Versio 26.3 sisältää pienempiä asiakaspalautteeseen perustuvia muutoksia ulkoasuun ja käyttöliittymään. Olemme edelleen kiitollisia saamistamme palautteista, joiden avulla voimme parantaa käyttökokemusta eri selaimilla ja erilaisilla tietosisällöillä.
Tärkeää: Tarkistakaa että vuoden 2026 puolella voimaan astuneet eläkkeiden ikärajat toimivat halutusti
TyEL-ikärajan tarkistus varmistettu että se toimii vuoden 2026 sääntöihin.
Laskenta käyttää edelleen tarkastelupäivänä palkkajaksoa edeltävän kuukauden viimeistä päivää. Jos henkilö on tällä vertailupäivällä alle 17-vuotias, TyEL:iä ei peritä. Jos henkilö on saavuttanut vakuuttamisvelvollisuuden yläikärajan, TyEL:iä ei peritä. Muussa tapauksessa henkilö kuuluu TyEL-vakuuttamisen piiriin.
Historiallinen käsittely on säilytetty ennallaan.
Ennen vuotta 2026 maksetuilla palkoilla käytetään samaa ikärajalogiikkaa kuin aiemmin järjestelmässä, eli vanha toiminnallisuus säilyy takautuvassa laskennassa muuttumattomana. Näin vanhojen palkkojen laskenta ei muutu version päivityksen vuoksi.
Vuodesta 2026 alkaen yläikäraja määräytyy syntymävuoden perusteella.
Vuonna 1957 tai sitä ennen syntyneillä yläikäraja on 68 vuotta, vuosina 1958–1961 syntyneillä 69 vuotta ja vuonna 1962 tai sen jälkeen syntyneillä 70 vuotta. Tämä tarkistus tehdään maksupäivän vuoden perusteella siten, että vuoden 2026 ja sitä uudemmissa palkoissa käytetään uusia ikärajoja.
Maksujen hyväksyntäprosessi
Maksujen hyväksyntä otetaan käyttöön yrityksessä
Yrityksen asetuksissa voidaan ottaa käyttöön Maksuhyväksyntä-toiminto (Yritystiedot → Toiminnot). Kun asetus aktivoidaan, järjestelmä ottaa käyttöön maksujen hyväksyntäprosessin. Huomaa, että ePalkoissa saattaa olla maksuja jotka on käsitelty ennen pakollista maksujen hyväksyntää. Näille maksuille ei enää tarvitse erikseen suorittaa esim mitään hyväksyntä-ajoa, epalkat tunnistaa automaattisesti mitkä maksut ovat vaatineet hyväksynnän, mitkä ei.
Olemme myös päivittäneet maksunäkymässä olevia kuvakkeita jotta olisi helompi hahmottaa hyväksynnän vaiheita. Kuvassa olevat kuvakkeet tarkoittavat:
| Verolaskenta tehty - hyväksyntää ei pyydetty | |
| Verolaskenta tehty - hyväksyntä pyydetty | |
| Maksu on hyväksytty |
Maksun otsikkotiedoissa näkyy myös teksti osoittamaan tätä: "Tarvitsee hyväksynnän", "Hyväksyntä pyydetty", "Hyväksytty". Näissä näkyvät myös hyväksyjän nimi ja hyväksynnän ajankohta.
Hyväksyntäpyyntö (tai sen peruuttaminen) tehdään maksun toimintovalikosta vasemmasta reunasta. Ensin laitaan maksut joille toimenpide tehdään ja valitaan valikosta toiminto.
Kun toiminto on otettu käyttöön:
Kaikki uudet maksut vaativat hyväksynnän ennen maksamista.
Myös toiminnon käyttöönoton jälkeen tehdyt verolaskennat kuuluvat hyväksyntäprosessin piiriin.
Maksuja voidaan edelleen tarkistaa esimerkiksi raporttien avulla ennen hyväksyntää.
Mikäli maksua ei ole vielä hyväksytty, siitä näytetään raportilla erillinen merkintä, joka kertoo maksun odottavan hyväksyntää.
Näin varmistetaan, että maksut voidaan tarkistaa ennen niiden lähettämistä maksuun.
