Toimittajan ja tilinumeron voi vaihtaa laskulle vain tarkastuskierron ensimmäisessä vaiheessa. Jos lasku on jo edennyt kierron muihin vaiheisiin, tulee se palauttaa kierron ensimmäiseen vaiheeseen, jonka jälkeen tiedot voi hakea uudelleen laskulle, tallentaa ja siirtää takaisin oikeaan tarkastuskierron vaiheeseen.
Laskun palauttaminen kierron ensimmäiseen vaiheeseen
Laskun palauttaminen kierron ensimmäiseen vaiheeseen edellyttää, että tarkastuskierron muihin vaiheisiin on määritelty, että vaiheesta voidaan siirtyä takaisin ensimmäiseen vaiheeseen. Tarkastuskierrot määritellään kohdassa Asetukset – Tarkastuskierrot.
- Avaa lasku
- Valitse Seuraava vaihe – kenttään tarkastuskierron ensimmäinen vaihe
- Valitse Seuraava henkilö -kenttään henkilön nimi, kuka muutoksen tekee
- Tallenna muutokset laskulle klikkaamalla Tallenna ja sulje -painiketta.
Jos laskulla ei ole valittavissa kierron ensimmäistä vaihetta, tulee tarkastuskierron asetuksissa sallia siirto laskun vaiheesta kierron ensimmäiseen vaiheeseen kohdassa Asetukset - Tarkastuskierto. Esimerkissä Ostolaskut-kierron Hyväksyntä-vaiheessa on sallittu siirrot Avaus-vaiheeseen:
Toimittajan ja tilinumeron vaihto laskulle
- Avaa kyseinen avausvaiheessa oleva lasku
- Klikkaa Toimittaja -kentän lopussa olevaa Vaihda -valintaa (sinisellä)
- Valitse Toimittaja -kenttään oikea toimittajatieto
- Valitse Pankkiyhteys -kenttään haluttu pankkiyhteys. Kirjoita oikea BIC-koodi SWIFT -kenttään, mikäli kyseinen kenttä ei täydenny automaattisesti tilinumeron (pankkiyhteys) antamisen jälkeen.
- Tallenna muutokset lopuksi Tallenna ja sulje -painikkeella.
