Laskun tiliöinti
Uusi tiliöinti
Tiliöinti useammalle eri tilille/kustannuspaikalle/muulle kohteelle
Tehdyn tiliöintirivin jakaminen
Tiliöintirivin muokkaus ja poisto
Uusi tiliöinti
Jos laskua ei ole tiliöity Ostolaskujen tulkinta- ja tiliöintiratkaisussa ja tarkastuskierron tässä vaiheessa on sallittu tiliöintien teko, siirrytään tiliöintien luontiin. Mikäli tiliöintien teko ei ole sallittua tässä kierron vaiheessa, siirretään lasku seuraavalle käsittelijälle.
- Klikkaa laskulomakkeen alalaidassa olevaa Luo uusi rivi –painiketta
- Täydennä avautuvaan ikkunaan tarvittavat tiedot joko tekemällä valinnat alasvetovalikoista tai kirjoittamalla tieto aina suoraan kyseisiin kenttiin. Pääset liikkumaan kentästä toiseen myös sarkain-näppäimellä. Huom! Kulutilit ja kustannuspaikat tulee olla perustettuina rekistereihin.
Kulutili
Valitse Kulutili –kentän alasvetovalikosta käytettävä tilinumero/nimi tai kirjoita nimenosa tai osa tilinumerosta kyseiseen kenttään. ESIMERKKI: tilin nimi on Myyntirahti. Voit kirjoittaa kenttään nimen jonkin osan, esimerkiksi myyn tai rah, jolloin ohjelma tarjoaa kirjoitukseen sopivia tilejä.
Viimeksi käytetty tili tarjoutuu kyseiselle toimittajalle aina uutta tiliöintiriviä luotaessa, kun toimittajan oletusarvot on yleisissä asetuksissa määritetty tallennettavaksi.
Alv-koodi/ Alv%
Mikäli käytössä on ALV-koodit, valitse kentän alasvetovalikosta käytettävä alv-koodi.
Mikäli käytössä ALV-prosentit, kirjoita tiliöinnissä käytettävä alv-prosentti. Huom! Ainoastaan vaihtoehto (koodit/prosentit), mikä on määritelty asetuksissa (yleiset – tiliöinnit) näkyy muokattavana kenttänä tiliöintirivin luonnissa.
Mikäli tilikarttaan on tileille määritelty käytettävät alv-koodit/-prosentit, tulee tilille määritelty koodi/prosentti valmiina oletuksena tiliöintiin. Koodin/prosentin voi tarvittaessa vaihtaa.
Summa
Summa-kenttään tarjotaan automaattisesti aina laskun loppusummaa. Jos laskun summa jaetaan useammalle tilille (useampi tiliöintirivi), kirjoita se summan arvo, joka tiliöidään tehdyillä tili/kustannuspaikka/laskentakohde-valinnoilla.
B/N
Määrittele onko tiliöinnin summa brutto- vai nettosumma, valitsemalla kentän alasvetovalikosta käytettävä vaihtoehto. Brutto/netto-tapa on valittavissa, mikäli asetuksissa (Yleiset – Tiliöinnit – Tiliöintitapa) valinta on sallittu. Oletusarvon voi valita yleisissä asetuksissa (Yleiset – Tiliöinnit – Oletusarvo) tai toimittajakohtaisesti (Rekisterit – Toimittajat – Brutto vai netto tiliöinti).
Selite
Laskun Selite -kentässä näkyy automaattisesti selite/selitteet, mikäli sellaisen (-t) on määritelty yleisissä asetuksissa tai käytettävän perusjärjestelmän liittymässä on kyseinen ominaisuus.
Ostolaskujen Asetukset – Yleiset – Tiliöinnit: Laskun selitteen oletusarvo
Selitteen oletusarvot voivat olla; tositelaji, tositenumero, toimittajan numero, toimittajan nimi, laskunumero tai vapaa teksti. Kun määrittelet asetuksiin vapaa teksti, asetuksiin tulee tekstikenttä, johon voi antaa Ostolaskutkohtaisen oletusselitetekstin.
Valitut selitteet tulevat laskun tiliöintiriville selitteeseen ehdotuksena. Laskulla voit halutessasi vielä muuttaa selitettä.
