Yleistä kulukorvauksista
Uuden kulukorvaushinnaston tekeminen
Päivärahat - Kotimaa
Poikkeusraja kotimaan osapäivärahalle
Kokonaisen kotimaan matkavuorokauden ylittävä osa
Päivärahat - Ulkomaat
Kokonaisen ulkomaan matkavuorokauden ylittävä osa
Kilometrikorvaukset
Ateriakorvaukset
Yleistä kulukorvauksista
Kulukorvauksilla voidaan määritellä verottajan vuosittain määrittelemistä verottomista kulukorvauksista poikkeava hinnasto. Mikäli henkilöllä on käytössä poikkeava hinnasto, johon on määritelty vain osa korvauslajeista (esim. päivärahat), eikä muita korvauslajeja ole käytössä, haetaan matkalaskulle käytettävästä hinnastosta puuttuvat kululajien korvaukset yleisestä hinnastosta.
HUOM! Jos kulukorvauksia maksetaan muulla perusteella kuin verottajan ohjeisiin perustuen, tulee korvaukset maksaa aina palkanlaskennan kautta. Ostolaskujen matkalaskureskontrasta on mahdollista maksaa vain verottomia kulukorvauksia.
HUOM! Kaikki matkakustannusten korvaukset ilmoitetaan järjestelmästä tulorekisteriin verovapaina. Mahdolliset korjaukset tulorekisteri-ilmoituksiin on tehtävä suoraan tulorekisterin palveluun.
HUOM! Ole tarkkana, kun teet kulukorvaushinnastoa. Hinnastoa ei ole mahdollista muokata tallennuksen jälkeen. Jos hinnastossa huomataan virhe tallentamisen jälkeen, täytyy hinnaston luominen aloittaa alusta uudelleen.
Uuden kulukorvaushinnaston tekeminen
- Siirry Asetukset – Kulukorvaukset – näkymään
- Klikkaa Uusi-painiketta
- Täydennä kulukorvauksen tiedot
- Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella
Matkalaskukorvaushinnasto
Kirjoita kyseiseen kenttään käyttämänne kulukorvaushinnaston nimi, esim. KV tes 2020. Hinnaston nimeäminen on vapaa.
Voimassaoloaika
Valitse kyseisen kulukorvaushinnaston voimassaoloaika (aikaväli), klikkamalla alkamis- ja päättymispäivä – kenttien kalenterikuvakkeita. Käytettävä kulukorvaushinnasto on voimassa annetun aikavälin ajan.
Päivärahat - Kotimaa
Käytössä tällä hinnastolla
Kyllä – valinta käyttää tässä annettujen tietojen mukaista hinnastoa.
Ei – valinta käyttää yleistä verohallinnon hinnastoa.
Kotimaan kokopäiväraha (EUR)
Anna matkalaskulla käytettävä kotimaan kokopäivärahan euromäärä. Palkkalaji -Valitse kyseisellä kokopäivärahalla käytettävä palkkalaji. Tarkista käytössänne oleva palkkalaji. Palkkalajit tulee olla syötettynä rekistereihin, Rekisterit - Palkkalajit, ennen kuin palkkalajit ovat valittavissa hinnastolle.
Kotimaan osapäiväraha (EUR)
Anna matkalaskulla käytettävä kotimaan osapäivärahan euromäärä. Palkkalaji -Valitse kyseisellä osapäivärahalla käytettävä palkkalaji. Tarkista käytössänne oleva palkkalaji. Palkkalajit tulee olla syötettynä rekistereihin, Rekisterit - Palkkalajit, ennen kuin palkkalajit ovat valittavissa hinnastolle.
Kotimaan kokopäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä kotimaan kokopäivärahan tuntiraja. Mikäli tuntiraja ylitetään, on matkustaja oikeutettu kotimaan kokopäivärahaan.
Kotimaan osapäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä kotimaan osapäivärahan tuntiraja. Mikäli tuntiraja ylitetään, on matkustaja oikeutettu kotimaan osapäivärahaan.
Poikkeusraja kotimaan osapäivärahalle
Poikkeusraja käytössä
Kyllä -valinnalla otetaan käyttöön poikkeava tuntiraja, joka määritellään alla olevassa kentässä.
Ei – valinta ei huomioi poikkeavaa tuntirajausta.
Jos yli (h), josta (h) Aikavälille
Mikäli myöhään tehtäville matkoilla halutaan käyttää lyhyempää tuntirajaa, voidaan määritellä poikkeava tuntiraja.
Esimerkki poikkeusrajasta:
Koko matkan kesto ylittää 6 tuntia, josta 3 tuntia ajoittuu aikavälille klo 16.00 – 7.00.
Tällöin matkasta maksetaan kotimaan osapäiväraha, vaikka matkan kesto ei ylitä normaalia osapäivän tuntirajaa (8h).
