Uusi keskustelu tai keskustelumalli lisätään oikean yläkulman Lisää keskustelu -painikkeella. Voit luoda uuden keskustelumallin tai valita alasvetovalikosta olemassaolevan mallin. Olemassaolevaa keskustelumallia voi muokata niin kauan kuin sitä ei ole lisätty kenellekään henkilölle.
Uuden keskustelumallin lisääminen
Anna uudelle keskustelumallille kuvaava nimi. Voit valita keskustelun tulostuskieleksi suomi, ruotsi, englanti tai hollanti. Voit antaa myös päivämäärän, jolloin keskustelumallin voimassaolo päättyy.
Seuraavaan osioon voit kirjoittaa haluamasi kysymykset. Kun olet kirjoittanut ensimmäisen kysymyksen, laatikko seuraavalle kysymykselle avautuu automaattisesti.
Mallin alaosassa on osio Arviointi, jonne voi lisätä aiheita joita henkilö voi arvioida asteikolla 1-5. Lopuksi tallenna malli Tallenna keskustelumalli -painikkeella.
Uuden keskustelun lisääminen
Valitse haluamasi keskustelumalli ja valitse henkilö, jonka kanssa keskustelu käydään. Uuden keskustelun tila on oletuksena Avoinna eli jos keskustelu on tulevaisuudessa, tätä ei ole tarvetta muuttaa. Kun olet valmistautumassa keskusteluun, voit antaa tulevaisuudessa olevan päivämäärän, jolloin keskustelu tullaan käymään.
Valitse keskustelulle muut Osallistujat.
Kun keskustelu käydään, täytetään vastaukset kysymyksiin ja mahdollisiin arviointeihin.
Muistiot-välilehdelle voi kirjata asioita, joihin ei ollut valmista kysymystä.
Tehtävät ja tavoitteet -välilehdelle voidaan kirjata henkilölle tehtäviä ja tavoitteita.
Luottamukselliset tiedot -välilehdelle kirjatut asiat näkyvät ainoastaan keskusteluun osallistuneille.
Liitteet-välilehdelle voidaan lisätä keskusteluun liittyviä liitteitä.
Lopuksi tallenna keskustelu Tallenna keskustelu -painikkeella. Kun keskustelu on käyty, vaihda sen tilaksi Valmis.