Johdanto
ePalkat versio 26 tuo mukanaan merkittävän uudistuksen järjestelmän ytimeen. Versio sisältää laajoja tietokantatason parannuksia, jotka tekevät toiminnoista entistä luotettavampia ja suorituskykyisempiä. Uudistettu tekninen pohja mahdollistaa myös sellaisten toiveiden ja kehitystarpeiden toteuttamisen, jotka eivät aiemmin olleet mahdollisia nykyisellä kantarakenteella.
Ensimmäiset hyödyt näkyvät jo tässä versiossa, mutta kyse on ennen kaikkea uudesta perustasta tulevalle. Kevään aikana julkaisemme vaiheittain lisää uusia ominaisuuksia, jotka rakentuvat tämän uudistuksen varaan.
Samalla olemme uudistaneet käyttöliittymää, jotta työskentely olisi sujuvampaa ja kokonaisuus vastaisi paremmin nykypäivän käyttötapoja.
Arvostamme aikaasi emmekä halua rasittaa työrutiinejasi uudistuksilla uudistusten vuoksi. Olemme pyrkineet pitämään ensimmäisen vaiheen uudistukset tarkoituksella konservatiivisina: periaatteena on, että jos et itse muuta mitään, mikään toiminto ei merkittävästi muutu.
Ulkoasua on modernisoitu Finagon tuoteperheeseen kuuluvalla nykyaikaisella otteella. Osittain kyse on myös makuasioista, ja haluamme kuulla mielipiteesi. Anna rohkeasti palautetta – ePalkat on perinteisesti kehittynyt käyttäjien näkemyksiä kuunnellen.
Alla on koottuna tärkeimmät jo tässä versiossa julkaistut uudet ominaisuudet ja parannukset:
Uusi etusivu (Dashboard)
Versiossa 26 on täysin uudistettu etusivu eli dashboard, joka kokoaa keskeiset tiedot ja toiminnot yhteen näkymään.
Dashboardia voi muokata omien tarpeiden mukaan. Avaa muokkaus klikkaamalla valikon rataskuvaketta. Valitse jokaiselle etusivun elementille koko (Pieni, keskikoko tai iso) tai jätä elementti kokonaan pois näkyvistä.
- Pieni: noin 1/3 leveydestä
- Keskikoko: noin puolet leveydestä
- Iso: koko ruudun levyinen
Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa rataskuvaketta uudelleen ja lataa sivu uudelleen nähdäksesi muutokset.
Jos et tee mitään valintoja, etusivu näkyy oletuksena kuten ennenkin.
Valinnat tallennetaan käyttäjä- ja yrityskohtaisesti, joten jokainen käyttäjä voi räätälöidä oman näkymänsä ilman vaikutusta muihin.
Käyttöliittymäuudistukset
UI-tiimimme yhtenäistää Finagon tuotteiden ilmettä, ja tämä näkyy myös ePalkoissa. Tavoitteena on johdonmukainen, moderni ja rauhallinen käyttökokemus eri tuotteiden välillä.
Keskeisiä uudistuksia:
- Painikkeet (napit) yhtenäistetty: Käyttöliittymän painikkeita on kevennetty ja selkeytetty. Vain ns. pääpainikkeet (esim. OK ja Peruuta) on jätetty tarkoituksella visuaalisesti vahvemmiksi ja Finagon tunnistettavalla lilan sävyllä.
- Kevyempi visuaalinen ilme: Kenttiä ja taulukoita on selkeytetty, jotta näkymät tuntuvat ilmavammilta ja helpommin hahmotettavilta.
- Rauhallisempi värimaailma: Kontrasteja on tasapainotettu ja väripalettia rauhoitettu, jotta käyttö olisi vähemmän kuormittavaa pitkäkestoisessa työskentelyssä.
- Vähemmän hallitsevat viivat: Taulukoiden ja lomakkeiden viivastoa on kevennetty, jolloin sisältö nousee paremmin esiin ilman visuaalista hälyä.
Uudistusten tavoitteena ei ole muuttaa tuttuja toimintamalleja, vaan tehdä käytöstä miellyttävämpää ja yhtenäisempää Finagon tuoteperheen sisällä.