Kokonaisen kotimaan matkavuorokauden ylittävä osa
Kotimaan kokopäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä kotimaan kokopäivärahan tuntimäärä, joka pitää vähintään ylittyä, että matkustaja on oikeutettu kotimaan kokopäivärahaan silloin, kun kokonainen matkavuorokausi on jo ylitetty.
Kotimaan osapäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä kotimaan osapäivärahan tuntimäärä, joka pitää vähintään ylittyä, että matkustaja on oikeutettu kotimaan osapäivärahaan silloin, kun kokonainen matkavuorokausi on jo ylitetty.
Päivärahat - Ulkomaat
Käytössä tällä hinnastolla
Kyllä – valinta käyttää tässä annettujen tietojen mukaista hinnastoa.
Ei – valinta käyttää yleistä verohallinnon hinnastoa.
Ulkomaan kokopäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä ulkomaan kokopäivärahan tuntiraja. Mikäli tuntiraja ylitetään, on matkustaja oikeutettu ulkomaan kokopäivärahaan.
Yleinen ulkomaanpäiväraha (EUR)
Ulkomaan kokopäivärahan palkkalaji
Ulkomaan osapäivärahan palkkalaji
Kokonaisen ulkomaan matkavuorokauden ylittävä osa
Ulkomaan kokopäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä ulkomaan kokopäivärahan tuntimäärä, joka pitää vähintään ylittyä, että matkustaja on oikeutettu ulkomaan kokopäivärahaan silloin, kun kokonainen matkavuorokausi on jo ylitetty.
Ulkomaan kokopäivärahan %-osuus (%)
Anna matkalaskulla käytettävä ulkomaan kokopäivärahan prosenttiosuus, johon palkansaajalla on oikeus viimeksi päättyneeltä matkavuorokaudelta. Esim. KVTes 65%. Palkkalaji -Valitse kyseisellä kokopäivärahalla käytettävä palkkalaji. Tarkista käytössänne oleva palkkalaji.
Tai viimeisen päivän kokopäiväraha (EUR)
Ulkomaan osapäivärahan tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä ulkomaan osapäivärahan tuntiraja. Mikäli tuntiraja ylitetään, on matkustaja oikeutettu ulkomaan osapäivärahaan.
Ulkomaan osapäivärahan %-osuus (%)
Anna matkalaskulla käytettävä ulkomaan osapäivärahan prosenttiosuus, johon palkansaajalla on oikeus viimeksi päättyneeltä matkavuorokaudelta. Esim. KVTes 35%. Palkkalaji – Valitse kyseisellä kokopäivärahalla käytettävä palkkalaji. Tarkista käytössänne oleva palkkalaji.
Tai viimeisen päivän osapäiväraha (EUR)
Anna yleisesti käytettävän ulkomaanpäivärahan euromäärä, jota käytetään, kun kokonainen matkavuorokausi on jo ylitetty.
Kilometrikorvaukset
Käytössä tällä hinnastolla
Kyllä – valinta käyttää tässä annettujen tietojen mukaista hinnastoa.
Ei – valinta käyttää yleistä verohallinnon hinnastoa.
Km-rajan määrä (km)
Anna se kilometrimäärä, jonka mukaan määräytyy maksettava kilometrikorvaus.
Kilometrikorvaus alle 5000 km (EUR/km)
Anna se kilometrikorvauksen euromäärä/km, mitä käytetään silloin kun kilometrikorvauksen määrä jää alle hinnastossa määritellyn kilometrirajan. Palkkalaji – Valitse kyseisellä kokopäivärahalla käytettävä palkkalaji. Tarkista käytössänne oleva palkkalaji.
Kilometrikorvaus yli 5000 km (EUR/km)
Anna se kilometrikorvauksen euromäärä/km, mitä käytetään silloin kun kilometrikorvauksen määrä ylittää hinnastossa määritellyn kilometrirajan. Palkkalaji – Valitse kyseisellä kilometrikorvauksella käytettävä palkkalaji. Tarkista käytössänne oleva palkkalaji.
Korvaus lisämatkustajasta (EUR)
Anna euromäärä, mikä maksetaan kyydissä olleesta lisämatkustajasta.
Ateriakorvaukset
Käytössä tällä hinnastolla
Kyllä – valinta käyttää tässä annettujen tietojen mukaista hinnastoa.
Ei – valinta käyttää yleistä verohallinnon hinnastoa.
Ateriakorvauksen määrä (EUR)
Anna ateriasta korvattava euromäärä, joka maksetaan matkustajalle.
Palkkalaji – ei valittavissa
Ateriakorvauksen tuntiraja (h)
Anna matkalaskulla käytettävä ateriakorvauksen tuntimäärä, joka pitää vähintään ylittyä, että matkustaja on oikeutettu ateriakorvaukseen (aikaväli).