Ostolaskupäiväkirja-raportin luonti
Rajaa
Näytä
Järjestä
Ostolaskupäiväkirja näyttää annetuilla rajauksilla laskut, tili- ja kustannuspaikkaerittelyt.
Laskut voidaan rajata sen mukaan, ovatko ne hyväksyttyjä (tarkastuskierron läpikäyneitä) vai vielä kierrossa olevia laskuja (ovat edelleen jossain tarkastuskierron vaiheessa). Ne laskut, jotka halutaan mukaan raportille, tulee olla Ostolaskuissa (ei poistettu Ciruclasta). Ostolaskupäiväkirjalla huomioidaan myös laskut, jotka on siirretty jo ostoreskontraan/kirjanpitoon tai arkistoon.
Ostolaskupäiväkirja-raportin luonti
- Siirry Raportit – Ostolaskupäiväkirja –näkymään
- Määrittele avautuvaan ikkunaan raportille haluamasi rajaukset
Rajaa
Voit valita TL -kenttään joko yksittäisen tositelajin tai kaikki tositelajit, joiden kirjatut laskut halutaan raportille.
Tositenumero – Voit kirjoittaa joko yksittäisen tositenumeron tai tositenumerovälin, jotka halutaan raportille.
Pvm Tositepäivä / Laskun päivä
Valitse kalenteri-kuvakkeita klikkaamalla raportoitavien laskujen päivämääräväli, joko tositepäivän tai laskun päivän mukaisesti. Mikäli raportille valitaan näytettäväksi kirjanpitoon siirretyt laskut, noudetaan raportille laskut, jotka on siirretty kirjanpitoon annetulla päivämäärävälillä. Huom! Mikäli laskulle ei ole annettu laskun päivämäärästä eroavaa tositepäivää, niin silloin tositepäivä = laskun päivä.
Toimittaja – Kun haluat kaikkien toimittajien laskut näytettävän raportilla, valitse kaikki valinta. Mikäli haluat rajata vain tietyn toimittajan laskut nähtäväksi raportilla, valitse toimittajan nimi kentän alasvetovalikosta tai kirjoita toimittajan nimen alkua, jolloin lista rajautuu.
Kustannuspaikka – Kustannuspaikan tunnuksessa voidaan käyttää myös välilyöntejä, esim. kustannuspaikan tunnus = 500 K.
Näytä
Voit valita mitkä laskut näytetään raportilla.
- Kaikki -valinta näyttää kaikki (hyväksytyt ja kierrossa olevat) laskut, jotka sopivat muihin raportin rajauksiin.
- Kierrossa olevat laskut -valinta näyttää ainoastaan kierrossa olevat laskut, jotka sopivat muihin raportin rajauksiin.
- Hyväksytyt laskut -valinta näyttää ainoastaan hyväksytyt laskut, jotka sopivat muihin raportin rajauksiin.
- Kirjanpitoon siirretyt laskut – valinta tuo raportille annetulla aikavälillä kirjanpitoon siirretyt laskut (vain ostoreskontra-Ostolaskut).
Järjestä
Valitse missä järjestyksessä tiedot näytetään raportilla: Toimittajittain vai Tositelajeittain.
- Toimittajittain: raportti lajitellaan toimittajien perusteella
- Tositelajeittain: raportti lajitellaan tositelajien perusteella
Laskut – Kun Laskut -valinta on aktivoitu, näytetään raportilla laskut ilman tiliöintejä.
Tiliöinnit laskuittain – Kun tiliöinnit laskuittain on valittu, näytetään raportilla lasku / suorituskohtaiset tiliöinnit, joko bruttona tai nettona. Huom! Tälle raportille tulostetaan automaattisesti myös tiliöintiyhteenveto. Tiliöinnit laskuittain mahdollistaa myös tietojen rajauksen raportille kustannuspaikkakohtaisesti.
Välisummat – Kyseinen valinta tulostaa välisummat järjestä -valinnan mukaisesti (Toimittajittain/Tositelajeittain).
Raportin muodostuminen
- Näytä – tulostaa raportin näytölle
- PDF – tulostaa raportin PDF-tiedostoon
- CSV- tulostaa raportin CSV-tiedostoon