Heinäkuusta 2014 alkaen yritysten ja kotitalouksien on ilmoitettava 15 000 euroa ylittävistä rakennustöistä urakka- ja työntekijätiedot työmaakohtaisesti Verohallinnolle. Ostolaskuihin on toteutettu vapaavalintaisten laskentakohteiden avulla työmaakohtainen seuranta (työmaa-avain ja työmaanumero).
Toimenpiteet/Muutokset:
- Rakennuspalvelualan ominaisuus tilataan käyttöön Heeroksen sovellustuesta
- Rakennuspalvelualan käyttöönotto tehdään Heeros Menussa
- Työmaa-avain/työmaanumeroiden määrittelyt Ostolaskuihin (Asetukset – Yleiset – Tiliöinnit sekä Rekisterit – Laskentakohteet).
- Raportointi työmaa-avain/työnumeroittain
Työmaa-avain raportointi voidaan tehdä kuukausittain csv- tai finvoice -tiedostoon.
Työmaa-avain -raportti muodostetaan yhdestä työmaa-avaimesta. Anna työmaa-avaimen numero.
Pvm Tositepäivä / Laskun päivä
Valitse kalenteri-kuvakkeita klikkaamalla raportoitavien laskujen päivämääräväli, joko tositepäivän tai laskun päivän mukaisesti. Huom! Mikäli laskulle ei ole annettu laskun päivämäärästä eroavaa tositepäivää, niin silloin tositepäivä = laskun päivä.
Kun haluat kaikkien toimittajien avoimet laskut näytettävän raportilla, valitse Kaikki -valinta.
Mikäli haluat rajata vain tietyn toimittajan avoimet laskut nähtäväksi raportilla, valitse toimittajan nimi kentän alasvetovalikosta.
Siirretään – Siirtämättömät -valinnalla raportille rajataan ne laskut, joille ei ole vielä siirtomerkintää.
Siirretään – Siirretyt – valinnalla raportille rajataan ne laskut, joilla on siirtomerkintä.
Näytä -valinnalla valitaan näytetäänkö raportilla Kaikki, Kierrossa vai Hyväksytyt laskut.
- Kaikki – valinta tuo missä tahansa kierron vaiheessa olevat laskut raportille
- Kierrossa olevat laskut -tuo raportille kierrossa olevat laskut
- Hyväksytyt laskut -valinta tuo raportille hyväksytyt laskut
Järjestä -valinnalla valitaan missä järjestyksessä tiedot näytetään raportilla.
- Toimittajittain: raportti lajitellaan toimittajien perusteella.
- Työmaa-avaimittain: raportti lajitellaan työmaa-avaimien perusteella.
Raportin muodostuminen
Näytä – tulostaa raportin näytölle.
PDF – tulostaa raportin PDF-tiedostoon.
CSV– tulostaa raportin CSV-tiedostoon.
FINVOICE – tulostaa raportin valituista laskuista finvoice-tiedostoon ja merkitsee laskut siirretyiksi.
Merkitse siirretyksi – merkitsee raportille valitut laskut siirretyiksi.
Kyseistä merkintää voidaan hyödyntää esimerkiksi silloin, kun laskut viedään manuaalisesti kolmannen osapuolen järjestelmään (esim. Verottaja) ja laskuille halutaan tieto siirtoajankohdasta.
Tilaajavastuu – tulostaa raportista tilaajavastuun csv-tiedostoon, joka voidaan siirtää edelleen Tilaajavastuun portaaliin. Kyseinen toiminnallisuus merkitsee laskut myös siirretyiksi.
Raportille valituille laskuille, joissa on siirtomerkintä, voidaan tehdä merkinnästä huolimatta esim. tilaajavastuun siirtotiedosto uudelleen. Huom! Käyttäjältä vaaditaan tarkkuutta laskujen valinnassa, että siirtotiedostoon siirtyvät oikeat laskut. Mikäli käyttäjä yrittää poistaa laskun tiliöintiriviä, joka on merkitty siirretyksi, siitä annetaan käyttäjälle seuraava varoitus:
Tilaajavastuu- sekä Finvoice-siirroista syntyy siirtoraportit, joissa on liitteenä itse siirtotiedosto.