Laskun poisto
Poistettu lasku
Poistetun laskun palautus
Laskun poisto
Oma toimisto -tasoinen pääkäyttäjä voi poistaa laskuja Ostolaskut > Omat laskut, Kierrossa ja Kaikki -näkymissä sekä Siirretyt > Arkistoidut -näkymässä. Yrityskohtainen pääkäyttäjä voi poistaa laskuja, mikäli se on sallittu asetuksissa (Asetukset > Yleiset > Oikeudet).
Siirry valitsemaasi näkymään ja tee tarvittaessa laskuille rajaus, esimerkiksi laskupäivän mukaan. Valitse poistettavat laskut ja klikkaa Poista lasku -painiketta.
Anna selite laskun poistoon ja klikkaa Jatka-painiketta. Huom! Useamman laskun samanaikaiseen poistoon vaaditaan ainoastaan yksi selite. Peruuta-painike keskeyttää laskujen poiston.
Poistettu lasku
Poistettu lasku näkyy Siirretyt – Poistetut-näkymässä tekstillä Poistettu lasku.
Mikäli etsit tiettyä poistettua laskua Poistetut-näkymässä, voit rajata hakuasi esimerkiksi toimittajan nimen tai laskun poistoajan mukaan.
Klikkaamalla Poistettu lasku -tekstiä aukeaa poistettu lasku erilliseen ikkunaan. Poistettua laskua ei voida kuitenkaan enää muokata, eikä se näy enää raportilla. Poistetun laskun voi palauttaa tarvittaessa takaisin Ostolaskuihin kahden kuukauden ajan poistopäivästä laskien (Poistoaika).
Kahden kuukauden jälkeen poistetun laskun laskutiedosto poistuu ja Siirretyt – Poistetut-näkymään jää ainoastaan rivitieto laskun poistosta sekä selite laskun poistoon (Poistotieto Ostolasku). Tämän jälkeen laskua ei voida enää palauttaa takaisin Ostolaskuihin.
POISTETTU = Poistettu dokumentti on vielä järjestelmässä ja sen voi palauttaa takaisin Ostolaskuihin.
Poistettu lasku
Poistettu matkalasku
POISTOTIETO = Tieto näkyy vain rivillä, mutta kyseinen lasku on jo poistettu järjestelmästä
Poistotieto ostolasku
Poistotieto matkalasku
Poistotieto Account = Kirjanpitotilin poistaminen
Poistotieto BankAccount = Pankkitilitiedon poistaminen
Poistotieto CostUnit = Kustannuspaikan poistaminen
Poistotieto InvoiceRow = Laskun tiliöintirivin poistaminen
Poistotieto notetype = Tositelajin poistaminen
Poistotieto Object = Laskentakohteen poistaminen
Poistotieto ObjectRule = Tiliöintisäännön poistaminen
Poistotieto ObjectRuleAction = Tiliöintisäännön arvotiedon poistaminen
Poistotieto PersonalPreferences= Henkilötietolomakkeen poistaminen
Poistotieto VATCode = Alv-koodin poistaminen
Poistotieto workflowphase = Tarkastuskierron vaiheen poistaminen
Poistetun laskun palautus
Poistetun laskun voi palauttaa 2 kuukauden ajan poistopäivästä.
Siirry Siirretyt – Poistetut -näkymään ja valitse palautettava lasku laskulistauksesta. Vahvista laskun palautus klikkaamalla Laskujen palautus – ikkunan Jatka-painiketta
Palautettu lasku siirtyy Ostolaskujen siihen näkymään, josta se valittiin poistettavaksi. Palautetun laskun historiatiedoissa näkyy myös laskun poisto.