Uusi kilometrikorvaus
Kilometrikorvausten lisäkorvaukset
Yhteenveto
Uusi kilometrikorvaus
- Klikkaa Km-korvaus -painiketta
- Täydennä/muokkaa kilometrikorvauksiin liittyvät tiedot avautuvalla lomakkeella
- Tallenna tiedot kilometrikorvausten osalta Tallenna rivi -painikkeella.
Mikäli kilometrikorvaustietoja ei haluta tallentaa, poistutaan Km-korvaus -ikkunasta Poista-painikkeella, joka poistaa koko kulurivin.
Päivät
Valitse matkan alkamis- ja loppumispäivä kenttien kalenteria klikkaamalla tai kirjoita ne käsin kyseisiin kenttiin.
Kello
Valitse matkan alkamisen ja päättymisen kellonaika kenttien kellokuvaketta klikkaamalla tai kirjoita ajat kyseisiin kenttiin (kellonajan välimerkki piste hh.mm)
Palkkalaji
Palkkalaji tulee oletuksena palkkalajiasetuksista. Valitse tarvittaessa käytettävä palkkalaji (alasvetovalikko). Palkkalajit tulee olla perustettuna asetuksiin(Rekisterit – Palkkalajit) ja oletuspalkkalajit valittuna (Asetukset – Yleiset – Matkalaskut).
Tili
Tili tulee oletuksena palkkalajiasetuksista. Valitse tarvittaessa käytettävä tili (alasvetovalikko). Tilit tulee olla määriteltynä asetuksiin (Rekisterit – Tilikartta). Listalla näytetään ainoastaan ne tilit, mitkä on sallittu kyseisen palkkalajin kanssa.
Kustannuspaikka/Projekti tai muu laskentakohde
Valitse käytettävä kustannuspaikka/laskentakohde (alasvetovalikko). Kustannuspaikat/laskentakohteet tulee olla määriteltynä asetuksiin (Rekisterit – Kustannuspaikat/Laskentakohteet).
Kulut laskutettavia – Kyllä
Kyseisen kentän Kyllä -valinta on lisätietokenttä, joka ilmaisee, että kulut tulee edelleenlaskuttaa. Tämä tieto näkyy ainoastaan matkalaskulla.
Lisätiedot
Voit kirjoittaa kilometrikorvaukseen liittyvän lisäselityksen Lisätiedot -kenttään.
Km-määrä
Kirjoita kyseiseen kenttään matkan kilometrimäärä.
Reitti
Kirjoita kyseiseen kenttään matkan reitti, esim. Helsinki – Lahti – Helsinki.
Kilometrikorvausten lisäkorvaukset
Lisämatkustajien määrä
Kirjoita lukumäärä, kuinka monta lisämatkustajaa on ollut kyydissäsi. Mikäli lisämatkustajat liittyvät matkalle eri kohdin matkan vartta, tulee jokaisesta 'eri hintaisesta' matkavälistä tehdä oma rivinsä.
Lisämatkustajien nimet
Kirjoita kyydissäsi olleiden lisämatkustajien nimet. Asetuksista riippuen tieto voi olla pakollinen.
Ajoneuvo
Valitse käytetty ajoneuvo (alasvetovalikko). Oletuksena Oma auto.
Lisäkuorma – sininen nuoli
Määrittele lisäkuorma klikkaamalla Lisäkuorma-kentän sinistä nuolta ja valitsemalla avautuneesta listauksesta käytetty lisäkuorma.
Liitteet
Voit lisätä kilometrikorvaukseen liittyvät liitteet (yhden tai useamman) kyseisen kentän Selaa -painikkeella.
Yhteenveto
Lomakkeen oikeaan reunaan päivittyy kilometrikorvauksen määrä sitä mukaan, kun kenttiin lisätään arvoja.
Korvaus kuormasta
Mikäli on matkalaskulle on valittu jokin lisäkuorma, näytetään tässä sen a-hinta.
Lisämatkustaja
Kyseisessä kentässä näytetään lisämatkustajan a-hinta.
Ennuste: Kilometrien a-hinta yhteensä
Kyseisessä kentässä näytetään matkalaskun kilometrien a-hinta (kilometrikorvaus + lisämatkustajat + lisäkuorma).
Ennuste: Kilometrikorvausten määrä
Kyseisessä kentässä näytetään matkalaskun kilometrikorvauksen määrä (kilometrit * a-hinta).
Yhteenvedossa näytetään myös lisäkenttiä, mikäli käytössä on kulukorvaushinnasto, jossa on määritelty km-rajat käyttöön.