Muita parannuksia ja korjauksia
Versio sisältää myös laajan joukon pienempiä mutta käytännössä merkittäviä parannuksia. Nämä perustuvat asiakaspalautteeseen, viranomaismuutoksiin sekä havaittuihin käytön aikaisiin virhetilanteisiin.
Raportointi ja tulosteet
Useille keskeisille raporteille lisätty aikaleima (mm. kausiyhteenveto, maksuraportti ja palkkalista). Tämä helpottaa raporttien tunnistamista ja arkistointia.
Erillisilmoituksen Excel-vientiin lisätty vakiotieto ensimmäiseen sarakkeeseen, mikä helpottaa jatkokäsittelyä ja pivot-raportointia.
Lemonsoft-kirjanpitoaineistoon lisätty otsikkorivi ja tarkennettu tiedostomuotoa, jotta aineisto toimii suoraan vastaanottavassa järjestelmässä.
Parannuksia palkkalaskelmien lomake- ja mallihallintaan.
Tulorekisteri ja verotus
Korjattu TR-täsmäytyksen laskentaa tilanteissa, joissa palkasta on muodostunut perusteetonta etua. Nyt “Suoritukset yhteensä” vastaa laskentasääntöjä kaikissa tilanteissa.
Parannettu tulolajien käsittelyä täsmäytyksissä ja raporteilla, jotta summat vastaavat viranomaislogiikkaa.
Täydennetty Vero API -käsittelyä avainhenkilölain mukaisissa verokorteissa: jos rajapinta palauttaa vain prosenttitiedon, ohjelma muodostaa turvalliset oletusarvot estääkseen virheellisen verotuksen.
Laajennettu päiväraha- ja tulolajimäärityksiä sekä lisätty uusia päivärahatyyppejä.
Pankkiaineistot ja maksaminen
Ulosoton SEPA-aineistoon tehty pankkivaatimusten mukaisia tarkennuksia (mm. SEPA-rakenteet, validoinnit ja pankkikohtaiset kentät).
Lisätty mahdollisuus sisällyttää BIC-tieto maksuaineistoihin tarvittaessa.
Parannettu ulosoton maksuaineistojen yhteensopivuutta eri pankkien ja maksujärjestelmien kanssa.
Integraatiot ja rajapinnat
Lisätty uusi API-metodi poissaolopalkkalajien hakemiseen integraatiokäyttöön.
Lisätty uusi API-metodi, jolla saa noudettua kirjanpidon tositteen kaikki laskentarivit (journalentry)
HR-integraatioihin tehty tarkennuksia työsuhteen alkamispäivän käsittelyyn, jotta laskennalliset päivämäärät eivät ylikirjoitu integraatioissa.
Parannuksia useisiin tuonti- ja vientiaineistoihin (HR, kirjanpito ja rajapinnat).
Hausvise- ja muiden taloushallinto-integraatioiden aineistomuotoiluihin tehty tarkennuksia asiakaspalautteen perusteella.
Laskenta ja ohjelmalogiikka
Korjattu pekkaslaskennan virhe, jossa tietyissä rajatapauksissa saattoi syntyä negatiivisia saldoja.
Poistettu lomakalenterin virheellinen vuosirajoitus, joka esti tulevien vuosien käsittelyn.
Tarkennettu kertakorvausten jatkopalkkalajilogiiikkaa.
Parannettu palkkakausien uudelleennumerointia ja laajennettu etsi/korvaa-toimintojen kattavuutta.
Tuonnit ja aineistokäsittely
Korjauksia henkilö- ja tapahtumatuonteihin (mm. lukittujen tietojen käsittely ja virheelliset nollaarvot).
Parannuksia tekstimuotoisten tuontien ja dimensioiden käsittelyyn.
Hausvise-aineistoon tarkennuksia (mm. desimaalierottimet ja debet/kredit-rivien käsittely).
Useita pienempiä aineistokohtaisia korjauksia asiakastapausten perusteella.
Muut parannukset
Parannettu yritys- ja käyttäjätietojen käsittelyä tietyissä rajapintatapauksissa.
Korjattu tilanteita, joissa väärän yrityksen tietoja saattoi näkyä HR-käyttötapauksissa.
Yleisiä vakaus- ja käytettävyysparannuksia eri näkymiin.