Mikäli yrityksen käytössä on matkalaskut ja/tai matkalaskureskontra, on käytössä myös matkalaskupäiväkirja. Raportilla näytetään matkalaskut sekä niiden rivitiedot. Myös arkistoidut matkalaskut näkyvät matkalaskupäiväkirjalla. Raportti voidaan tulostaa ja tallentaa pdf- tai/ja excel-tiedostoksi.
- Siirry Raportit – Matkalaskupäiväkirja -näkymään
- Täydennä raportille annettavat rajaukset
- Klikkaa lopuksi Päivitä -painiketta, jonka jälkeen saat raportin näkyviin.
Matkalaskut voidaan järjestää matkalaskuraportille myös matkustajittain/tositelajeittain.
- Kun matkalaskut on järjestetty tositelajeittain (oletusjärjestys), näytetään
- matkalaskut laskun päivämäärän mukaan nousevassa järjestyksessä (vanhin laskupäiväys ylimpänä).
- tositelajien vaihtuessa Välisumma, Ennakko ja Maksetaan –tiedot.
- Kun matkalaskut on järjestetty matkustajittain, näytetään matkustajan vaihtuessa
- Välisumma, Ennakko ja Maksetaan –tiedot.
Matkalaskupäiväkirjalla näytetään yhteenveto loppusummista (Summa, Ennakko, Maksetaan) sekä tieto maksetuista summista.