Kustannuspaikka / Osasto
Jos kustannuspaikka ja laskentakohteet ovat käytössä, voit kirjoittaa tai valita ne alasvetovalikoista.
Tallenna
Viimeistele tiliöinnin luonti klikkaamalla ikkunan Tallenna–painiketta ja sulje ikkuna Sulje-painikkeella.
Sulje
Pelkkä Sulje-painikkeen klikkaus sulkee tiliöinnin luonti -ikkunan, tallentamatta tietoja.
Tiliöinti useammalle eri tilille/kustannuspaikalle/muulle kohteelle
Jos lasku jaetaan usealle tilille, luodaan jokaiselle tilille vastaavat tiliöintirivit oikeilla summilla. Kun tiliöinti tehdään osasummalla, aukeaa tiliöinti-ikkuna automaattisesti uudestaan niin monta kertaa, kunnes koko laskun summa on tiliöity. Jos jostain syystä laskun koko summaa ei haluta tiliöidä kerralla, voidaan tiliöinti-ikkuna sulkea ikkunassa olevasta Sulje-painikkeesta. Tiliöintirivien luominen aloitetaan tarvittaessa uudestaan Luo uusi rivi -painikkeella
Tehdyn tiliöintirivin jakaminen
Olemassaolevan tiliöintirivin voi jakaa useammalle identtiselle riville, joita voidaan jakamisen jälkeen tarvittaessa muokata. Jakaminen tapahtuu seuraavasti:
- valitse jaettava rivi klikkaamalla rivin edessä olevaa valintaruutua
- klikkaa Jaa 1 rivi -painiketta
- syötä uusien rivien määrä
Kuvan esimerkissä yhden tiliöintirivin tiedoista halutaan muodostaa kaksi riviä, joten uusien rivien lukumäärä on 1:
Jakamisen jälkeen laskulla on kaksi identtistä tiliöintiriviä, joille alkuperäisen tiliöintirivin summa on jaettu tasan. Jos summa on sellainen, joka ei mene täysin tasan uusille riveille, tulee yhdelle riville joitakin senttejä erottava summa. Uusien rivien yhteissumma on kuitenkin aina yhtä suuri kuin alkuperäisen tiliöintirivin summa.
Tiliöintirivin muokkaus ja poisto
Valmiin tiliöintirivin tilin, summan, selitteen, kustannuspaikan ja laskentakohteen voi vaihtaa joko antamalla uusi arvo suoraan vanhan arvon päälle tai valitsemalla uusi arvo kentän alasvetovalikosta. Tiliöintirivin suora muokkaus edellyttää, että rivien muokkaus suoraan laskulla on käytössä (Asetukset – Yleiset – Tiliöinnit) ja tiliöinnin muokkaamisen tulee olla sallittu laskun tarkastuskierron vaiheessa.
Huom! Tiliöintisäännöt eivät ole voimassa rivin muokkauksessa, vaan ainoastaan uuden rivin luonnissa.
Jo luodun rivin muokkaus
- Avaa lasku, jonka tiliöintirivin tietoja muokataan
- Tuplaklikkaa laskulomakkeella tiliöintirivin siihen kenttään, jonka tietoja halutaan muokata -> kenttä vaihtuu muokkaus-tilaan
- Valitse kentän alasvetovalikosta uusi arvo
- Tallenna tiliöintirivin tieto joko näppäimistön Enter -painikkeella tai tuplaklikkaamalla kentän otsikkoa
- Viimeistele laskun tallennus Tallenna ja sulje -painikkeella.
HUOM! Tiliöinnin muokkaamisen tulee olla sallittu laskun tarkastuskierron vaiheessa.
Jo luodun rivin poisto
Rivin poistolla voidaan poistaa tyhjä tai turha tiliöintirivi.
- Avaa lasku, jonka tiliöintirivin tietoja muokataan
- Klikkaa poistettavan rivin edessä olevaan valintaruutuun ja valitse rivin yläpuolelta vaihtoehto Poista 1 rivi
- Viimeistele tiliöintirivin poisto Tallenna ja sulje -painikkeella.
HUOM! Tiliöinnin muokkaamisen tulee olla sallittu laskun tarkastuskierron vaiheessa.