Hyväksyntä voidaan suorittaa järjestelmäintegraation (API) kautta halutusta järjestelmästä tai esim Finago HR Easy-järjestelmästä. Hyväksynnästä syntyy notifikaatio. Hyväksynnässä voidaan kirjoittaa huomautuksia jotka ovat palkanlaskijan nähtävillä
Tulorekisterin TES-koodiston päivitys
Versiossa on päivitetty Tulorekisterin Sovellettava työehtosopimus (CBACode) -koodisto vastaamaan Tulorekisterin muutoksia.
Koodistoon on lisätty uusi arvo:
237 – Medialiiton ja Ammattiliitto Pron sekä Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry:n välinen toimihenkilöitä koskeva työehtosopimus
(voimassa 1.4.2026 alkaen)
Samalla seuraavat koodiarvot poistuvat käytöstä 31.3.2026 jälkeen:
175 – Medialiiton ja Ammattiliitto Pron välinen toimihenkilöiden työehtosopimus
179 – Medialiiton ja Teollisuusliiton sekä Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry:n välinen toimihenkilöitä koskeva työehtosopimus
Muutos perustuu Tulorekisterin koodistopäivitykseen. Järjestelmän TES-valintoihin on tehty vastaavat muutokset.
Verkkopalkkojen valintaongelma
Versiossa 26.1. havaittiin ongelma, jossa kaikille ei syntynyt verkkopalkka-aineistoon laskelmia. Tämä korjattiin hotfix-korjauksena muutamassa tunnissa ja on siis julkaistu jo ennen tätä versiosaatetta mutta kuvataan tässä:
Kun tehtiin verkkopalkkalaskelmia, saattoi epalkat ilmoittaa verkkolaskelmien määräksi esim 42 vaikka niitä kuului olla 45. Todellisuudessa 3:n henkilön verkkopalkkaa siis ei luotu ollenkaan.
Verkkolaskelmalle Lisäpäivät
Verkkolaskelmalle voidaan nyt valita, halutaanko mahdolliset lisäpäivät ja TES-lisäpäivät mukaan verkkolaskelalle tuotettavaan lomasaldo-tietoon.
Tulorekisteri-täsmäytys: Suoritukset yhteensä (IncomeTotal)
Tulorekisteri-ilmoituksen Suoritukset yhteensä (IncomeTotal) -kentän laskentaa on tarkistettu vastaamaan Tulorekisterin laskentasääntöjä.
Tulorekisterin ohjeen mukaan Suoritukset yhteensä -summaan lasketaan mukaan:
tulolaji 101
kaikki 200-sarjan tulolajit
kaikki 300-sarjan tulolajit, lukuun ottamatta tulolajeja 321–325
Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa tulolaji on ilmoitettu perusteettomana etuna tai takaisinperintänä, jolloin sitä ei lasketa mukaan summaan.
Korjauksessa tarkistettiin erityisesti tulolajien 234 ja 341 käsittely Suoritukset yhteensä -laskennassa.
Esimerkkitilanne:
Henkilölle maksettu tulolajilla 234 yhteensä 500 €
Tästä kirjattu perusteettomaksi eduksi 200 €
Tällöin Suoritukset yhteensä -kenttään tulee laskentasääntöjen mukaan 300 €, koska perusteettoman edun osuus jätetään summasta pois.
Aiemmin kyseinen tilanne saattoi johtaa siihen, että Suoritukset yhteensä -summa jäi virheellisesti nollaksi. Laskentaa on korjattu vastaamaan Tulorekisterin määrittelyä.
Huomioitavaa on, että vaikka tulolaji 341 voi joissakin tilanteissa olla palkkalaskennassa summaltaan nolla, se tulee silti ilmoittaa Tulorekisteriin ja se näkyy Tulorekisterin 600-raportilla.
Korjauksessa on samalla tarkistettu, että Suoritukset yhteensä -laskenta noudattaa kaikilta osin Tulorekisterin tulolajien laskentasääntöjä.
Lisäksi lisättiin palkkatietoilmoituksen asetuksiin valinta joka mahdollistaa nettotulon ilmoittamisen
Liittymämuutoksia
Fennoa-kirjanpidon API-liittymään on lisätty mahdollisuus nimetä dimensiot. Oletusarvoisesti dimensio 1 on , dimensio 2 on 2 jne mutta tämä voidaan määritellä tarvittaessa eri tavalla.
HausWise-vientiformaatissa muotoillaan luvut desimaalipilkkua.