Avoimet laskut -raportin luonti
Rajaukset
Näytä
Järjestä
Avoimien laskujen raportti on täsmäytystyötä helpottamaan tehty raportti, jolla verrataan ostoreskontran päivittäistä saldoa kirjanpidon maksuliikennetilin päivittäiseen saldoon. Avoimet laskut raportti näyttää kaikki maksamattomat laskut määriteltynä tilannepäivänä. Myös arkistoidut avoimet laskut näkyvät raportilla. Ostolaskuista poistetut laskut eivät näy avoimet laskut raportilla.
Raportille voidaan määritellä haluttuja rajauksia, jonka jälkeen annetuista tiedoista muodostuu näytölle raportti. Avoimet laskut -raportti on ainoastaan ostoreskontra-Ostolaskujen käytössä.
Avoimet laskut -raportin luonti
- Siirry Raportit – Avoimet laskut –näkymään
- Tee haluamasi valinnat raportille
Rajaukset
Voit valita TL-kentän alasvetovalikosta joko yksittäisen tositelajin tai kaikki tositelajit, joiden avoimet laskut halutaan raportille.
Tosite – Voit kirjoittaa joko yksittäisen tositenumeron tai tositenumerovälin, jotka halutaan raportille.
Toimittaja – Kun haluat kaikkien toimittajien avoimet laskut näytettävän raportilla, valitse Kaikki -valinta. Mikäli haluat rajata vain tietyn toimittajan avoimet laskut nähtäväksi raportilla, valitse toimittajan nimi kentän alasvetovalikosta.
Tilannepäivä – Valitse minkä päivän tilanne näytetään raportilla. Raportti muodostetaan aina tositepäivän mukaisesti. Mikäli laskulle ei ole annettu laskun päivämäärästä eroavaa tositepäivää, niin silloin tositepäivä = laskun päivä.
Kun raportille määritellään tilannepäivä, ja raportin rajauksiin valitaan Kirjanpitoon siirretyt laskut, näytetään raportilla ne kyseisen tilannepäivän avoimet laskut, jotka on siirretty kirjanpitoon ennen tilannepäivää.
Esimerkki
Avoimet laskut tilannepäivä on 26.1.2020 ja rajauksena on käytetty Kirjanpitoon siirretyt laskut. Raportilla näytetään tällöin ne laskut, jotka ovat 26.1.2020 avoinna, ja jotka ovat ennen sitä tai samana päivänä siirretty kirjanpitoon.
Näytä
Valitse näytetäänkö raportilla Kaikki laskut, Hyväksytyt laskut, Kierrossa olevat laskut vai Kirjanpitoon siirretyt laskut.
- Kaikki-valinta tuo missä tahansa kierron vaiheessa olevat laskut raportille
- Hyväksytyt laskut -valinta tuo raportille hyväksytyt laskut
- Kierrossa olevat laskut -tuo raportille kierrossa olevat laskut
- Kirjanpitoon siirretyt laskut -valinta tuo raportille tilannepäivän hetkellä avoimet laskut, jotka on myös siirretty kirjanpitoon.
Suoritukset – tuo osittain avoimille laskuille osasuoritukset.
Järjestä
Valitse missä järjestyksessä tiedot näytetään raportilla: Toimittajittain, Tositelajeittain tai Eräpäivittäin.
- Toimittajittain: raportti lajitellaan toimittajien perusteella
- Tositelajeittain: raportti lajitellaan tositelajien perusteella
- Eräpäivittäin: raportti lajitellaan laskujen eräpäivien perusteella.
Raportin muodostuminen
Näytä – tulostaa raportin näytölle
PDF – tulostaa raportin PDF-tiedostoon
CSV- tulostaa raportin CSV-tiedostoon