitteet ja eTositteet poistetaan laskulta samalla tavalla.
- Avaa lasku, jolta liite poistetaan
- Klikkaa Liitetiedostot-kohdassa valintaruutua sen liitetiedoston tai eTositteen nimen edessä, joka poistetaan
Viimeistele valitsemasi liitetiedoston poisto Tallenna ja sulje -painikkeella, jonka jälkeen liitetiedosto poistetaan laskulta ja lasku suljetaan.
Laskulta poistetut eTositteet palautuvat eTosite-arkistossa Avoimet eTositteet-osioon, josta ne on jälleen mahdollista liittää halutulle laskulle.