Mikäli matkalaskuun sisältyy muita kuluja, esimerkiksi pysäköintimaksut, ravintolalaskut, palaveritarjoilut jne., lisää kyseisen kulun tiedot Muu kulu -välilehdellä.
- Klikkaa Muu kulu -painiketta
- Täydennä/muokkaa muihin kuluihin liittyvät tiedot avautuvalla lomakkeella
- Tallenna tiedot muiden kulujen osalta Tallenna rivi -painikkeella.
Lomakkeen vasemman osiossa olevat perustiedot täydennetään, kuten Km-korvaus osiossa.
Lisämatkustajien nimet
Kirjoita muihin kuluihin osallistuneiden henkilöiden nimet. Käytä erottimena pilkkua.
Määrä
Anna lukumäärä kuinka usein kyseistä kulua on käytetty. Esim. Kokouspalkkio on saatu matkan aikana kolmesti, merkataan Määrä -kenttään 3.
Kulun määrä (a´hinta)
Anna kyseiseen kenttään kulun summa euroina.
Alv-koodi tai %
Käytettävä alv-koodi tai prosentti ehdottuu muihin kuluihin annetun tilin mukaan. Kentän arvo on vaihdettavissa.
Liitteet
Voit lisätä muihin kuluihin liittyvät liitteet (yksi tai useampi) kyseisen kentän Selaa/Browse -painikkeella.
Yhteenveto
Lomakkeen oikeaan reunaan päivittyy muun kulun summa euroissa, annettujen tietojen mukaisesti.
Tallenna rivin tiedot Tallenna rivi -painikkeella ja lopuksi koko matkalasku joko Kesken- tai Kiertoon -painikkeella.